Proceso contable básico para empresas farmacéuticas
1. Cobro y ordenación de facturas
1. Acudir al departamento de farmacia dos veces por semana para recoger los documentos de compra y recibo de medicamentos.
2. Organice todos los documentos (lista de facturas y documentos de recibo) por empresa.
2. Contabilidad y verificación de datos de facturas (recibos):
1. Verificar facturas, listados y documentos de recibos uno por uno.
2. Se descubrió que había demasiadas entradas, muy poca producción y fugas en el almacén de medicamentos. , busque el departamento de farmacia para hacer las correcciones a tiempo.
3. Calcula la cantidad total de medicina occidental y medicina tradicional china comprada a cada empresa.
4. Al final del mes, verifique todos los datos del documento de almacenamiento con el formulario de análisis de suministro de fin de mes de la farmacia para el procesamiento contable.
Tres. Contabilidad e inspección de datos de facturas (lista de salida de almacén):
1. Organizar los documentos de salida de almacén para la recogida de medicamentos en diversas estaciones, farmacias y departamentos de salud social.
2. Busque el departamento de farmacia y complete los documentos faltantes de manera oportuna.
3. Calcula la cantidad total de medicina occidental y medicina china después de la clasificación.
4. Al final del mes, realizar análisis de datos de todos los documentos salientes con los destinatarios de la farmacia y realizar el procesamiento contable después de verificar que las tablas sean consistentes.
Consejos para que las empresas farmacéuticas realicen un buen trabajo contable
Estar familiarizado y dominar los conocimientos y habilidades financieras Tanto si es contador de una empresa farmacéutica como si es un contador de servicios, es necesario. Estar familiarizado y dominar los conocimientos y habilidades financieras. Sólo así podrás estar cualificado para este trabajo y brillar en este puesto.
Registre estrictamente cada entrada y salida. Cuando sea necesario, asegúrese de registrar cada cuenta financiera con colegas en otros puestos financieros de la empresa para asegurarse de que su trabajo esté completo y no haya omisiones.
Comunicarse con los superiores de manera oportuna cuando se descubren problemas, especialmente en la contabilidad financiera de grandes empresas farmacéuticas. Una vez que se descubre un problema financiero, incluso si es un aspecto discreto, se requieren visitas oportunas y comunicación.
Colaborar activamente con el departamento de compras de la empresa. Como contador de una empresa farmacéutica, si quiere hacer bien su trabajo, debe tratar con muchos departamentos, especialmente el departamento de compras, que necesita comprar materiales y medicamentos. En este momento, necesita que un contador se comunique de manera oportuna.
Preparar y crear varios formularios para necesidades financieras, y luego explicarlos claramente a todas las personas que necesiten procesar y usar estos formularios para evitar que hagan operaciones irregulares al usarlos, desperdicien recursos y tengan que llenar. sacarlos de nuevo.
Aprende y actualiza tus conocimientos contables oportunamente. El aprendizaje no tiene fin. Nadie puede estar siempre a la vanguardia. Sólo a través del estudio y el trabajo duro no podremos quedarnos atrás. Lo mismo ocurre con la contabilidad de las empresas farmacéuticas. Ya sea que estudie por su cuenta o estudie a través de cursos de capacitación sistemáticos, siempre debe mantener una actitud de aprendizaje.
Si sientes que es difícil hacerlo solo, debes saludar a la empresa a tiempo, incluso si buscas un cajero, esto puede reducir tu tediosa presión laboral y completar el trabajo de manera más eficiente. . Si no conoces la perfección, tampoco la conoce tu capacidad de trabajo.
Al realizar cualquier contabilidad, es mejor utilizar el principio de verificación repetida, verificarla varias veces o pedir a otros que la verifiquen por usted. Por supuesto, sólo alguien con acceso a los estados financieros puede ayudar. Esto evita muchos errores y riesgos.
Responsabilidades de los puestos contables en las empresas farmacéuticas
1. Implementar el "Sistema de Gestión Financiera Hospitalaria", hacer un buen trabajo en la contabilidad de medicamentos en el departamento de farmacia, proporcionar información de costos y comprender. precios de los medicamentos.
2. Supervisar y reflejar el aumento o disminución de medicamentos en el proceso de compra, recepción, dispensación y venta, de manera de proporcionar bases confiables para el uso racional de los fondos y la promoción de la gestión de medicamentos.
3. Los precios de los medicamentos deben implementarse de acuerdo con el departamento nacional de gestión de precios.
4. Comprender con precisión la información sobre los precios de los medicamentos. Bajo ninguna circunstancia, los precios de los medicamentos no deben venderse por encima del precio máximo.
5. Los ajustes de precios de los medicamentos deben implementarse con prontitud y precisión, y deben conservarse archivos de información de precios.
6. Responsable de la entrada y salida de medicamentos en la farmacia para garantizar que la cantidad y el precio de cada medicamento sean exactos.
7. Está estrictamente prohibido contar la cantidad de medicamentos para que el personal de venta de medicamentos o los fabricantes obtengan beneficios indebidos; de lo contrario, se manejará de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
8. Establecer y mejorar las cuentas de ingresos y gastos de medicamentos de la farmacia y la droguería, y hacer un buen trabajo al verificar las cuentas con varios departamentos e identificar rápidamente las causas de los problemas si se encuentran.
9. Presentar informes estadísticos relevantes al departamento del hospital a tiempo todos los meses.