¿Cuál es el asiento contable cuando el monto de la factura es mayor al monto del reembolso?
¿Cómo registrar si el monto de la factura es mayor al monto del reembolso?
1. El monto real del reembolso no es mucho menor que el monto de la factura, o es cero cuando realmente se presenta. En este caso, el cálculo se puede realizar directamente según el importe real declarado sin ninguna explicación adicional, pero esto es redundante.
2. El importe real declarado es mucho menor que el importe de la factura. En este caso, debe haber una explicación razonable, de modo que el gerente de reembolso pueda dar una explicación veraz por escrito y realizar el proceso de aprobación de la firma del reembolso como archivo adjunto a la factura de reembolso, y luego el reembolso será realmente reembolsado de acuerdo con el monto indicado. , y la factura se puede registrar en la cuenta.
Si el monto de la factura es mayor que el monto del reembolso, el tratamiento contable específico es el siguiente:
Si la tarifa de oficina de 1000 yuanes se paga en efectivo, pero el monto de la factura se recibe es 1.500 yuanes, entonces la contabilidad específica Las entradas son las siguientes:
Débito: gastos de gestión - gastos de oficina 1.000.
Crédito: Efectivo en caja 1.000
Requisitos para completar los gastos de reembolso
(1) Recorta las esquinas del documento original, hacia arriba y pégalo el lado izquierdo del reverso del formulario de reembolso.
(2) Utilice un bolígrafo azul o negro y un bolígrafo para firmar para completar verazmente el contenido del formulario de reembolso, como la hora del reembolso, la persona que realiza el reembolso, el resumen de gastos, el número de documento, etc.
(3) Para comprar gastos operativos, debe traer una solicitud de compra válida (o lista de detalles de compra) y una factura al almacén para pasar por los procedimientos de inspección y almacenamiento de mercancías, y adjuntar el recibo de almacenamiento y el envío directo. recibo al almacén en el documento de reembolso.
(4) Para gastos administrativos, de oficina u otros gastos no adquiridos, rellene directamente el formulario de reembolso.
(5) Los gastos de formación salientes se reembolsarán según el acuerdo de formación.