Taquigrafía del Centro Junior de Examen de Contabilidad: Tratamiento contable de documentos por cobrar

¿Cuál es el concepto básico de documentos por cobrar?

Las letras por cobrar se refieren a letras comerciales recibidas por una empresa por vender bienes y prestar servicios, especialmente letras que aún no han sido cobradas.

Una letra comercial es una letra emitida por el librador y encomienda al beneficiario el pago incondicional de una determinada cantidad al beneficiario o tenedor dentro de una fecha determinada.

Las letras comerciales se dividen en letras de aceptación comercial y letras de aceptación bancaria. La diferencia entre ambas radica principalmente en el aceptador.

Las letras de aceptación comercial son aceptadas por el pagador y las letras de aceptación bancaria son aceptadas por el banco aceptador designado por el librador, siempre que el librador abra una cuenta de depósito en el banco aceptador.

De hecho, las letras comerciales también se pueden dividir en letras comerciales que devengan intereses y letras comerciales sin intereses según devengan intereses. En pocas palabras, los documentos por cobrar son los "atrasos" recibidos por la empresa. El plazo de “amortización” es pactado por ambas partes, pero no podrá exceder de 6 meses como máximo.

Los pagarés por cobrar se utilizan ampliamente en la práctica y tienen una alta liquidez, principalmente debido a su fuerte fuerza legal vinculante y el bajo riesgo de pérdidas por deudas incobrables.

¿Cómo se deben calcular los efectos por cobrar?

La empresa establece la cuenta "documentos por cobrar" y realiza la contabilidad al recibir documentos por cobrar. Al mismo tiempo, configure un libro de referencia de documentos por cobrar para registrar el tipo, la fecha, el importe nominal, el pagador y otra información relevante de los documentos por cobrar. Una vez liquidado o reembolsado el billete, debe cancelarse en el libro de registro a tiempo.

1. Obtener efectos por cobrar y cobrar efectos vencidos

Dependiendo de los motivos de obtención de efectos por cobrar, los tratamientos contables correspondientes también son diferentes.

(1) Documentos por cobrar obtenidos de deudores adeudados antes del pago:

Ejemplo: el 15 de agosto de 2008, la empresa A envió un giro de aceptación bancaria a la empresa B. Se utiliza para deducir el precio no pagado y el impuesto al valor agregado al comprar productos de la Compañía B. El valor nominal es 100,000. En este momento, después de que la Compañía B reciba la letra de cambio, los asientos contables deben prepararse de la siguiente manera:

Débito: Documentos por cobrar 100.000.

Crédito: Cuentas por cobrar 100.000.

(2) Letras comerciales emitidas y aceptadas por la empresa para vender bienes y prestar servicios.

Ejemplo: la empresa A vende productos a la empresa B, el precio de venta total es de 30.000 yuanes. aplicable El tipo de IVA es 13. Después de que la Compañía B recibe los bienes, emite una factura de aceptación comercial a la Compañía A. En este momento, los asientos contables de la Compañía B deben prepararse de la siguiente manera:

Débito: Documentos por cobrar 33900

Préstamo: El ingreso operativo principal es de 30.000 yuanes.

Impuesto a pagar - impuesto al valor agregado a pagar (impuesto repercutido) 3.900 (30.000×13=3.900)

(3) Cuando la factura comercial se cobra al vencimiento:

Ejemplo: El 30 de mayo de 2008, la empresa A retiró una factura de aceptación bancaria con un plazo de 4 meses de la empresa B, con un valor nominal de 20.000. El 30 de septiembre de 2008, la nota por cobrar de la empresa B expiró. Se recuperaron las cuentas. En este momento, los asientos contables de la empresa B deben prepararse de la siguiente manera en función del monto real recibido:

Débito: depósito bancario de 20.000 yuanes.

Crédito: Documentos por cobrar 20.000

2. Transferencia de efectos por cobrar

En la práctica, las empresas pueden endosar y transferir sus propias letras comerciales.

(1) Cuando una empresa respalda y transfiere una factura comercial para obtener la información requerida:

Ejemplo: la empresa A compra materias primas de la empresa B a un precio de 20.000 yuanes, y la tasa del impuesto al valor agregado es 13. Al transportar mercancías, la empresa B paga 1.000 yuanes por el flete.

Después de que la empresa A recibe los productos, transfiere el giro comercial de la empresa C a la empresa B con un valor nominal de 28.600 yuanes. Los asientos contables de la empresa A deben prepararse de la siguiente manera:

Débito: Materias primas 21.000

Impuestos por pagar - Impuesto al valor agregado por pagar (impuesto soportado) 2.600 (20.000×13=2.600)

Depósito bancario 5.000

Crédito: Documentos por cobrar 28.600

Nota: Dependiendo de la situación real, la cuenta de materia prima se puede debitar a materiales en tránsito, adquisición de materiales, bienes de inventario y otras cuentas. Si hay una diferencia con el valor nominal de la factura comercial, es necesario debitar o acreditar cuentas como "Depósito Bancario".

(2) Si se descuentan letras, la empresa debe debitar la cuenta de "depósito bancario" según el importe real recibido y acreditar la cuenta de "billetes por cobrar" según el importe nominal de las letras por cobrar. Si existe diferencia, se deberá debitar o acreditar a la cuenta “Gastos Financieros” según la diferencia.