Cómo clasificar archivos contables unitarios
Cómo clasificar los archivos contables unitarios
Los archivos contables se refieren a comprobantes contables, libros contables e informes financieros y otros materiales profesionales contables. Son importantes para registrar y reflejar los acontecimientos económicos y comerciales. de empresas e instituciones. Los materiales y pruebas históricos pertenecen a los archivos económicos importantes de la unidad. Son una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de las empresas e instituciones, y también son una parte importante de los archivos nacionales. A continuación he recopilado contenido relevante para usted sobre cómo clasificar archivos contables unitarios. ¡Espero que le resulte útil!
Cómo clasificar archivos contables unitarios 1
1. Clasificar y codificar archivos contables.
(1) Los expedientes contables generalmente se dividen en: comprobantes contables, libros contables, informes financieros y otros.
(2) Ejemplo de codificación de archivo contable:
① Comprobante contable J1
② Libro de contabilidad J2
③ Informe financiero J3
④Otro J4.
Dividir archivos contables en años. Después de la clasificación, los archivos se dividen en años.
Determinar el periodo de conservación de los archivos contables. Determinar el período de conservación de los archivos contables en función de los requisitos profesionales para la gestión de archivos contables.
①Comprobante contable J1
②Libros de contabilidad J2
③Informe financiero J3
④Otros J4
Organizar archivos contables. Dentro de una categoría de archivos contables, los archivos están ordenados por año y período de retención.
Rellenar el contenido del fichero contable.
(1)Número completo de expediente: el número de unidad de archivo designado por el archivo. Esto depende de la situación. Muchas unidades no lo necesitan.
(2) Número de catálogo: el número del catálogo.
(3) Número de expediente: El número de secuencia del expediente, que es único dentro del expediente y no puede repetirse.
2. Crea un directorio de archivos contables.
El índice debe incluir: número de serie, categoría, título del archivo, hora de inicio y finalización, período de almacenamiento, número de páginas del volumen y comentarios.
3. Imprima el directorio de archivos contables.
Imprime el índice por triplicado.
4. Archivación de expedientes contables.
Una vez organizados los archivos, colóquelos en el cuadro de archivo y complete la portada y la parte posterior del cuadro de archivo. Complete la "Lista de verificación de transferencia de archivos contables" y transfiérala al departamento de administración de archivos de la unidad para su administración. Cómo clasificar los ficheros contables unitarios 2
1. Comprobantes contables. Incluyendo comprobantes originales y comprobantes contables.
2. Libros de contabilidad. Incluyendo libro mayor, libro mayor detallado, diario, tarjeta de activos fijos y otros libros de cuentas auxiliares.
3. Incluyendo informes contables financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
4. Incluyendo estados de conciliación de saldos bancarios, extractos bancarios, declaraciones de impuestos, listas de transferencia de archivos contables, listas de almacenamiento de archivos contables, listas de destrucción de archivos contables, opiniones de tasación de archivos contables y otros materiales contables con valor de preservación. ;