Capítulo 7 Control de Activos Fijos Contabilidad Financiera Instituciones Médicas Reglamento de Control Interno

Artículo 44: Establecer y mejorar el sistema de administración de activos fijos y el sistema de responsabilidad laboral. Aclarar las responsabilidades y autoridades de los departamentos y puestos relevantes, garantizar que los puestos incompatibles, como la preparación y aprobación de planes de compra y construcción, aceptación y pago, solicitud y aprobación de eliminación, aprobación e implementación, ejecución y registros contables relacionados, estén separados entre sí, establezcan elevar posiciones razonablemente y reforzar las limitaciones y la supervisión.

Las instituciones médicas no deberán tener el mismo departamento o la misma persona a cargo de todo el proceso del negocio de activos fijos.

Artículo 45 Proceso empresarial de gestión de activos fijos. Aclarar los requisitos de control para la adquisición, aceptación, uso, almacenamiento y disposición, establecer las fichas de contabilidad correspondientes y registrarlas verazmente.

Artículo 46: Establecer un sistema de demostración para la compra y construcción de activos fijos. De acuerdo con los principios de escala adecuada y toma de decisiones científicas, fortaleceremos el control sobre el establecimiento, presupuestación, ajuste, aprobación e implementación de los proyectos.

La configuración de los equipos médicos de gran tamaño se presentará a aprobación de acuerdo con la normativa de acceso.

Artículo 47 Refuerza el control sobre la adquisición y construcción de activos fijos. La compra y construcción de activos fijos debe contar con la participación conjunta del departamento de gestión centralizada, el departamento de usuarios, el departamento financiero, el departamento de supervisión de auditoría y los profesionales para garantizar la apertura y transparencia del proceso de compra y construcción y reducir el costo de compra y construcción.

Artículo 48 Se fortalece el control de aceptación de activos fijos. Para obtener activos fijos, se deben organizar departamentos o personal pertinentes para inspeccionarlos y aceptarlos estrictamente antes de que puedan entregarse para su uso, liquidarse de manera oportuna y registrarse en la tarjeta de cuenta de activos fijos.

Artículo 49: Establecer un sistema de mantenimiento de activos fijos. El departamento de gestión centralizada debe inspeccionar, reparar y mantener periódicamente los activos fijos y mantener registros detallados. Controlar estrictamente los costos de mantenimiento de los activos fijos.

Artículo 50: Fortalecer el control sobre los cambios en el uso de los activos fijos. La inversión extranjera, el arrendamiento y el préstamo de activos fijos deben realizarse de conformidad con las normas pertinentes sobre gestión de activos de propiedad estatal y ejecutarse después de la aprobación paso a paso de acuerdo con la autoridad de gestión.

Artículo 51 Fortalecer el sistema de gestión de enajenación de activos fijos. Aclarar las normas y procedimientos para la disposición de activos fijos (incluidas ventas, transferencias, asignaciones, donaciones externas, informes de pérdidas, desguace, etc.) e implementarlos después de la aprobación paso a paso de acuerdo con la autoridad administrativa.

Artículo 52: Establecer un sistema de inventario de activos fijos. Aclarar el alcance, los procedimientos organizativos y los límites temporales del inventario. Se debe realizar un inventario completo antes de fin de año para garantizar que las cuentas, las tarjetas y los artículos sean consistentes.

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