El trabajo de caja se ajusta a la normativa de doble tramitación.
Base jurídica: Normas básicas de contabilidad
Artículo 1: Gestionar los negocios de cobro y pago de efectivo y liquidación bancaria de acuerdo con la normativa nacional sobre sistemas de gestión de efectivo y liquidación bancaria. Los cajeros deben respetar estrictamente el alcance de los desembolsos de efectivo, y no se permiten recibos ni pagos en efectivo dentro del alcance de las liquidaciones que no sean en efectivo, respetar el límite de efectivo disponible y enviar el efectivo que exceda el límite al banco de manera oportuna; según las regulaciones, la gestión de efectivo debe completarse diaria y mensualmente, antes de ir a trabajar todos los días. Conciliar los saldos contables y el efectivo disponible. Si se descubren problemas, se deben verificar con prontitud; las cuentas de depósito bancario también deben verificarse con los extractos bancarios de manera oportuna. Si hay alguna discrepancia, se debe notificar al banco inmediatamente para su ajuste.
Artículo 2 De acuerdo con lo establecido en el sistema contable, en el manejo del cobro y pago de efectivo y depósitos bancarios, se deben revisar estrictamente los comprobantes originales correspondientes, y luego se deben preparar los comprobantes de pago con base en el comprobantes originales, y luego los comprobantes de pago deben prepararse uno por uno con base en los recibos y comprobantes de pago preparados Registrar y equilibrar el libro de caja y el diario de depósitos.
Artículo 3 El negocio de caja de divisas se gestionará de acuerdo con las disposiciones de los sistemas nacionales de gestión de divisas y liquidación y venta de divisas y los documentos de aprobación pertinentes. El cajero de divisas es un trabajo muy orientado a las políticas. Con la profundización de la reforma y la apertura, los intercambios económicos internacionales se han vuelto cada vez más frecuentes y el trabajo de cajero de divisas se ha vuelto cada vez más importante. Los cajeros deben estar familiarizados con el sistema nacional de gestión de divisas y manejar la liquidación, compra y pago de divisas de manera oportuna para evitar pérdidas de divisas nacionales.
Artículo 4: Controlar los saldos de los depósitos bancarios, no emitiendo cheques en blanco, ni alquilando o prestando cuentas bancarias para liquidar otras unidades. Ésta es la disciplina que deben respetar los cajeros y también es un aspecto importante para prevenir delitos económicos y mantener el orden económico. Los cajeros deben utilizar y administrar estrictamente cheques y cuentas bancarias, y tapar las lagunas de liquidación desde la posición de cajero.
Artículo 5: Mantener el efectivo disponible y diversos valores (como letras del tesoro, bonos, acciones, etc.) seguros y completos. Es necesario establecer un sistema de responsabilidad en custodia de efectivo y valores que sea adecuado a las circunstancias de la unidad. Si hay escasez, el cajero es responsable de la compensación.
Artículo 6: Conservar los correspondientes sellos, recibos en blanco y cheques en blanco. La custodia de los precintos y billetes en blanco es muy importante. En el trabajo real, hay muchos casos en los que la pérdida de sellos y billetes en blanco trae pérdidas económicas a la unidad. Los cajeros deben darle mucha importancia a esto y establecer medidas de gestión estrictas. En tiempos normales, el sello financiero oficial y el sello de caja de la unidad deben ser administrados por alguien. El sello de caja que conserva el cajero debe usarse estrictamente de acuerdo con el propósito prescrito, y se deben cobrar y cancelar todo tipo de facturas.