¿Cómo pegar el comprobante original al comprobante contable?
La forma de pegar los comprobantes originales a los comprobantes contables es la siguiente:
1. Preparativos antes de encuadernar los comprobantes contables
1 Clasificarlos y organizarlos en orden, verificar. si las fechas y los números están completos y si faltan páginas o números.
2. Reunir los comprobantes según su fecha resumida para determinar el número de volúmenes a encuadernar.
3. Retire los objetos metálicos del comprobante, doble el comprobante original más grande al mismo tamaño que el comprobante contable y evite la línea vinculante.
4. Organiza y comprueba los números de secuencia de los comprobantes. Si hay alguna inversión, reorganízalos. Si falta algún número, descubre los motivos.
5. Comprobar si los sellos del personal relevante en el comprobante contable están completos.
Las formas de encuadernación de vales incluyen encuadernación en esquinas y encuadernación lateral. En el trabajo diario, el encuadernación de esquinas es más común.
2. Los pasos del método de encuadernación en esquinas
El primer paso: corte la portada y la contraportada del comprobante contable y péguelas al frente y al reverso del comprobante contable respectivamente.
Paso 2: Coloca el papel de regalo de esquina precortado en la esquina superior izquierda de la portada.
Paso 3: Alinea los bordes y esquinas del vale y asegúralo con dos clips grandes.
Paso 4: Encienda la máquina de encuadernación. Tenga en cuenta que puede presionar los botones "Subir" y "Bajar" para ajustar la altura. Después de ajustar la posición del bono, presione el botón "Bajar". " y "Perforar" en secuencia. Haga dos agujeros en la esquina superior izquierda del cupón.
Paso 5: Coloque el tubo de remachado en el orificio perforado y presione los botones "Abajo" y "Remachado" en secuencia, para que el remachado quede fijado en el bono.
Paso 6: Después de encuadernar el vale con una encuadernadora, doble el papel de envolver de la esquina hacia la esquina superior izquierda, luego doble las ramas laterales y las ramas superiores del envoltorio de la esquina hacia atrás, aplique pegamento uniformemente y pégalo.
Paso 7: Complete la portada, es decir, complete el nombre de la unidad, año, mes y fechas de inicio y finalización, tipo de comprobante, números de inicio y finalización, etc. en la portada de la contabilidad. vale.
Finalmente: complete el contenido de la portada de la caja del comprobante y coloque los comprobantes contables encuadernados en la caja del comprobante.
3. Precauciones para vincular comprobantes contables
1. Para cantidades excesivas de comprobantes originales, como formularios de liquidación de salarios, listas de selección, etc., se pueden encuadernar y conservar por separado. pero deberán conservarse en la cubierta se indicará el número y monto de los comprobantes originales, y la fecha, número y tipo del comprobante contable al que pertenece.
2. Los comprobantes originales importantes, como diversos contratos económicos, recibos de depósito y documentos relacionados con el extranjero, deben catalogarse, registrarse y conservarse por separado, y los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben tener fecha y número. .