El comprobante original es un archivo adjunto al comprobante contable. El comprobante original que ha sido verificado y correcto es la base para completar el comprobante contable, y el comprobante contable es la base directa para registrar el libro de cuentas.
1. Los comprobantes originales, también llamados comprobantes, son comprobantes escritos que se obtienen o llenan cuando ocurre o se completa un negocio económico, para dejar constancia o acreditar la ocurrencia o finalización del negocio económico. No sólo se puede utilizar para registrar la ocurrencia o finalización de negocios económicos, sino también para aclarar responsabilidades económicas. Son los datos originales y la base importante para el trabajo contable, y es el comprobante legalmente más vinculante entre los materiales contables. Varios documentos que no pueden probar la ocurrencia o finalización de negocios económicos, como números de órdenes de trabajo, contratos de compra y venta, solicitudes de compra, etc., no pueden usarse como comprobantes originales ni como base para la contabilidad. Los errores en los documentos originales, aunque no sean intencionados, pueden ser muy perjudiciales. Por ejemplo, un sello incorrecto en el comprobante original hará que el contador de la unidad dude de su autenticidad y legalidad; la unidad de medida incorrecta para el monto en el comprobante original dará lugar a un pago excesivo o insuficiente de la moneda y afectará la propiedad correcta; período del negocio.
2. El comprobante contable, un término contable, es un comprobante contable completado por el departamento de contabilidad con base en el comprobante original, registrando el contenido breve del negocio económico y determinando los asientos contables como base para contabilidad. Los comprobantes contables, también conocidos como comprobantes de diario, son registros que determinan el nombre de la cuenta, la dirección contable y el monto de acuerdo con los requisitos para registrar los libros de cuentas, y son la base para registrar el libro mayor auxiliar y el libro mayor general. Los comprobantes contables son comprobantes contables que los contadores clasifican y organizan según el contenido de su negocio económico y sirven de base para el registro de los libros de cuentas. Los contadores deben completar los comprobantes contables estrictamente de acuerdo con el formato y contenido prescritos. El propósito de numerar los comprobantes contables es distinguir el orden en que se procesan los comprobantes contables, facilitar el registro en el libro de cuentas y la verificación de los comprobantes contables y los registros del libro de cuentas, evitar que se pierdan los comprobantes contables y facilitar búsquedas futuras.