¿Qué preparativos se deben hacer antes de asistir a la exposición, qué se debe hacer durante la exposición y qué se debe hacer después de la exposición?
1. Prepárese temprana y completamente antes de la reunión. 1. Aclare los objetivos de la exposición. La formulación de los objetivos de participación en exposiciones debe ser coherente con la estrategia general de marketing de la empresa y debe ser cuantificable. En términos generales, Harbin Decoración Design Company tiene los siguientes objetivos principales para que las empresas participen en exposiciones: publicidad y promoción de nuevos productos; armonizar las relaciones con los clientes y mantener el contacto con clientes antiguos y contactar a más clientes potenciales y personas de la industria, y conocer compradores poderosos; Promover la imagen corporativa y mejorar la marca del producto; recopilar información de mercado y realizar investigaciones in situ; El objetivo de participación de una empresa en cada exposición no será único, sino que se centrará en función de su situación real. Los objetivos claros de la exposición son la clave para un marketing de exposición exitoso. Quienes apuntan al cielo siempre dispararán más alto que quienes apuntan a las copas de los árboles. Todo el trabajo posterior se centrará en la meta. 2. Establecer una organización de exposiciones. La exposición se completa con los cinco órganos. Debido a que la exposición tiene más de un objetivo y sus funciones no son simples, se debe establecer una estructura organizativa temporal para una mejor respuesta, con arreglos unificados y una clara división del trabajo. Al seleccionar expositores, seleccione empleados profesionales, dedicados y con experiencia. 3. Realizar la formación necesaria. Una vez clara la división del trabajo, se debe realizar una formación previa al trabajo unificada: el propósito de participar en la exposición, los beneficios e información que se espera obtener, responsabilidades simples según los puestos y tareas, para que los expositores tengan una propósito claro, y el contenido comercial relevante debe unificarse con el mundo exterior; como dijo el autor en Cuando un expositor en una exposición quería conocer las características de un nuevo producto que lanzó, recibió dos puntos de venta diferentes de dos miembros del personal. 4. Transmitir información al mundo exterior. Antes de la exposición, haga pleno uso de los recursos y canales propios de la empresa, así como de los proporcionados por el organizador, para entregar la información de la exposición de la empresa al público objetivo. Los expositores también pueden utilizar los canales y recursos proporcionados por el organizador para enviar comunicados de prensa sobre la participación de la empresa en la exposición al organizador y enviarlos a los medios relevantes para anunciar en el sitio web del organizador, boletines de exposición o entradas para presentar el perfil de la empresa y el stand; Área, ubicación y productos a exhibir; personalizar las entradas electrónicas proporcionadas por el organizador y enviarlas a los visitantes potenciales para que se registren previamente en el sitio web de la exposición para una rápida admisión y negociación antes de la exposición. en el sitio de exposición utiliza vallas publicitarias llamativas en la entrada del lugar de exposición para atraer a más visitantes al stand de la empresa para visitar y negociar. 5. Diseñar y realizar stands de exposición. Un stand de exposición sirve como sede de la empresa, centro tecnológico, centro de I+D, centro de aplicación de productos, taller de producción, etc. durante la exposición. Por lo tanto, bajo la premisa de que es coherente con la propia imagen, temperamento y sistema VI de la empresa. Las funciones del stand deben considerarse completamente para recibir a los clientes con la imagen más bella, el área funcional más razonable y el ambiente más cómodo. 2. Durante la reunión, haga todo lo posible para mostrar el trabajo de los primeros tres meses y los tres días de trabajo. Exposición Exposición, lo más importante es poner en ella la palabra "Exposición". Los stands y stands son una parte importante para que las empresas muestren su imagen a los clientes. La visualización razonable e inteligente de los productos y el entorno de diseño puede transmitir silenciosamente a los clientes las capacidades técnicas, la imagen del producto y los estándares de servicio de la empresa. 1. Al elegir productos para exhibir, primero debe considerar los nuevos productos. Las exhibiciones son la mejor oportunidad para promocionar y presentar nuevos productos. Los nuevos productos suelen colocarse en la posición más visible del stand de exposición y se utilizan diversos medios técnicos para expresar y enfatizar su innovación. En segundo lugar, debemos considerar seleccionar algunos productos con buena calidad, representatividad y competitividad en el mercado de exhibición. 2. Después de seleccionar las exhibiciones, debe hacer un buen trabajo en el diseño del stand. Según la experiencia, la iluminación puede aumentar eficazmente la notoriedad de los objetos expuestos entre un 30% y un 50%. Además, utilice una pequeña cantidad de imágenes de gran tamaño para crear un fuerte efecto visual. Comience a colocar imágenes por encima del nivel de los ojos y use colores llamativos y llamativos en lugar de colores neutros que se mezclen fácilmente con el fondo, para que el stand se destaque desde la distancia. Además, si bien utilizan métodos tradicionales para confiar en exhibiciones a gran escala, los expositores deben resaltar diseños innovadores para atraer al público. Las exhibiciones dinámicas son más llamativas que las estáticas. Si su producto o servicio en sí no se puede demostrar en vivo, debe intentar crear otras formas de efectos dinámicos para su stand (como el uso de efectos de iluminación, audio y video, o letreros y soportes de exhibición giratorios, etc.). Para atraer más miradas, los expositores pueden utilizar una variedad de técnicas de expresión, como imágenes acústico-ópticas, imágenes, etc., para exhibir sus productos. 3. Gestión durante la exposición. La agenda de la exposición de tres días debería estar llena y llena. Deben celebrarse las reuniones necesarias por la mañana y por la tarde.
En la reunión de la mañana, todos unificamos los objetivos del día, nos animamos y animamos unos a otros, y nos energizamos mutuamente; en la reunión de la tarde, resumimos los problemas ocurridos durante el día, nos comunicamos entre nosotros, nos concentramos en responder y resolver; problemas difíciles, y resumir y organizar la información del cliente y la información del día. 3. Seguimiento efectivo después de la reunión. Participar en la exposición es solo para recopilar información válida y obtener información del cliente, pero no puede permitir una negociación y comunicación profundas. Por lo tanto, un seguimiento eficaz durante los tres días de exposición es la clave para amplificar el efecto de marketing de la exposición. De lo contrario, la exposición estará llena de emoción y deslumbramiento sin una comunicación e intercambio más profundos, y si no hay nada después del encuentro, se puede decir que la exposición será un completo fracaso. a. Resumir los resultados de la exposición. Resumir la información obtenida de la exposición en categorías, según la región donde se encuentra el cliente, según la naturaleza del cliente, etc., y luego entregarla al personal de ventas correspondiente para seguimiento de negociaciones, seguimiento. comunicación, puede aumentar la tasa de desarrollo exitoso del cliente. b. Las exposiciones profesionales son lugares donde se reúnen empresas y clientes de la industria de ingredientes alimentarios, así como medios de comunicación y autoridades competentes que prestan atención al desarrollo de la industria. Se puede decir que es una buena oportunidad para establecer relaciones con nuevos. clientes y diversos medios de comunicación. Los medios de comunicación y las organizaciones industriales son recursos externos indispensables para el desarrollo empresarial. Después de la exposición, también debe haber comunicación e intercambios planificados y continuos con los medios de comunicación y asociaciones industriales relevantes para mejorar las relaciones.