La unidad ha alcanzado el período de retención del archivo contable.

Una vez finalizado el año contable, la agencia contable puede conservar temporalmente los archivos contables formados durante el año durante un año. Después de que expire el período especial, la agencia de contabilidad preparará un inventario de transferencia y lo transferirá a la agencia de archivos de la unidad para su custodia unificada; si no hay una agencia de archivos, se designará a una persona designada para su custodia en la agencia de contabilidad; El cajero no podrá ser responsable de los archivos contables.

El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal. Permanencia significa que los archivos contables deben conservarse permanentemente; periódico se refiere al tiempo que los archivos contables deben conservarse legalmente. Los períodos de almacenamiento periódicos generalmente se dividen en 10 años y 30 años.

Texto original de las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" del Ministerio de Hacienda: Artículo 6 Los archivos contables formados por cada unidad cada año serán ordenados y encuadernados en volúmenes por el organismo contable de acuerdo con el archivo requisitos y se preparará un inventario de los archivos contables.

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