¿Cuál es la diferencia entre un cajero y un contador?
El cajero general debe tener al menos la calificación de contador o superior.
En comparación con otros puestos de contabilidad, el contenido técnico del puesto de cajero es menor, pero las responsabilidades también son altas.
Porque es custodio de los fondos monetarios. Por lo tanto, existen estrictas restricciones disciplinarias en el trabajo comercial, tales como:
●La recaudación, el pago y la custodia de fondos monetarios son responsabilidad del cajero autorizado de tiempo completo, y no se permite el uso de otro personal. para contactarlo.
El cajero autorizado de tiempo completo es responsable del cobro, pago y custodia de los fondos monetarios, y no se permite que otro personal tenga contacto con ellos. Su propósito es asegurar que la responsabilidad sea asignada a la persona, dejar claros los derechos y responsabilidades de la recaudación, pago y custodia de los fondos monetarios, evitar el fenómeno de que varias personas asuman la responsabilidad pero ninguna tiene una razón para soportarla. responsabilidad por ultra vires y colusión, para que el cajero pueda asumir efectivamente la responsabilidad de la moneda.
●El cajero no puede ser responsable del registro y custodia del libro mayor al mismo tiempo.
De acuerdo con las responsabilidades del puesto de cajero, el cajero debe registrar el efectivo, los diarios de depósito y otras cuentas detalladas de los fondos monetarios mientras recolecta y paga los fondos monetarios. Si está autorizado, prepare comprobantes contables al mismo tiempo para facilitarlo. trabajar y mejorar la eficiencia del trabajo. Dado que el libro mayor controla los diarios y los libros auxiliares, el cajero no puede ser responsable del registro y custodia del libro mayor al mismo tiempo. De lo contrario, los errores y fraudes en el trabajo de caja no podrán descubrirse a tiempo y el libro mayor perderá su debida función de control.
●El cajero no puede ser responsable de la contabilidad de las cuentas de capital no monetario al mismo tiempo.
En términos generales, la ocurrencia de cada negocio de recepción y pago de fondos monetarios provocará, por un lado, un aumento o disminución de los fondos monetarios (préstamos o préstamos) y, por otro lado, provocará un aumento. o disminución en la correspondiente cuenta de fondo no monetario en sentido contrario Cambio (débito, crédito). Ésta es la connotación de correspondencia contable en la contabilidad por partida doble. Al utilizar esta correspondencia de cuenta en el método de contabilidad de partida doble, puede ver claramente los entresijos de los fondos monetarios y puede controlar si la recepción y el pago de fondos monetarios son correctos desde un lado de la cuenta de fondos no monetarios. Si el cajero también es responsable de la contabilidad de las cuentas de fondos no monetarios, esta supervisión se pierde y es posible encubrir el comportamiento fraudulento del cajero.
●Los cajeros deben estar separados de aquellos que aprueban fondos monetarios y se debe implementar un sistema de aprobación estricto.
El cajero es el ejecutor del negocio de recaudación y pago de fondos monetarios, y su ejecución se basa en el comprobante económico de negocio (bono original) y la aprobación del líder autorizado. Se trata de dos tipos de supervisión de la recepción y gasto de fondos monetarios. Si se integran el personal de aprobación y el personal de ejecución, naturalmente se perderá una especie de supervisión, creando condiciones para el fraude.
●El cobro y pago de fondos monetarios y el sello especial para el control del cobro y pago de fondos monetarios no podrán ser administrados por una sola persona.
Cada capítulo especial para el control de gastos del fondo monetario representa un procedimiento de control, además del procesamiento comercial, la aprobación por parte de líderes autorizados en todos los niveles, responsabilidades de revisión de caja, etc. , formando la línea de defensa regulatoria de los fondos monetarios. Si la recaudación y el pago de fondos monetarios y el sello especial para controlar la recaudación y el pago de fondos monetarios son administrados por una sola persona (a menudo el cajero), varias líneas de defensa serán en vano. Imagínese, si el cajero gestiona varios sellos al mismo tiempo, definitivamente facilitará el pago de fondos monetarios, lo que puede describirse como un servicio "todo en uno". Pero también significa que el cajero es el hombre más rico del mundo, porque sólo la empresa tiene tanto dinero como él quiere tomar, y si quiere tomarlo, es fácil.
●El personal de caja debe estar separado de los auditores de fondos monetarios y del personal encargado de los archivos contables.
De acuerdo con las disposiciones generales de las responsabilidades laborales de diseño, el cajero es responsable de la recaudación y pago de los fondos monetarios, el auditor es responsable de la revisión de la contabilidad y los negocios del cajero, y el encargado del archivo es responsable de la custodia de los expedientes contables. Se trata de tres posiciones típicamente incompatibles. Si los tres no están separados, entonces la auditoría no podrá descubrir el fraude de caja. Si se sospecha que ha hecho trampa, su último recurso es alterar y destruir los registros originales. Desde esta perspectiva, el puesto de revisión y el puesto de almacenamiento de archivos contables son las limitaciones y la supervisión del puesto de cajero.
●Los cajeros deben estar separados de los responsables del recuento de efectivo y de los responsables de las conciliaciones bancarias.