Las ventajas y desventajas de varios documentos contables
Ventajas y desventajas de varios comprobantes contables Dependiendo de si los sujetos contables incluidos son únicos, los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes contables de partida doble y comprobantes contables de partida única.
1) Comprobante contable de partida doble: Comprobante que refleja en un mismo comprobante contable todos los sujetos contables y montos involucrados en cada hecho económico empresarial. Ventajas: Puede centrarse en reflejar la correspondencia temática de un negocio económico, facilitando la comprensión de la imagen completa de los negocios económicos relacionados, reduciendo la cantidad de comprobantes y ahorrando papel. Desventajas: Es inconveniente resumir y calcular los montos de cada cuenta contable.
2) Comprobante único: Cada comprobante contable sólo relaciona una cuenta contable y su monto involucrada en asuntos económicos empresariales.
Ventajas: El contenido es simple, fácil de resumir y calcular los montos de cada cuenta contable y conveniente para la contabilidad de división del trabajo.
Desventajas: la carga de trabajo de la preparación de documentos es grande, todo el negocio económico no se puede reflejar en un comprobante, el contenido está disperso y no es conveniente revisarlo.
El procedimiento de procesamiento contable para comprobantes contables resumidos consiste en preparar comprobantes contables resumidos basados en comprobantes originales o comprobantes originales resumidos, y preparar periódicamente comprobantes resumidos de recibo, comprobantes resumidos de pago y comprobantes resumidos de transferencias según la clasificación de comprobantes contables. y luego resumirlos basándose en el resumen Procedimientos contables para registrar comprobantes contables en el libro mayor.
Características: Primero, prepare comprobantes contables resumidos con regularidad en función de los comprobantes contables resumidos y luego registre el libro mayor con base en los comprobantes contables resumidos.
Ventajas: Reduce en gran medida la carga de trabajo de registrar el libro mayor; puede reflejar claramente la correspondencia entre cuentas y facilitar la verificación y el análisis contable.
Desventajas: el procedimiento para preparar comprobantes de contabilidad resumidos es complicado; preparar comprobantes de transferencia resumidos de acuerdo con cada cuenta de crédito no favorece la división diaria del trabajo contable cuando hay muchos comprobantes de transferencia, la carga de trabajo de preparación; Los vales de transferencia resumidos son grandes.
Ámbito de aplicación: El programa de procesamiento contable para resumir comprobantes contables generalmente es adecuado para unidades grandes con muchos negocios económicos.
Requisitos básicos para los comprobantes contables 1) Todo el contenido de los comprobantes contables debe estar completo.
2) Los comprobantes contables deberán estar numerados consecutivamente. Si una transacción económica requiere la cumplimentación de dos o más comprobantes contables, se podrán numerar mediante numeración fraccionaria.
3) La redacción de los comprobantes contables debe ser clara y estandarizada. Los requisitos pertinentes son los mismos que para el documento original.
4) Los comprobantes contables se pueden completar según cada comprobante original, o se pueden compilar a partir de varios comprobantes originales similares, o se pueden completar según la tabla resumen de comprobantes originales. Sin embargo, no se podrán recoger y completar en un solo comprobante contable comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías.
5) Excepto los comprobantes contables de liquidación y corrección de errores, los demás comprobantes contables deberán ir acompañados de comprobantes originales.
Nota:
(1) El cálculo del número de comprobantes originales generalmente se basa en el número natural de comprobantes originales.
(2) Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable principal e indicar el número del comprobante original o adjuntar una copia del comprobante original a otra contabilidad. documentos.
(3) Cuando los gastos enumerados en un comprobante original deban ser compartidos por varias unidades, la unidad que conserva el comprobante original emitirá comprobantes originales separados para otras unidades que deban asumir la responsabilidad. La división del bono original debe contener el contenido básico del bono original.
6) Si existe algún error al llenar el comprobante contable, se deberá llenar nuevamente. Si encuentra errores en los comprobantes contables registrados este año, puede llenar los comprobantes contables con el mismo contenido en letras rojas y anotarlos en la columna de resumen. ¿Cancelar un determinado certificado en un determinado día de un determinado mes? palabras, y luego llenar un comprobante contable correcto con palabras azules e indicar? ¿Modificar un determinado certificado en un determinado día de un determinado mes? Palabra. Si la cuenta contable no está incorrecta pero el monto es incorrecto, también puede agregar un comprobante contable ajustado por la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. El monto aumentará en azul y el monto disminuirá en rojo. Si se encuentran errores en los comprobantes contables de años anteriores, se deberán llenar en color azul los comprobantes contables corregidos.
7) Después de completar el comprobante contable, si hay líneas en blanco, se deben cancelar desde la línea en blanco debajo del último número de monto en la columna de monto hasta la línea en blanco en el total.
La principal importancia de los comprobantes contables se encuentra en cualquier unidad, siempre que se produzcan negocios económicos, como cobros y pagos de efectivo, importación y exportación de materiales, liquidación de cuentas corrientes, etc.
, el personal relevante que maneja el negocio debe completar cuidadosamente los comprobantes contables de acuerdo con los procedimientos y requisitos prescritos, registrar la fecha de ocurrencia o finalización del negocio económico y el contenido del negocio económico, y firmar y sellar los comprobantes contables. Los comprobantes deben estar sellados con el sello oficial responsable de la autenticidad y corrección de los documentos contables. Todos los comprobantes contables deben ser revisados estrictamente por el personal pertinente. Sólo los comprobantes contables auditados pueden utilizarse como base para registrar los libros de cuentas. El llenado y revisión de los comprobantes contables son de gran importancia para completar las tareas contables y aprovechar plenamente el papel de la contabilidad en la gestión económica. En resumen, hay tres aspectos:
1. Los comprobantes contables son la base para el registro de los libros de cuentas.
En el proceso de producción y operación, en cada empresa se producirá una gran cantidad de negocios económicos diversos. El departamento de contabilidad debe registrar estas transacciones económicas con prontitud y precisión, y debe basarse en comprobantes contables. Siempre que se produzcan negocios económicos se deberán cumplimentar los comprobantes contables correspondientes. Por lo general, los comprobantes contables se cumplimentan allí donde se desarrollan los negocios económicos. Esto puede reflejar de manera precisa y oportuna la ocurrencia y finalización de diversos negocios económicos. Con la ejecución y finalización de los negocios económicos, los comprobantes contables que registran la ejecución y finalización de los negocios económicos finalmente se recogen en el departamento de contabilidad financiera de acuerdo con los procedimientos de circulación prescritos y se convierten en la base básica de la contabilidad.
2. La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión contable y hacer que las operaciones económicas sean razonables y legales.
A través de la revisión de comprobantes contables, podemos supervisar la legalidad de diversos negocios económicos, verificar si el negocio económico cumple con las leyes y sistemas nacionales pertinentes y si cumple con los objetivos corporativos y los planes financieros; los negocios económicos son ilegales o irregulares, la disciplina, la violación de los sistemas de contabilidad, los daños a la propiedad pública y otros despilfarros extravagantes, la corrupción y el robo pueden descubrir rápidamente problemas en la gestión económica y lagunas en el sistema de gestión, y detenerlos y corregirlos rápidamente; Con el fin de mejorar el nivel de gestión y la eficiencia económica.
3. Los comprobantes contables pueden fortalecer la gestión de la rendición de cuentas.