Contenido y responsabilidades del trabajo backend
Primero, hacer un buen trabajo en los asuntos logísticos diarios y ser responsable del envío y recepción, registro, envío, recordatorio, archivo y almacenamiento de documentos administrativos relevantes. Redactar normas y reglamentos pertinentes y documentos, cartas, resúmenes, actas, resoluciones y otros documentos pertinentes. Recibir, enviar, procesar y almacenar todas las llamadas, correspondencia y documentos comerciales. Las opiniones y sugerencias emitidas por la casa matriz deberán ser comunicadas y procesadas oportunamente. Crear documentos de ventas.
2. Asistir al gerente de la empresa para organizar reuniones administrativas y ser responsable de las actas de las reuniones y los recordatorios de las resoluciones de las mismas. Asistir al gerente de la empresa en la recepción de invitados dentro y fuera de la empresa.
3. Dominar y utilizar sellos, revisar y expedir cartas de presentación administrativas y otros documentos, registrar y transmitir información telefónica importante, y ser responsable del envío y recepción de diversos telegramas, cartas y notificaciones escritas o telefónicas de carácter administrativo. reuniones.
4. Responsable de la recolección, uso, manejo y mantenimiento del material de oficina. La responsabilidad es de todos.
5. Elaborar informes estadísticos de ventas mensuales, trimestrales y anuales. Informar los resultados al gerente de la empresa, al gerente de ventas y notificar al personal de logística y distribución.
6. Sistema estricto de asistencia, informes oportunos y veraces al contador para facilitar el cálculo de los salarios de los empleados. De acuerdo con el sistema de gestión de la empresa, calcular de manera precisa y efectiva los costos del personal de logística y distribución, como informes de ventas, contabilidad de salarios y bonificaciones, etc.
7. Hacer un buen trabajo en el registro, la selección primaria, resumir a los candidatos, contactar a los candidatos, concertar entrevistas, determinar los períodos de prueba y otros asuntos relacionados.
8. Completar tareas temporales asignadas por los líderes.