La razón por la que el cajero se excedió en su autoridad al aprobar

Puede ser que el gerente general le haya dado instrucciones directas y luego se haya extralimitado en su autoridad.

Saltar niveles y exceder la autoridad es un tabú en el ámbito laboral y debe evitarse en el trabajo diario.

Mientras el cajero cuente con la aprobación del líder, los controles internos pertinentes estén completos y no existan errores operativos, no será responsable. Si el cajero se ha excedido en su autoridad o ha actuado de forma irregular, debe ser considerado responsable. Generalmente, el cobro y pago de fondos por parte de las empresas requiere de los siguientes procedimientos: 1. Solicitud de pago. Cuando los departamentos o personas pertinentes utilicen fondos, deben presentar con antelación una solicitud de pago de fondos al jefe del departamento o al director general, indicando el propósito, el monto, el método de pago, etc., y adjuntando un contrato económico válido o el certificado correspondiente (si corresponde). . 2. Aprobación del pago. Los jefes de departamento y gerentes generales revisan y aprueban las solicitudes de pago en función de sus responsabilidades, autoridades, procedimientos correspondientes, impacto significativo y otros factores. El reembolso de gastos del personal de la empresa debe ser aprobado por el supervisor y el gerente general de la empresa antes de que se pueda realizar el reembolso financiero. 3. Revisión de pagos. El contador revisará la solicitud de pago de fondos aprobada y revisará si el alcance de la aprobación, la autoridad y los procedimientos de la solicitud de pago de fondos monetarios son correctos, si los procedimientos y las facturas pertinentes están completos, si el cálculo del monto es preciso, si el método de pago y el pago unidad son apropiadas, etc. Luego de ser revisado por el gerente financiero, se entregará al cajero para que se encargue de los trámites de pago. 4. Gestionar el pago. Los cajeros deben manejar los procedimientos de pago de fondos de acuerdo con las regulaciones basadas en solicitudes de pago que hayan sido revisadas y verificadas mediante los procedimientos anteriores, y registrar los diarios de efectivo y depósitos bancarios de manera oportuna.