¿Cuáles son los métodos para corregir errores al completar los comprobantes originales?
Cuando una empresa realiza actividades económicas, puede obtener los correspondientes comprobantes originales, que registran principalmente la situación general del negocio económico. Hay un error al completar el comprobante original, ¿cómo debo corregirlo?
¿Cómo corregir errores del comprobante original?
Varios bonos originales no pueden modificarse a voluntad. Si hay algún error al completar el comprobante original, se deben utilizar los métodos correctos de corrección de errores. No debe alterarse, rayarse, excavarse ni corregirse con agua decolorada. Las correcciones deberán llevar el sello oficial de la unidad emisora.
Para los comprobantes originales con errores de texto, se deben devolver a la unidad emisora original para su reemisión, o se deben corregir los errores, y se debe adjuntar el sello oficial de la unidad correctora y el nombre de la persona correspondiente. debe estar estampado en la corrección.
Los comprobantes originales con números incorrectos deben devolverse a la unidad emisora original para su reemisión y los errores originales no se pueden corregir.
Requisitos básicos para completar los comprobantes originales
1. Registrar autenticidad
Registrar la autenticidad significa completar el negocio económico, la fecha de llenado de los comprobantes originales y el negocio. El contenido de manera realista, cantidad, importe, etc., debe ser coherente con la situación real, y no debe distorsionar la verdad de los negocios económicos ni incurrir en fraude. El cálculo de la cantidad física y el monto debe ser exacto y no se permite ningún error de cálculo o estimación para garantizar que el contenido registrado en el bono sea verdadero y confiable.
2. Contenido completo
Todo el contenido del bono original debe estar completo y no debe omitirse, y los procedimientos para completar el bono deben estar completos y cumplir con El principio de contención interna. Para todos los vales originales llenos con montos en mayúsculas y minúsculas, los montos en mayúsculas y minúsculas deben coincidir. El comprobante de compra original del artículo físico debe tener un certificado de aceptación. El comprobante de pago original deberá tener comprobante de recibo del beneficiario y del beneficiario. El comprobante original en varias copias deberá indicar el propósito de cada copia, pudiendo utilizarse sólo una copia como comprobante de reembolso. Las facturas y recibos en copias múltiples deberán estar escritas en papel carbón de doble cara (excepto facturas y recibos que tienen la función de papel carbón) y numeradas consecutivamente.
Cuando el bono original sea invalidado, se le debe sellar "anulado" y todas las copias deben conservarse juntas y no deben romperse. Si se devuelven ventas, además de completar la factura de devolución, también debe haber un certificado de aceptación de devolución al realizar un reembolso, debe obtener el recibo de la otra parte o el certificado del banco de remesas, y la factura de devolución no debe usarse en; lugar del recibo. Los recibos de los préstamos tomados por los empleados para viajes de negocios deben adjuntarse al comprobante contable cuando se recupera el préstamo, se debe emitir un recibo por separado o se debe devolver una copia del pagaré y no se debe devolver el recibo del préstamo original. Para negocios económicos aprobados por el departamento superior correspondiente, el documento de aprobación se adjuntará al comprobante original; si el documento de aprobación debe presentarse por separado, se indicará en el comprobante el nombre de la autoridad aprobadora, la fecha y el tamaño de fuente del documento;
3. Trámites completos
El comprobante original elaborado por la unidad debe estar firmado y sellado por el líder de la unidad manipuladora u otro personal designado; el comprobante original emitido al exterior; estar sellado con el sello oficial de la unidad; el bono original obtenido del exterior debe estar sellado con el sello oficial de la unidad de llenado; el bono original obtenido de un particular debe estar firmado y sellado por la persona que lo llenó; afuera.
"Sello oficial" se refiere a un sello que tiene efecto legal y propósito específico y puede probar la identidad y naturaleza de la unidad, incluido el sello comercial oficial, el sello financiero especial, el sello especial para facturas, el sello especial para liquidación, etcétera.
4. Numeración continua
Varios comprobantes originales deben estar numerados consecutivamente para facilitar su consulta. Si el comprobante ha sido preimpreso con un número, como facturas, recibos y cheques, todos tienen números consecutivos y deben usarse continuamente de acuerdo con el número. Cuando se invalida después de anotarlo, se debe sellar con un. Sello "nulo", y debe guardarse adecuadamente con el talón y no debe romperse.
¿Cuál es la diferencia entre comprobantes originales y comprobantes contables?
Los comprobantes originales, también conocidos como documentos, son comprobantes escritos que se obtienen o llenan cuando ocurre o se completa un negocio económico, y se utilizan para registrar o acreditar la ocurrencia o finalización del negocio económico. No sólo puede registrar la ocurrencia o finalización de los negocios económicos, sino también aclarar las responsabilidades económicas. Es la información original y la base importante para el trabajo contable. Es el documento más vinculante legalmente entre los materiales contables.
Los comprobantes contables, también conocidos como comprobantes contables o comprobantes de entrada, son diligenciados por los contadores después de clasificar los asuntos económicos y comerciales de acuerdo con los comprobantes originales que han sido revisados y verificados, y determinar los asientos contables en consecuencia. Documentos contables preparados.
Es la base directa para el registro de libros de cuentas.