Los vales originales no se pueden tomar prestados. Si otras unidades realmente necesitan usarlo, pueden copiarlo con el permiso de esta unidad ().
Según el artículo 55, numeral 4, de las Normas Básicas de Trabajo Contable [1996] N° 19 emitidas por el Ministerio de Hacienda.
"No se permite el préstamo de comprobantes originales. Si otras unidades necesitan utilizar comprobantes originales por motivos especiales, se pueden copiar con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y del supervisor de contabilidad de la Las copias de los comprobantes originales entregados a unidades externas, serán inscritas en un libro de registro especial y firmadas o selladas por el proveedor y el destinatario.”
Datos ampliados:
Artículo 29. Al realizar la entrega, los artículos de entrega uno por uno de acuerdo con la lista de entrega, el personal de reemplazo debe inspeccionar la colección artículo por artículo.
(1) El efectivo y los valores deben pagarse de acuerdo con los registros pertinentes en los libros contables. El efectivo disponible y los valores negociables deben coincidir con los registros del libro contable. Si existe alguna discrepancia, el personal de entrega deberá informarla en un plazo determinado.
(2) Los comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales contables deben estar intactos. Si hay escasez, las razones deben identificarse y anotarse en la lista de entrega, y el personal de entrega será responsable.
(3) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe conciliarse con el extracto bancario. Si hay alguna inconsistencia, se debe realizar un estado de conciliación bancaria para verificar los saldos de cuentas detallados y los saldos de deuda y derechos de los acreedores de diversas propiedades y materiales con los saldos de cuentas relevantes en el libro mayor.
(4) Las facturas, sellos, etc. conservados por el personal de entrega Los artículos deben entregarse con claridad; el personal de entrega involucrado en trabajos de informatización contable debe entregar los datos electrónicos relevantes en las operaciones reales.
Artículo 30: Cuando el responsable del organismo contable y el supervisor contable sean entregados, también deberán proporcionar al sucesor una introducción detallada a todos los trabajos de contabilidad financiera, los principales ingresos y gastos financieros, y personal contable. Se deben preparar materiales escritos para cualquier tema restante que deba entregarse.
Departamento de Finanzas, Universidad de Xiangtan: Normas básicas de trabajo contable