¿Cómo obtener una factura especial electrónica? ¿Hay alguna otra información que deba conservarse?

De acuerdo con las disposiciones del "Aviso del Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado sobre la regulación del reembolso, ingreso y presentación de comprobantes contables electrónicos" (Caiyu [2020] No. 6), a menos que las leyes y reglamentos administrativos dispongan lo contrario, las unidades solo pueden utilizar contabilidad electrónica. Los comprobantes deben ser reembolsados y archivados, pero deben cumplir las siguientes condiciones:

(1) Verificar que los comprobantes de contabilidad electrónica recibidos sean legales y auténticos;

(2) La transmisión y entrega de comprobantes contables electrónicos. El almacenamiento es seguro y confiable, y cualquier manipulación de los comprobantes contables electrónicos puede detectarse a tiempo;

(3) El sistema contable utilizado puede ser preciso, completo y recibir y leer efectivamente los comprobantes contables electrónicos y sus metadatos, completar los asuntos contables de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado, generar los comprobantes contables electrónicos y sus metadatos en el formato especificado por el departamento de administración de archivos nacionales y establecer el procesamiento, revisión y aprobación necesarios. procedimientos para impedir eficazmente que los comprobantes contables electrónicos se vuelvan a ingresar;

(4) El archivo y la gestión de los comprobantes contables electrónicos cumplen con los requisitos de las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" (Orden N° 79 de la Dirección de Archivos Nacionales del Ministerio de Hacienda).

Si la unidad utiliza una factura electrónica con IVA impresa en papel como base para la declaración y el reembolso, también debe guardar e imprimir la factura electrónica con IVA impresa en papel.

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