¿Cuáles son las principales tareas de un asistente?

Las principales responsabilidades son ayudar a los líderes en el manejo de situaciones integrales, investigación e investigación, recepción de contactos, procesamiento de documentos y tareas asignadas.

Tareas principales

1. Ordenación, clasificación, archivo y registro de documentos, expedientes y materiales.

2. Registros telefónicos, documentos impresos y materiales fotocopiados.

3. Recopilación, clasificación, resumen, entrega y elaboración de informes diarios.

4. Si hay una emergencia, comuníquese urgentemente con la persona responsable correspondiente para ayudar a resolver el problema.

5. Enviar y recibir correos electrónicos y cartas y entregarlos al personal relevante de manera oportuna.

6. Enviar en la posición superior y subir en la posición inferior.

7. Trabajo de confidencialidad (incluyendo: información interna, materiales, documentos, personal, archivos, contenido de reuniones, información informática, finanzas, etc.).

8. personal en varios departamentos Reembolso, revisión, resumen, trabajo de entrega.

Características profesionales de las secretarias

1. Socialización e industrialización.

2. Especialización y conocimiento.

3. Automatización y alta tecnología.

4. Científico e institucionalización:

(1) Tomemos como ejemplo las universidades de Maryland. Los cursos públicos incluyen: taquigrafía, mecanografía, lectura y escritura, principios de vida saludable, procedimientos de trabajo de oficina, aplicaciones informáticas, secretaría, educación física y contabilidad.

(2) Los cursos profesionales de secretaria administrativa incluyen: matemáticas comerciales, derecho corporativo, teneduría de libros, oratoria, ciencias sociales, dictado y grabación de secretaria administrativa y orientación de secretaria administrativa.

(3) Los cursos profesionales de secretaria legal incluyen: organización gubernamental de EE. UU. y derecho corporativo, guía de secretaria legal, terminología legal, dictado y grabación de secretaria legal, procedimientos judiciales y de asuntos legales, regulaciones de tribunales federales y de Maryland, etc.

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