La portada del bono original debe estar completada en su totalidad. ¿Qué debo completar?

Respuesta correcta: De acuerdo con el espíritu del artículo 55 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" del Ministerio de Hacienda, después del registro, los comprobantes contables deben conservarse en el orden de los números de clasificación y no deben estar dispersos. o perdido. Por tanto, los documentos contables deben estar encuadernados. Los requisitos son que los comprobantes contables y los comprobantes originales adjuntos o los resúmenes de comprobantes originales deben estar cuidadosamente doblados en orden numerado, encuadernados en un volumen en la fecha prevista, indicando en la cubierta el contenido que debe llenarse y firmados o sellados por la carpeta en el sello de la línea de encuadernación. Al encuadernar, primero alinee todos los vales con la esquina superior izquierda, coloque un trozo cuadrado de papel kraft de unos 9 cm de ancho delante de la esquina superior izquierda, doble el papel kraft en cuatro hojas, corte la esquina superior izquierda y alinee la esquina inferior derecha con la esquina superior izquierda del bono; en segundo lugar, taladre dos agujeros en la esquina superior izquierda de la cubierta del bono, coloque la cuerda para atar, envuélvala dos veces y haga un nudo en la cubierta posterior; Doble las dos piezas de papel kraft en la esquina superior derecha y en la esquina inferior izquierda hacia la contraportada del cupón, péguelas en el nudo anudado de la encuadernadora y presiónela hacia adentro (el área de encuadernación anterior generalmente no excede). 3,5 cm); finalmente, cubra la máquina de encuadernación con un sello de costura y complete la hora y el número en la parte posterior. Las operaciones específicas son las siguientes: 1. Los comprobantes contables generalmente se vinculan una vez al mes y generalmente se conservan y archivan mensualmente. 2. Trabajos de ordenación antes de vincular los comprobantes contables: 1. Ordenarlos en orden y verificar si la cantidad y el número de días están completos. 2. Determinar el número de volúmenes a encuadernar según la fecha de cobro del comprobante (por ejemplo, según el resumen inicial, medio y tardío); 3. Retire del vale los elementos metálicos (como grapas, alfileres y clips). Para páginas grandes o archivos adjuntos, deben doblarse al mismo tamaño que el comprobante contable y mantenerse alejados de la línea de encuadernación para facilitar la lectura y mantener los números intactos. 4. Verifique el número de serie del comprobante, reorganícelo si está al revés y; averigüe si falta la razón. Luego verifique si hay omisiones en los archivos adjuntos, si la lista de solicitudes, el recibo, el salario y el pago de bonificaciones están completos. 5. Si los sellos del personal relevante (como supervisor financiero, revisión, contabilidad, preparación de documentos, etc.) .) están completos. ) están completos. tres. Requisitos para la encuadernación de comprobantes contables: Encuadernación mediante el "método de tres clavijas". El bono debe estar atado con hilo de algodón, con tres puntos en la esquina superior izquierda, tres ojales y un hilo, y los nudos deben quedar apretados. Y colóquelo en la funda del vale para que ocupe el menor espacio posible al encuadernar. Exponga los comprobantes contables y sus anexos tanto como sea posible para referencia posterior; 2. Se debe agregar una cubierta en el exterior del comprobante y el papel de la cubierta debe imprimirse en buen papel kraft. El tamaño de la cubierta debe ser ligeramente más grande que el papel kraft. comprobante contable adjunto; 3. El grosor del comprobante encuadernado es generalmente de 1,5 cm. Sólo así la encuadernación puede ser fuerte y hermosa. Cuatro. Cosas a tener en cuenta después de vincular el comprobante de carga: 1. Complete el tipo de comprobante, los números inicial y final, el número de comprobante y las firmas del supervisor de contabilidad y del encuadernador en la portada de cada libro. 2. Complete el número de volumen en la portada, colóquelo en el gabinete en orden numérico; e indicar el tipo y número del bono en la zona expuesta. De fácil lectura. Encuadernar consiste en unir un paquete de comprobantes contables en un libro para facilitar su almacenamiento y uso. Antes de encuadernar, es necesario planificar cuántos volúmenes de comprobantes contables se encuadernarán durante un mes. El grosor de cada volumen debe ser básicamente el mismo y los comprobantes originales adjuntos a un comprobante contable no deben abrirse ni encuadernarse en dos volúmenes, para que sean bellos y fáciles de leer. El grosor de un vale suele ser de 1,5 a 2,0 cm. Demasiado fino dificulta la colocación vertical del sello; demasiado grueso dificulta su lectura y visualización. Los bonos se encuadernan en volúmenes, normalmente de forma mensual, y cada mes se divide en uno o varios volúmenes. Las unidades con menos vales pueden combinar varios meses de vales en un solo libro e indicar en la portada el mes de vales incluidos en el libro. Debido a que los comprobantes originales suelen ser más grandes que los comprobantes contables, se doblan demasiado, de modo que la mitad del comprobante es gruesa y la línea de encuadernación es delgada, y el comprobante resultante parece un pez. En este momento, puedes doblar un poco de papel en muchos triángulos y colocarlos uniformemente en la línea de encuadernación. Este tipo de documento vinculante es más ordenado. Antes de encuadernar, utilice la esquina superior izquierda de los comprobantes contables como estándar, colóquelos en orden y prepare un punzón de hierro, una encuadernadora o un pequeño taladro eléctrico, así como cuerda, clips de hierro, pegamento, cubiertas de comprobantes y papel de regalo de esquina. A continuación se muestra un método para colocar las esquinas: (1) Recorte la portada y la contraportada del cupón y péguelas en el frente y el reverso del cupón, y luego tome una hoja de papel de la misma textura (puede encontrar otro cupón tapa y se corta la mitad, y la otra mitad se encuaderna) (para vales) se coloca en la esquina superior de la tapa a modo de protector de esquina. En la página siguiente (2), dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para perforar dos agujeros uniformemente en la línea inferior. (3) Utilice una aguja grande para pasar la cuerda a través de los dos agujeros. Si no tiene una aguja, puede enderezar el clip y luego doblar los dos extremos en la misma dirección. Al doblar, sujete la cuerda para que el hilo pueda pasar, porque los agujeros están perforados por la máquina de encuadernación. normalmente puede pasar. (4) Hacer un nudo en el reverso del voucher.

Lo mejor es atar los dos extremos del certificado con un trozo de cuerda. (5) Doble el protector de la esquina hacia la esquina superior izquierda, corte un lado hasta la esquina superior izquierda del cupón y luego aplique pegamento. (6) Dóblalo y fija las hebillas de alambre a los lados y a la parte trasera. Vea la imagen a continuación. (7) Después del secado, escriba las palabras "Qué volumen * * * qué volumen en un mes determinado" en el lomo lateral del libro de cupones. Cartel de carpeta o sello de canalón. Es mejor numerar los comprobantes de efectivo, los comprobantes bancarios y los comprobantes de transferencia en secuencia, y los números de serie deben numerarse desde cero una vez al mes. Si la empresa dispone de muy pocos vales, se pueden numerar de forma secuencial a lo largo del año. Hoy en día, algunas librerías tienen cajas de citaciones. Coloque los comprobantes grapados en la caja y guárdelos en orden.