¿Quién debe aprobar el préstamo de vales originales?
Base legal: Artículo 55 de las “Normas Básicas de Trabajo Contable” Las instituciones contables y el personal contable deberán conservar adecuadamente los comprobantes contables.
(1) Los comprobantes contables deben entregarse oportunamente y no deben acumularse.
(2) Después del registro, los comprobantes contables deben mantenerse ordenados por número de clasificación y no deben perderse.
(3) Los comprobantes contables deben doblarse cuidadosamente en secuencia numerada junto con los comprobantes originales adjuntos o la tabla resumen de comprobantes originales, encuadernarse en volúmenes según lo previsto y sellarse con una cubierta que indique el nombre de la unidad. año, mes, inicio y fin. La fecha, el tipo de comprobante y los números de inicio y fin deberán ser firmados o sellados por el encuadernador fuera de la línea de encuadernación. Para una gran cantidad de comprobantes originales, se pueden encuadernar y almacenar por separado, y se debe anotar en la portada la fecha, el número y el tipo de comprobantes contables. Al mismo tiempo, indique "Adjunto a pedir por separado" y el nombre y número del comprobante original en el comprobante contable. Los comprobantes originales importantes, como diversos contratos económicos, comprobantes de depósito, documentos relacionados con el extranjero, etc., deben catalogarse, registrarse y conservarse por separado. Los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números.
(4) No se permite el préstamo de vales originales. Si otras unidades necesitan utilizar los comprobantes originales por razones especiales, podrán ser copiados con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y supervisor contable de la unidad. Las copias de los comprobantes originales proporcionados por unidades externas deben inscribirse en un registro especial y estar firmadas o selladas por el proveedor y el destinatario.
(5) Si se pierde el bono original obtenido de otras unidades, se debe obtener un certificado estampado con el sello oficial de la unidad emisora original, y se debe registrar el número, monto y contenido del bono original. anotado. Solo se puede utilizar como comprobante original después de ser aprobado por el responsable del departamento de contabilidad, el supervisor de contabilidad y el líder de la unidad de manipulación. Si efectivamente fuera imposible obtener bonos de tren, barco, avión, etc., los interesados anotarán los datos y, previa aprobación del responsable del departamento de contabilidad de la unidad manipuladora, del supervisor contable y de la unidad. líder, se utilizarán como los vales originales.