¿Es legal escribir el reembolso de la empresa como un préstamo?

Ilegal.

Los reembolsos se refieren a los gastos reales incurridos por los empleados para realizar sus tareas laborales, y los empleados reembolsan al empleador en función de los recibos pertinentes, como gastos de viaje, gastos de comida, llamadas telefónicas, etc., incurridos por empleados en viajes de negocios. Un préstamo es una forma de actividad crediticia en la que los bancos u otras instituciones financieras prestan fondos monetarios a una tasa de interés determinada y deben ser devueltos. Los préstamos en un sentido amplio se refieren al término general para prestar fondos, como préstamos, descuentos y sobregiros. Los reembolsos y los préstamos son dos tipos diferentes de dinero, por lo que es ilegal que la unidad registre reembolsos como préstamos.