¿Cómo cobrar las cuentas después de que la contabilidad anterior se haya estropeado?

1. Preparación antes de la entrega

Antes de gestionar la entrega del trabajo contable, los contadores deben realizar los siguientes preparativos:

(1) El negocio económico que se ha realizado. aceptado aún no ha sido Los comprobantes contables deben completarse si es necesario.

(2) Las cuentas no registradas deben registrarse, se debe realizar un saldo y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo.

(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes.

(4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y demás materiales y artículos contables que deban ser Las unidades transferidas que implementen la informatización de la contabilidad deben incluir el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en la lista de transferencias.

⑤Cuando la persona a cargo de la organización contable (supervisor contable) entrega el control, el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal contable deben presentarse claramente al sucesor.

2. Traslado y cobro

Antes de abandonar la empresa, el personal traspasador deberá entregar todo el trabajo contable del que es responsable al sucesor en el plazo indicado. El destinatario debe recoger cuidadosamente los materiales, artículo por artículo, según la lista de entrega.

Los requisitos específicos son:

① El efectivo debe entregarse personalmente según el saldo registrado en los libros contables y no debe haber faltante. Cuando el personal de reposición del certificado encuentre discrepancias o "notas blancas en el almacén", el personal de entrega es responsable de identificarlas y gestionarlas dentro del plazo especificado.

②El número de valores negociables debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores negociables no coincide con el precio de emisión, la entrega se basará en el saldo de los libros contables.

(3) Los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable.

(4) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria con los saldos de cuenta detallados de diversas propiedades, materiales, los reclamos y las deudas deben ser consistentes con el extracto bancario. Los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor deben ser consistentes. Los objetos físicos importantes deben contarse en el acto, y las cuentas corrientes con saldos grandes deben verificarse con las unidades e individuos con quienes. están tratando.

⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad.

⑥Para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, ambas partes en la entrega deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la entrega.

3. Una persona dedicada es responsable de la supervisión.

Para aclarar responsabilidades, cuando el personal de contabilidad realiza la transferencia de trabajo, debe haber una persona dedicada responsable de la supervisión. Mediante la supervisión, garantizar que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de traspaso de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal; garantizar que ambas partes en el traspaso disfruten de derechos y; asumir obligaciones con igual estatus jurídico, y a ninguna parte se le permite intimidación o amenazas por medios ilegales.

La lista de transferencias debe ser revisada, firmada y sellada por el supervisor como prueba de que ambas partes tienen responsabilidades claras.

Los requisitos específicos para la supervisión son:

(1) El personal de contabilidad general maneja los procedimientos de traspaso y es supervisado por la persona a cargo de la agencia contable (supervisor contable).

(2) La persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) maneja los procedimientos de entrega y la persona a cargo de la unidad supervisa la entrega. Cuando sea necesario, la autoridad competente podrá enviar personal para supervisar la entrega.

Cuando sea necesario, el departamento competente enviará a alguien para supervisar la entrega, lo que significa que algunas entregas requieren supervisión por parte de la unidad competente o la unidad competente considera necesario participar en la supervisión.

Suele haber tres situaciones:

Primero, la persona a cargo de la unidad subordinada no puede supervisar el traspaso y la unidad de supervisión necesita enviar a alguien para supervisar el traspaso en nombre de la unidad de supervisión. Por ejemplo, la gestión de procedimientos de traspaso por cancelación o fusión de unidades.

En segundo lugar, la persona a cargo de la unidad subordinada no puede supervisar el traspaso lo antes posible, y la unidad competente debe enviar a alguien para supervisar el traspaso.

Si la unidad de supervisión ordena a una unidad subordinada que reemplace a un jefe del departamento de contabilidad no calificado (supervisor de contabilidad), pero el líder de la unidad subordinada retrasa el procedimiento de transferencia con varias excusas, la unidad de supervisión debe enviar a alguien para supervisar y supervisar la transferencia.

En tercer lugar, la persona a cargo de la unidad subordinada no debe supervisar la entrega sola. Las unidades de supervisión deben supervisar la entrega conjuntamente. Si hay un conflicto entre la persona a cargo de una unidad subordinada y la persona a cargo de la agencia contable (supervisor contable) que maneja los procedimientos de traspaso, la unidad de supervisión debe enviar a alguien para que trabaje con el supervisor durante el traspaso para evitar el persona a cargo de la unidad aproveche la oportunidad para poner las cosas difíciles. Además, cuando la autoridad competente cree que hay algunos problemas en la entrega y necesita enviar personas para supervisar la entrega, también puede enviar personas para supervisar la entrega.

4. Asuntos relevantes después de la entrega

① Después de la entrega del trabajo contable, la lista de entrega debe ser firmada o sellada por ambas partes y el supervisor debe indicar el nombre. de la unidad, la lista de entrega Fecha, títulos y nombres de ambas partes en la entrega y supervisores, número de páginas en la lista de entrega, preguntas y comentarios que deben explicarse.

② La parte receptora debe continuar utilizando los libros de cuentas antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de cuentas sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables.

(3) La lista de transferencias generalmente debe completarse por triplicado, con cada parte en posesión de una copia y conservando una copia.

Recordatorio especial: asuntos de transferencia contable que requieren atención.

Primero: la orden de entrega debe estar claramente escrita. Compruebe si el contenido del formulario de entrega se corresponde con los hechos.

Segundo: Leer atentamente la factura. La cantidad de la factura es consistente con los hechos. La cuenta comercial debe ser coherente con la cuenta bancaria. ¿Son consistentes la realidad y la práctica? Si la cuenta de depósito en garantía es consistente con la situación real. Necesitamos revisar el almacén. También se deben contar los activos fijos.

Tercero: Si tienes tiempo, consulta la cuenta corriente de la unidad. Es necesario comprobar las cuentas personales.

En definitiva, hay que prestar atención al traspaso contable. De lo contrario, habrá consecuencias bajo su propio riesgo. Así que no tenga miedo de tomarse la molestia de verificar todos los aspectos de la contabilidad. El contador original no tendrá ninguna responsabilidad después de la entrega.