¿Qué debo hacer si se pierden los archivos de la unidad original?
1. Consulte con la unidad original: comuníquese con el departamento de administración de archivos de personal o el departamento de personal de la unidad original para conocer la situación de pérdida de archivos y preguntar. si hay una copia de seguridad o copia El proceso específico para su reemisión.
2. Solicitud de reemisión: si la unidad original no puede proporcionar una copia de seguridad o copia, o es necesario volver a emitir el documento, se debe enviar una solicitud de reemisión a la unidad original. Los solicitantes deben proporcionar materiales de respaldo relevantes, como certificado de identidad, certificado de trabajo, certificado de unidad original, etc. y rellene el formulario de solicitud.
3. Revisión: la unidad original revisará la solicitud de reemisión y emitirá los materiales de certificación relevantes después de confirmar la identidad del solicitante y la pérdida del archivo.
4. Reedición de archivos: Los solicitantes deben acudir al departamento local de recursos humanos y seguridad social o al departamento de gestión de registros de personal para completar los trámites de reedición de archivos con los materiales de certificación emitidos por la unidad original.
La información requerida para procesar los expedientes de la unidad es la siguiente:
1. Información básica de la unidad: incluyendo nombre de la unidad, código de organización, representante legal, domicilio social, número de contacto, establecimiento. tiempo, etc. Información básica;
2. Prueba de establecimiento y cambio de unidad: incluido el certificado de establecimiento de unidad, licencia comercial industrial y comercial, certificado de cambio de registro y otros documentos de respaldo; 3. Organización y personal: incluida la estructura organizativa de la unidad, el personal, los archivos de los empleados y otra información relevante;
4. Información comercial y del proyecto: incluido el alcance comercial de la unidad, los principales proyectos, el desempeño y otra información relevante;
5. Contabilidad financiera: incluida la contabilidad financiera de la unidad, archivos contables y otra información relacionada;
6. Derechos de propiedad intelectual: incluida la propiedad intelectual, patentes, marcas comerciales y otra información relacionada de la unidad. ;
7. Seguridad de producción y protección ambiental: incluida la seguridad de producción y protección ambiental de la unidad, archivos de seguridad de producción, certificados de aprobación de protección ambiental y otra información relevante.
En resumen, debe cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes para garantizar que los procedimientos sean legales y efectivos.
Base jurídica:
Artículo 24 de la Ley de Archivos de la República Popular China
Archivos y agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones Al encomendar clasificación, almacenamiento, desarrollo y utilización de archivos, digitalización y otros servicios, se firmará un acuerdo de encomienda con una empresa de servicios de archivos calificada para estipular el alcance del servicio, la calidad y los estándares técnicos, y la parte encargada será supervisada. El fiduciario establecerá un sistema de gestión de servicios de archivos, cumplirá las normas de confidencialidad pertinentes y garantizará la seguridad de los archivos.