Notas sobre los vales originales

2. Los comprobantes originales extranjeros (como facturas, recibos, etc.) deben estar sellados con el sello financiero especial o sello especial de factura de la unidad declarante, y al mismo tiempo, sellados con el sello especial. del departamento fiscal o del departamento de supervisión autorizado y de la persona que llenó el informe, con firma o sello, el comprobante original obtenido del particular deberá estar firmado o sellado por quien lo llene, debiendo indicarse el domicilio y el documento de identidad; número si es necesario.

3. Los comprobantes originales elaborados por usted mismo (como albaranes de almacenamiento, listas de selección, etc.) deben estar firmados o sellados por el responsable de la unidad de manipulación (o su persona designada) y el manipulador.

4. Debes completar el bono original con el monto en mayúsculas y minúsculas, y el monto en mayúsculas y minúsculas debe ser consistente. El comprobante original de compra de bienes físicos debe tener un formulario de aceptación físico; el comprobante original de pago debe tener el comprobante de pago del beneficiario.

5. Varios comprobantes originales deben indicar el propósito de cada copia, y solo uno puede usarse como comprobante de reembolso, y debe estar escrito en papel carbón de doble cara (excepto facturas y recibos con papel carbón). funciones) y numerados consecutivamente. Cuando se invalida, se debe estampar un sello "anulado" y conservarlo junto con el talón y no debe romperse.

6. Para devoluciones de ventas, además de completar la factura de devolución, también debe tener un formulario de aceptación de devolución al solicitar la devolución de impuestos, debe obtener el recibo de pago de la otra parte o del mismo; comprobante del banco remesador y la “Compra de Devolución” emitida por la autoridad tributaria local o solicitar comprobante de descuento”, una factura de devolución no podrá sustituirse por un recibo.

7. El pagaré por préstamos comerciales a empleados debe adjuntarse al comprobante contable. Al recuperar un préstamo, se debe emitir un nuevo recibo o una copia del pagaré de devolución y no se devolverá el recibo del préstamo original.

8. Para negocios económicos aprobados por el departamento superior, se deberá adjuntar el documento de aprobación como comprobante original. Si es necesario presentar el documento de aprobación por separado, en el certificado se debe indicar el nombre de la autoridad de aprobación, la fecha y el nombre del documento.

9. Si el bono original se encuentra incorrecto o ilegible, no será alterado ni reparado. Los comprobantes originales que no hayan sido registrados en las cuentas deben devolverse a la unidad de llenado o al personal de llenado para su llenado o corrección, y la corrección debe sellarse con el sello oficial de la unidad emisora ​​si se produce alguna violación de las disciplinas financieras y los sistemas contables; encontrados, se les debe negar la aceptación. En caso de violaciones de leyes y disciplinas como fraude, negligencia, falsificación y alteración, los vales deben retenerse y reportarse a los líderes para su manejo. Los comprobantes originales que se hayan ingresado en la cuenta no se pueden retirar y deben corregirse con los comprobantes originales correctos.

10. No se permite el préstamo de vales originales. Si otras unidades necesitan utilizar los comprobantes originales por razones especiales, podrán ser copiados con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y supervisor contable de la unidad. Las copias de los comprobantes originales proporcionados por unidades externas deben inscribirse en un registro especial y estar firmadas o selladas por el proveedor y el destinatario.

11. En caso de pérdida del bono original en el exterior, se deberá obtener un certificado sellado de la unidad emisora ​​original y se indicará el número, monto y contenido del bono original. Los vales originales sólo se pueden producir después de la aprobación del líder de la unidad. Si es realmente imposible obtener el certificado, como tren, coche, barco, billete de avión, etc. , las partes relevantes deben registrar los detalles y utilizarlos como comprobantes originales después de la aprobación del líder de la unidad.

12. En circunstancias normales, los comprobantes contables deberán ir acompañados de comprobantes originales e indicar el número de hojas. El número de vales originales se calcula como un número natural (debe incluir la tabla resumen de los vales originales, sin incluir las pegatinas de los vales originales).

Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable maestro e indicar el número del comprobante contable adjunto al comprobante original, o en otros comprobantes contables. Se adjunta una copia del bono original.

No es necesario adjuntar los comprobantes contables para corregir errores o cerrar o ajustar cuentas con los comprobantes originales, pero sí se deben indicar los ajustes.

13. El comprobante original adjunto al comprobante contable de recibo y pago debe estar sellado con "recibido" y "pagado" una vez completado el pago.

14. Los comprobantes originales adjuntos a los comprobantes contables deberán estar doblados y pegados prolijamente. El comprobante original es más pequeño que el comprobante contable (como boletos de tren, automóvil, avión, barco, etc.) y debe pegarse en la hoja de pegado del comprobante original del mismo tamaño que el comprobante contable.

Para una gran cantidad de comprobantes originales, como recibos y facturas de emisión, se pueden encuadernar y conservar por separado, debiendo anotarse en la portada la fecha, número y tipo de comprobantes contables. Al mismo tiempo, indique las palabras "Adjunto a pedir por separado" y el nombre y número del comprobante original en el comprobante contable.

Los comprobantes originales importantes, como diversos contratos económicos, comprobantes de depósito, documentos relacionados con el extranjero, etc., deben contabilizarse, registrarse y conservarse por separado, y las fechas y números deben marcarse en la contabilidad correspondiente. vales y vales originales.

Por supuesto, si la empresa paga por adelantado equipos grandes o proyectos en construcción, la gerencia debe proporcionar el monto del pago anticipado para cada hogar, configurar detalles de tres niveles y múltiples niveles o utilizar las funciones relevantes de finanzas. software para satisfacer las necesidades.