Características de la contabilidad de sociedades

Las formas organizativas de las empresas modernas suelen incluir empresas unipersonales, sociedades y empresas corporativas. Las sociedades tienen muchas similitudes con las empresas unipersonales. Por ejemplo, los inversores tienen responsabilidad ilimitada por las deudas corporativas, no tienen personalidad jurídica y los inversores y los administradores son una sola persona. Sin embargo, dado que una empresa unipersonal tiene un solo propietario, mientras que una sociedad tiene varios socios que contribuyen conjuntamente con capital para establecerla, una sociedad tiene más independencia como entidad contable que una empresa unipersonal, y el manejo del patrimonio del propietario en contabilidad es más complejo. que el de una empresa unipersonal. La complejidad, la distribución de pérdidas y ganancias también es algo que no se encuentra en la contabilidad de una empresa unipersonal. Aparte de eso, los dos son básicamente lo mismo. En comparación con las empresas corporativas, las sociedades tienen diferentes calificaciones de persona jurídica, responsabilidades de los inversionistas, relaciones entre inversionistas y gerentes, fijación y transferencia de capital, etc. Por lo tanto, existen muchas diferencias en la teoría contable y los métodos prácticos aquí principalmente a través de la comparación de la contabilidad de las sociedades y de la empresa. contabilidad, se analizan las características de la contabilidad asociativa.

(1) Desde la perspectiva de los supuestos contables, el supuesto de entidad contable y de empresa en funcionamiento en la contabilidad de sociedades son diferentes de los de las empresas corporativas

1. Una sociedad no es una persona jurídica. La responsabilidad de la empresa está estrechamente relacionada con la responsabilidad personal de los socios. El comportamiento de los socios está estrechamente relacionado con la sociedad. Los límites de propiedad entre los socios y la sociedad no son claros, lo que determina que no sean una contabilidad completamente independiente. entidades. Sin embargo, dado que la "Ley de Sociedades" tiene disposiciones claras sobre el registro industrial y comercial de una sociedad, el orden de pago de la deuda, el aporte de capital de los socios, la transferencia de acciones de propiedad, la entrada y salida, la disolución y liquidación, etc., esto hace que la sociedad tiene relativa independencia en términos de derechos civiles, responsabilidad civil, propiedad corporativa, etc. Por lo tanto, las sociedades también tienen relativa independencia de las entidades contables. Esta característica se refleja en la contabilidad. Por un lado, la contabilidad divide estrictamente los bienes personales de los socios y los activos invertidos por los socios en la sociedad. Por otro lado, la contabilidad aún debe reflejar la estrecha relación entre los socios y la sociedad. Por ejemplo: los socios pueden retirar fondos de la sociedad, pero deben contabilizarse y controlarse a través de la cuenta de retiro; los salarios de los socios no se incluyen en los gastos de la sociedad cuando los activos de la sociedad son insuficientes para pagar las obligaciones, los socios deben; invertir sus bienes personales en el negocio Para pagar las deudas de la sociedad, los préstamos entre socios y la sociedad se consideran activos y pasivos de la sociedad en la economía diaria y como parte integral del patrimonio de la sociedad cuando la empresa se disuelve; y liquidado.

2． Una sociedad tiene una vida limitada. Una sociedad se establece sobre la base de un contrato de sociedad. Si el contrato de sociedad estipula el período de funcionamiento de la sociedad, es seguro que la sociedad no funcionará para siempre. Además, la incorporación de nuevos socios o la baja de los socios originales puede dar lugar a la disolución de la sociedad, por lo que el supuesto contable de empresa en funcionamiento también está sujeto a ciertas restricciones. El método revisado es: primero, tratar la sociedad como una empresa en funcionamiento durante su operación normal antes de su disolución. Si se puede determinar el período de operación de la sociedad, el período de operación, como la plusvalía y otros activos intangibles, debe considerarse en. El método de tratamiento contable. La selección del período de amortización debe seleccionarse adecuadamente entre el período de beneficio, el período de validez legal y el período de operación. Si no se especifica el período de prestación ni el período de vigencia legal, y el período de operación excede de 10 años, se amortizará en un período no menor de 10 años. En segundo lugar, cuando una sociedad se interrumpe o se reanuda debido a cambios en los socios, los métodos contables de la sociedad deben ajustarse de acuerdo con los cambios en las políticas contables. El método más común es ajustar el método de distribución de pérdidas y ganancias de los socios.

(2) Desde la perspectiva de la configuración de las cuentas contables, la mayor diferencia entre sociedades y empresas corporativas son los diferentes métodos contables para el capital contable

1. Los socios crean una cuenta de "capital de socios" al invertir. Esta cuenta es equivalente a la cuenta de "capital pagado" en la contabilidad de la empresa. La diferencia es que además de registrar el monto de la inversión original, el monto de la inversión adicional y el monto de la inversión reducida de cada socio, la cuenta de "capital del socio" también debe registrarse. registre el "La cuenta "Resumen de pérdidas y ganancias" asigna la cantidad de ingresos de la sociedad que cada socio debe compartir o la cantidad de pérdidas de la sociedad que deben ser compartidas por cada socio. Las sociedades generalmente no establecen una cuenta de "reserva de capital", y varios aumentos de valor causados ​​por el capital invertido pueden incluirse directamente en la cuenta de "capital de los socios". Una sociedad no necesita establecer una cuenta de "reserva excedente". Todos los beneficios obtenidos por la sociedad deben distribuirse a los socios mediante retiros o inversiones adicionales.

Dado que los socios asumen una responsabilidad ilimitada por las deudas de la sociedad, la Ley de Sociedades no impone otras restricciones a la inversión de los socios individuales o al retiro de capital aparte del consentimiento de todos los socios. Por lo tanto, la sociedad debe estipular las condiciones para la reducción de capital mediante un acuerdo. y límites a los retiros de activos para evitar que los socios reduzcan arbitrariamente la inversión o retiren arbitrariamente los activos de la sociedad y garanticen el funcionamiento normal de la sociedad.

2． Para reflejar la formación y distribución de los ingresos de la sociedad, se debe crear una cuenta de "Resumen de pérdidas y ganancias". Esta cuenta equivale a las cuentas de "beneficio del ejercicio" y "distribución de beneficios" de la contabilidad de empresas. La diferencia es que además de registrar el monto de ingresos y gastos transferidos de las cuentas relevantes en el período actual y el monto de la distribución de pérdidas y ganancias en la cuenta "Resumen de pérdidas y ganancias", el saldo final debe trasladarse a la cuenta "Resumen de pérdidas y ganancias". Cuenta "Capital de Socios". Las sociedades se diferencian de las empresas corporativas en términos del método y la proporción de distribución de pérdidas y ganancias. No es necesario que la proporción de distribución de pérdidas y ganancias sea coherente con la proporción de contribución de capital de cada socio. Además, para que una asociación mejore su capacidad para resistir riesgos y lograr un desarrollo a largo plazo, primero debe establecer un fondo de riesgo y un fondo de desarrollo al distribuir ganancias y pérdidas. Ambos "dos fondos" pertenecen a derechos e intereses. de los socios, y luego la parte restante de la renta se dividirá entre los socios. La base para la asignación debe considerar factores laborales, factores de capital, la capacidad de los socios para asumir riesgos o una combinación de ellos.

3． Cuando un socio retira los bienes de la sociedad, deberá abrir una cuenta de "retiro de socio". Dado que una sociedad remunera a los socios en forma de distribución de ingresos, el acuerdo de sociedad generalmente permite a los socios retirar mensual o semanalmente una cantidad adecuada de la parte esperada de los ingresos, que también puede considerarse como el salario del socio. Además, los socios también pueden disponer de objetos físicos u otros bienes de la sociedad, o conservar cuentas de la sociedad recuperadas, etc. Estos negocios deben contabilizarse específicamente a través de la cuenta "Retiro de socios". El saldo deudor de esta cuenta al final del período deberá trasladarse a la correspondiente cuenta filial “Capital Socio” como reducción de capital. Aunque el retiro de los activos de la sociedad por parte de un socio reducirá el patrimonio de la sociedad, no es un gasto para la sociedad porque no se hace con el propósito de obtener ingresos comerciales. Esta cuenta nos permite comprender los registros de retiro de cada socio durante un período determinado y luego compararlo con el monto de retiro acordado en el acuerdo para establecer controles contables para retiros excesivos.

4． Cuando un socio necesita fondos, puede retirar temporalmente una suma de dinero de la sociedad o retener temporalmente el dinero pagado a la sociedad por un cliente externo, y el socio está dispuesto a seguir el método del préstamo. Dichos negocios deben debitarse de la cuenta de "débitos adeudados por socios" en lugar de a la cuenta de retiros de socios. En consecuencia, cuando una sociedad necesita fondos, un socio puede prestar dinero a la sociedad. En este momento, no se puede considerar como un aumento del capital del socio, sino que se registrará en la cuenta de "préstamos a pagar a los socios". Los préstamos entre una sociedad y sus socios se tratan como activos y pasivos de la sociedad en las operaciones diarias. Sin embargo, dado que los socios tienen responsabilidad ilimitada por las deudas corporativas, cuando la empresa se liquida, dichos préstamos deben fusionarse en la cuenta de "capital de socios" como parte integral del patrimonio de los socios. Se puede ver que, ya sea inversión de capital, acumulación de negocios, retiros de socios o ganancias y pérdidas operativas de negocios, el capital de los socios se atribuye en última instancia a la cuenta de "capital de socios" abierta por cada socio.

(3) Desde la perspectiva de los métodos contables. La contabilidad de sociedades también tiene muchas características especiales que se diferencian de la contabilidad de empresas en términos de aportación de capital, distribución de pérdidas y ganancias, cambios de socios, disolución y liquidación, etc.

1. Debido a que una sociedad se basa en un contrato, la participación del capital de un socio en la sociedad puede no corresponder al valor razonable de su contribución de capital. Según las disposiciones de la Ley de Sociedades Anónimas, además de utilizar el valor razonable del efectivo o de los activos no monetarios como inversión, los socios también pueden utilizar los servicios laborales para aportar capital. Es decir, algunos socios pueden brindar ciertos servicios especiales. Este servicio especial tiene un contenido de alto valor y puede producir beneficios económicos especiales, por lo que se permite su uso como método de inversión en la sociedad. En este caso, la contabilidad debe considerar la naturaleza del servicio laboral y tratarlo como los gastos iniciales, los dividendos y el fondo de comercio de la empresa, o utilizar la teoría de la contabilidad de recursos humanos para confirmar su capital humano. Además, la proporción de ingresos que reciben los socios de la sociedad puede no ser coherente con su participación en el capital. La distribución de pérdidas y ganancias de una sociedad se puede distribuir directamente según la proporción fija estipulada en el contrato, también se puede distribuir primero en remuneración salarial, remuneración de capital, etc., y luego el resto de los ingresos se distribuye según una proporción fija; . Los métodos de tratamiento contable anteriores son exclusivos de la contabilidad de sociedades y no existen en la contabilidad corporativa.

2． Los cambios de propietarios no afectan la contabilidad corporativa, mientras que en la contabilidad de sociedades requieren métodos más complejos y especializados. Tomando como ejemplo el procesamiento de la sociedad, los nuevos socios pueden unirse a la sociedad de dos maneras: una es suscribir la totalidad o parte de los intereses de la sociedad de uno o más socios existentes y la otra es que el nuevo socio invierta en la sociedad. En el primer caso, el precio de transferencia de la sociedad negociado entre los socios nuevos y antiguos y el método de pago son puramente transacciones entre individuos y no tienen nada que ver con la sociedad. Por lo tanto, en términos de tratamiento contable, sólo es necesario registrar la parte del capital transferido. En el segundo caso, tanto el patrimonio de la sociedad como el capital total aumentan. Dado que las condiciones operativas de la sociedad original son diferentes, si un nuevo socio invierte los mismos activos en la sociedad, el tamaño del capital recibido puede ser diferente. Puede ser que debido a que los socios originales han logrado una buena rentabilidad a través del trabajo duro, los nuevos socios tendrán que pagar un precio más alto que los derechos de sociedad obtenidos. Alternativamente, puede ser que el nuevo socio tenga una mayor reputación o la capacidad de generar mayores ganancias para la empresa, y el socio original esté dispuesto a darle al nuevo socio una sociedad superior al valor de su inversión. Existen dos métodos contables para tratar la diferencia entre la cantidad de capital adquirido por un nuevo socio y su inversión, a saber, el método de dividendos y el método de fondo de comercio. Si el primero es mayor que el segundo, se entregarán dividendos o fondo de comercio al nuevo socio, y el capital del socio original se reducirá de acuerdo con la relación de distribución de pérdidas y ganancias prescrita. En caso contrario, se entregará al socio original y el capital del socio original se aumentará en la proporción prescrita. El tratamiento contable para salir de una sociedad es similar al de unirse a una sociedad.

3． La disolución y liquidación de una sociedad es una práctica contable especial para una sociedad que no está disponible en la contabilidad corporativa. Los procedimientos contables para su liquidación deben realizarse de acuerdo con los siguientes pasos: Primero, sanear los bienes de la sociedad, analizar y preparar el balance, la lista de bienes y la lista de derechos y deudas de los acreedores. En segundo lugar, cobrar las reclamaciones y convertir en efectivo diversos activos no monetarios. En tercer lugar, manejar los asuntos pendientes de la sociedad relacionados con la liquidación y pagar los gastos de liquidación. Cuarto, las ganancias y pérdidas de liquidación generadas en los dos y tres pasos anteriores se distribuirán y registrarán en la cuenta de capital de cada socio de acuerdo con el método de distribución de pérdidas y ganancias estipulado en el contrato de sociedad. Quinto, saldar las deudas corporativas. Si la deuda se declara insolvente, los socios deberán liquidar sus bienes personales. Si un socio no puede liquidar su parte, los demás socios serán solidariamente responsables. El tratamiento contable deberá ajustarse en consecuencia a las cuentas de capital de cada socio. Sexto, devolver el capital aportado por los socios. Es decir, el efectivo restante se distribuye según el saldo de la cuenta de capital de los socios.

(4) Desde la perspectiva de los estados contables, las asociaciones también son iguales a otras formas organizativas de empresas en términos del propósito de la preparación, tipos de estados, tiempo de preparación, métodos de presentación, etc.

p>

Para reflejar el estado financiero y los resultados operativos de la sociedad, además de preparar un "balance general", un "estado de ganancias y distribución de ganancias" y un "estado de flujo de efectivo", la sociedad también debe reflejar en detalle el Aportaciones de capital, retiros y ganancias de la sociedad obtenidas por cada socio. Además de la distribución de las pérdidas, también se debe preparar un "Declaración de capital de los socios" para explicar el aumento o disminución del patrimonio de los socios y del patrimonio total de los socios. un estado básico preparado para explicar completamente los cambios anuales en las cuentas de capital de los socios, es también el puente que conecta el balance y la cuenta de resultados.

Los estados contables presentados por una sociedad al mundo exterior son todos informes anuales y, por lo general, no es necesario preparar estados financieros mensuales. El método de presentación de los estados contables de una sociedad es básicamente el mismo que el de otras empresas, pero debido a la particularidad de la contabilidad del capital de los socios, la presentación en este aspecto es diferente. Por ejemplo, en el "Balance General", el capital se divide en fondos de desarrollo, fondos de riesgo y partidas de capital de cada socio, y las partidas de préstamos por cobrar de los socios y las partidas de préstamos pagaderas a los socios deben enumerarse por separado en activos a largo plazo y en activos a largo plazo. pasivos a plazo respectivamente para enfatizar su particularidad o importancia. Otro ejemplo es el estado de flujo de efectivo Dado que los cambios en el capital de los socios tendrán un impacto en el flujo de efectivo de la sociedad, las partidas de flujo de efectivo provenientes de las actividades de financiamiento deben incluir el aumento de la inversión de los socios en forma de efectivo y el estado de flujo de efectivo. Deben incluirse las partidas de salida de efectivo procedentes de actividades de financiación. Esto debe incluir cualquier reducción del capital del socio en forma de efectivo y retiros de efectivo por parte del socio registrados en la cuenta de disposición.