Reglamento de firma del responsable de la factura
Diferentes industrias tienen diferentes regulaciones sobre reembolso financiero. Por ejemplo, si alguien pega una factura en el comprobante de reembolso, todos los encargados, revisores preliminares, revisores y aprobadores firmarán en el comprobante de reembolso. Algunos firman directamente al responsable y aprobador en la factura, y luego hacen un comprobante contable. En términos generales, si firma una factura, la carta de aprobación del líder debe estar en la esquina superior derecha y el encargado debe estar en la esquina inferior derecha, porque pegarla a la izquierda presionará la línea de encuadernación.
La contabilidad debe seguir el principio de reflejar hechos. La factura es el comprobante original y debe:
1. Firma de la factura significa que la factura está aprobada y firmada por el responsable, testigo, supervisor (o persona jurídica).
2. La firma de la factura se puede firmar por el anverso o por el reverso, y no existe un formato fijo.
En aras de la estandarización, es mejor grabar un sello largo que diga: manejador, recomendador, aprobador y dejar espacio para las firmas en el lado derecho de estos nombres. Al reembolsar, selle el reverso de la factura y haga que firmen por separado.
Para facturas de monto fijo, puede utilizar el 'Formulario de aprobación de factura original'. Después de que el contador complete el monto de la factura, la cantidad y otra información relevante, el líder puede firmar el formulario de aprobación. En términos generales, desde la perspectiva del control interno, toda factura debe estar firmada por el líder. Si hay varias órdenes de pago, puede utilizar el primer método. El segundo método es pedirle al líder que firme el monto total en la primera, o que firme cada una.
¿Quién debe firmar para el reembolso de gastos de los empleados? Para las medianas empresas, el proceso de firma generalmente se realiza entre gerentes de departamento, departamentos de finanzas, directores financieros y subdirectores generales a cargo. Si la empresa es pequeña, carece de controles internos o no puede emitir un presupuesto de gastos, generalmente se requiere la firma del gerente general.
La firma del director del departamento se utiliza para comprobar la autenticidad del negocio, la firma del departamento de finanzas se utiliza para revisar facturas y importes y aprobar el presupuesto, la firma del director financiero se utiliza para entender el flujo de fondos, y la firma del vicepresidente o gerente general se utiliza para aprobar los gastos de los fondos.
Base legal
Ley de contabilidad de la República Popular China
Artículo 9 Todas las unidades deben realizar cálculos contables y completar comprobantes contables basados en datos económicos y comerciales reales. Registrar libros contables y elaborar informes contables financieros. Ninguna unidad podrá utilizar asuntos o información comercial económica falsa para fines contables.
Artículo 10 Se contabilizarán mediante procedimientos contables las siguientes cuestiones económicas de negocios: (1) Recepción y pago de fondos y valores; (2) Recepción, aumento, disminución y uso de bienes; de reclamaciones y deudas Contracción y amortización; (4) Aumentos y disminuciones de capital y fondos (5) Cálculo de ingresos, gastos, honorarios y costos (6) Cálculo y procesamiento de resultados financieros; los procedimientos requeridos importan.