¿Quién aprueba la copia del bono original?

1. Una vez aprobadas, las copias de los comprobantes originales entregados a unidades externas se registrarán en un libro de registro especial y serán firmadas o selladas por el encargado del expediente contable y el recaudador.

2. El bono original no debe contener ningún error. Si otras unidades realmente necesitan utilizar los comprobantes originales por razones especiales, se pueden copiar con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y del supervisor contable de la unidad. Las copias de los comprobantes originales entregados a unidades externas deben registrarse en un libro de registro especial y deben estar firmadas y selladas tanto por el proveedor como por el destinatario.

3. Los archivos contables se pueden copiar con la aprobación del responsable de la unidad. El comprobante original es especial y debe ser aprobado por el responsable del departamento de contabilidad y el supervisor de contabilidad antes de poder copiarlo.