Los documentos oficiales generalmente se dividen en varias formas. cuales son los requisitos

El formato básico de los documentos oficiales generalmente incluye: título, principal agencia emisora, texto principal, anexos, autoridad emisora (o sello oficial), hora de emisión, unidad de copia, número de documento, nivel de confidencialidad, urgencia, rango de lectura, etc. Primero está el título. El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos" del título del documento oficial. Por ejemplo, en el título del documento "Aviso de la Junta Directiva del Grupo ** sobre elogios a los trabajadores avanzados de 1997", "Junta Directiva del Grupo Yanhua" es la autoridad emisora, "Compromiso con los trabajadores avanzados de 1997" es el motivo de emisión del documento, y "Aviso" es el tipo de documento oficial. El título del documento oficial debe resumir de forma precisa y breve el contenido principal del documento oficial. El título del documento oficial se encuentra al principio del documento oficial y en la parte media superior del texto. En segundo lugar, se entrega principalmente a la agencia. Los documentos oficiales como instrucciones, avisos, notificaciones, etc. emitidos por agencias superiores a agencias de nivel inferior se denominan documentos oficiales generales. Todas las agencias de nivel inferior son las agencias receptoras, es decir, la agencia emisora principal que emite el documento. Los documentos donde las agencias de nivel inferior informan o solicitan instrucciones de agencias de nivel superior generalmente tienen un solo director. Envíelos a la agencia para que los escriba. Podrán reproducirse en color si es necesario presentarlos simultáneamente a otra autoridad. El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, debajo del título y en la línea superior. En tercer lugar, el texto. Esta es la parte principal del documento oficial. Describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial. El contenido del texto debe transmitir con precisión los principios y políticas relevantes de la agencia emisora. El método de redacción debe ser conciso, claro, realista y gramatical, y no debe ser extenso ni confuso. La solicitud de instrucciones debe ser cuestión de un artículo, no de varios artículos. Cuarto, la autoridad emisora. Está escrito en la parte inferior derecha del texto y también se llama firma. Por lo general, se deberá escribir el nombre completo de la autoridad emisora. También puede estar sellado sin escritura por la autoridad emisora. El sello oficial deberá estar estampado entre el año, mes y día al final del documento oficial, el cual sirve como certificado de validez del documento oficial emitido por la autoridad expedidora. 5. Fecha de lanzamiento. Los documentos oficiales deben indicar la fecha de emisión para indicar cuándo entrará en vigor el documento oficial. La fecha de emisión se encuentra al final del documento oficial, debajo de la autoridad emisora y ligeramente desplazada hacia la derecha. El nombre completo de la fecha de publicación debe indicarse en la fecha de publicación para evitar dificultades en futuras inspecciones. La fecha de emisión generalmente se basa en la * * *fecha de emisión. 6. Palabras clave. Generalmente, el contenido central del documento se resume en algunas frases enumeradas al final del documento, como "Aviso de nombramiento y despido de personal" y "Reglamento de gestión financiera". No se utiliza puntuación entre frases y las frases están marcadas en negrita para facilitar la categorización y el archivado. 7. Las unidades de copia y copia se refieren a unidades relevantes que necesitan conocer el contenido de este documento. La unidad enviada fue catalogada como copia por los superiores y copia por los subordinados. El ejemplar del periódico y el nombre de la unidad fotocopiadora figuran al final del artículo, es decir, al final de la última página del documento oficial. En aras de la pulcritud y la belleza, la unidad de copia, la autoridad de impresión y el tiempo de impresión al final del artículo generalmente están separados por dos líneas. Las palabras del asunto se imprimen en la primera línea y el número del documento en la segunda línea. 8. Título del documento oficial. Los documentos oficiales generalmente tienen un prefijo que indica a qué agencia pertenece el documento. El membrete está impreso con “×××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × "Guofa" representa el Consejo de Estado, "[1997]" es el número del año (el número del año debe colocarse entre corchetes "[]") y "No. 5" es el número de serie del documento. Varias agencias emitieron conjuntamente el documento, indicando únicamente el número del documento de la organización. Posición de numeración: Cuando haya un prefijo del documento, colóquelo entre la línea roja encima del título y debajo del prefijo del documento. colóquelo en el lado derecho debajo del título. La función de numeración es contar el número de documentos emitidos para facilitar la gestión y búsqueda de documentos, se pueden utilizar como códigos de documentos. para instrucciones o informes, es necesario imprimir con el nombre del emisor para indicar la responsabilidad del documento emitido. La persona debe estar dispuesta en el prefijo, es decir, la línea roja superior derecha del prefijo y la inferior derecha del. El número y la fuente deben ser ligeramente más pequeños que el número. 11. Los documentos confidenciales deben clasificarse según el nivel de confidencialidad. El nivel de confidencialidad lo determina la autoridad emisora en función del nivel de confidencialidad involucrado en el documento oficial y el método de entrega. Se determina en consecuencia para garantizar la confidencialidad y la seguridad. La posición de clasificación generalmente se coloca en una posición destacada en la esquina superior izquierda del título del documento oficial. Los documentos confidenciales también deben numerarse según el número de copias e imprimirse en la parte superior izquierda. del encabezado del documento para una fácil verificación y eliminación.

12. Urgencia. Este es un requisito para el plazo de entrega y transmisión de documentos oficiales. El plazo para la entrega y transmisión de documentos oficiales se puede dividir en "urgente", "urgente" y "extremadamente urgente". El propósito de indicar el grado de urgencia es llamar la atención especial para garantizar la puntualidad de los documentos oficiales y garantizar el manejo oportuno de los asuntos laborales urgentes. Generalmente se coloca una indicación de urgencia en la esquina superior izquierda del título. 13. Alcance de lectura Según las necesidades del trabajo y el nivel de confidencialidad, algunos documentos oficiales también deben especificar su alcance de envío y lectura. Esto generalmente se escribe debajo de la fecha de publicación y se copia en la unidad superior izquierda, entre paréntesis. Por ejemplo: "(Esta pieza se emite a nivel de condado)". Para documentos oficiales administrativos, transaccionales y no confidenciales, las agencias de nivel inferior no necesitan especificar el rango de lectura para los escritos de las agencias de nivel superior. catorce. apéndice. Se refiere al material escrito adjunto al texto principal y también es una parte importante de algunos documentos oficiales. No todos los documentos oficiales tienen archivos adjuntos, pero se suelen utilizar como notas complementarias o referencias al texto según sea necesario. Si el documento oficial tiene un anexo, se deberá indicar el nombre y número del anexo después del texto principal y antes de la autoridad emisora. No está permitido escribir simplemente "El archivo adjunto es texto" o "El archivo adjunto es x archivos". 15. Otros. Generalmente, los documentos oficiales se pueden escribir y ordenar horizontalmente de izquierda a derecha. Todos los documentos oficiales que requieran escritura y copia deben redactarse con bolígrafo o pincel. Está estrictamente prohibido el uso de bolígrafos y lápices y no se permite realizar copias. Los documentos oficiales generalmente tienen formato 16 y están encuadernados por el lado izquierdo.

Referencia:

/xiesujc/ShowArticle.asp? Déjame comentar. ¿Contenido relacionado? 6.1 ¿Formatos de documentos oficiales básicos y de uso común? 6.1 Haga algunas preguntas sobre el formato del documento y el tamaño de fuente. 6?1 ¿Quién puede proporcionar el formato y proceso específico para redactar documentos oficiales? 8 2009-6-3?6?1 ¿Quién puede proporcionar el formato de redacción o muestra del documento de asesoramiento? ¿Gracias? 6?1¿Quién conoce el formato estándar de los documentos gubernamentales? Más preguntas relacionadas". Busque duplicados y haga la misma pregunta: el formato del documento oficial está esperando su respuesta. ¿Cuáles son los buenos software de facturación online 2010? ¿Dónde se celebrará la feria de empleo online a gran escala del 20 al 28 de marzo de 2000? ¿Hay algún aprendiz que haya trabajado en Tuopai Thermal Power? ¿Qué estás haciendo? Acabo de entrevistar a Tuopai Thermoelectric y todavía estoy esperando que me avisen sobre el juego web más popular de la caja de ahorros postal. Si es estratégico, ¿hay alguna forma mejor de facturar? ¿Puedo consultar mi certificado de graduación en línea si tengo una foto? ¿Por qué no me llamaste cuando estaba haciendo una entrevista en tu empresa? Otras respuestas incluyeron dos informes de los que no había oído hablar. El doctor está quieto. Formato de documento EXL. Respondedor: mychange-Level 2 2008-7-26 09:40 La parte principal del informe también se llama parte escrita, que se refiere al término general para todos los elementos desde la línea de fondo roja (exclusiva) hasta los encabezados de materia (exclusiva) . La parte principal de envío está compuesta por el título del documento oficial, el organismo principal de envío, el texto principal del documento oficial, anexos, tiempo de redacción, identificación efectiva del documento oficial, observaciones y otros elementos. (1) El título de un documento oficial generalmente consta de tres partes: el nombre del organismo emisor, el tema y el tipo de idioma. Se encuentra debajo de la línea roja de inversión en la primera página del documento, con 2 líneas vacías. Puede usar pequeñas etiquetas No. 2 para alinearlo en medio de una o más líneas. Al volver a una línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica y el espaciado debe ser apropiado. Además del título de las leyes y reglamentos, el título del documento oficial se puede agregar con el título del libro y, por lo general, no se utilizan signos de puntuación. Al escribir el título de un documento oficial, el nombre de la agencia emisora debe escribirse en su nombre completo o abreviatura estándar. Si el documento tiene el logotipo de la organización emisora en la primera página, el nombre de la organización emisora se puede omitir en el título. El tema es la parte principal del título, y el contenido principal del documento oficial debe resumirse de forma precisa, concisa y directa. Género es el nombre de una categoría de documento y se utiliza para revelar la naturaleza del documento y el propósito de producirlo. Generalmente existen cuatro formas de títulos de documentos oficiales: uno es un título de documento oficial con tres elementos: el nombre de la agencia emisora, el motivo y el idioma. El segundo es el título del documento compuesto por dos elementos: motivo y lenguaje. El tercero es el título del documento oficial que consta del nombre del organismo emisor y los términos del documento oficial. El cuarto tipo es un título de documento que solo indica el idioma. (2) Agencia principal de envío La agencia principal de envío es la agencia receptora que tiene la responsabilidad principal de procesar los documentos oficiales. El nombre del organismo presentador principal deberá utilizar su nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre común. Los artículos anteriores generalmente solo escriben sobre un órgano principal. Si necesita presentarlo a otra autoridad superior al mismo tiempo, puede enviar una copia. El texto siguiente puede tener varios órganos. Se pueden omitir algunos documentos oficiales, como el de Zhou Zhiwen. La posición de escritura de la agencia de entrega principal es: dejar 1 línea en blanco debajo del título, el cuadro superior a la izquierda está marcado con el número 3 imitando la dinastía Song, y sigue siendo el cuadro superior al regresar; La agencia va seguida de dos puntos de ancho completo.

Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo del título de asunto de la edición y copiarse arriba de la identificación. El método es el mismo que el de la copia. (3) El texto principal es la parte central del documento oficial, que se utiliza para expresar el contenido específico del documento oficial y reflejar la intención del organismo emisor. La estructura del texto generalmente consta de tres partes: inicio, cuerpo y final. Comience escribiendo la base, el propósito o el motivo de la publicación en un lenguaje conciso. La parte principal es la parte central del texto, que indica principalmente el contenido o asuntos del documento oficial de modo que se resalten los puntos clave, las opiniones sean específicas y claras y la narrativa sea ordenada. El final se escribe de diferentes maneras dependiendo de la relación entre el idioma y el estilo de escritura. Esta parte se presentará con ejemplos específicos más adelante. La posición de escritura del texto principal del documento oficial es: la línea debajo del nombre de la agencia emisora principal, dejando 2 palabras por cada párrafo natural, y la línea superior queda detrás. No se pueden devolver números ni años. (4) Los archivos adjuntos son archivos adjuntos a documentos oficiales. Algunos archivos adjuntos son materiales escritos y otros son objetos físicos, como fotografías, gráficos, etc. Se deberá indicar el nombre y número del material adjunto. El apéndice pretende evitar la extensión del contenido del texto principal y sirve para explicar, anotar, complementar, probar y hacer referencia al texto principal. Para algunos documentos formales, el archivo adjunto es el contenido principal del documento, mientras que el texto principal solo sirve para aprobación, publicación y comentario. Esto es cierto para muchas presentaciones regulatorias. Si hay archivos adjuntos al documento oficial, las palabras "Adjunto" deben escribirse en el margen izquierdo de la siguiente línea del texto, seguidas de dos puntos de ancho completo y el nombre. El número de serie del archivo adjunto debe utilizar números arábigos (como "Adjunto: 1. * * * *" no se deben agregar signos de puntuación después del nombre del archivo adjunto). El archivo adjunto debe estar encuadernado con el documento oficial y se debe marcar "Adjunto" en el cuadro superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto. Si hay un número de serie, se debe anotar el número de serie. El número de serie y el nombre del archivo adjunto deben ser coherentes. Si el archivo adjunto y el cuerpo del documento no se pueden unir, el número de autorización del documento debe indicarse en el cuadro superior en la línea 1 en la esquina superior izquierda del archivo adjunto, y el archivo adjunto (o número de serie) debe indicarse más adelante. (5) Fecha de redacción: la fecha de redacción de un documento oficial generalmente se basa en la fecha de emisión por parte del responsable de la agencia. Los documentos oficiales de las leyes y reglamentos se basan en el momento de la aprobación legal; con base en la fecha de emisión por parte del responsable del organismo emisor final. La fecha escrita debe marcarse con caracteres chinos, el año, mes y día deben marcarse completamente y el "cero" debe escribirse como "O". (6) El sello oficial de un documento oficial es un símbolo de la validez del documento oficial. Para documentos oficiales emitidos por una sola agencia, no se firmará el nombre de la agencia emisora en el lugar de la firma, sino que sólo se marcará la hora de redacción. El tiempo de escritura es de 4 caracteres en el lado derecho; el sello debe estar a una distancia de 2 mm ~ 4 mm del texto, el tiempo de escritura debe ser recto y centrado y el sello debe ser rojo. Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior durante el tiempo de escritura cuando hay texto en el arco inferior del sello, el método de conjunto medio; se utiliza, es decir, la línea central del sello se presiona durante el tiempo de escritura. Cuando se requieran dos sellos para la escritura conjunta, la hora de escritura debe estar separada, con 7 caracteres a la izquierda y a la derecha; el sello del organizador debe estar al frente de ambos sellos con la hora de escritura, y los sellos deben ser rojos; . Sólo utilizando el mismo método de estampado se pueden disponer los sellos de manera ordenada. Los dos sellos no se cruzarán ni serán tangentes entre sí, y la distancia no excederá los 3 mm. Cuando un documento conjunto requiera más de tres sellos, para evitar sellos en blanco, el nombre (abreviatura) de la autoridad emisora deberá disponerse entre el momento de la emisión y el texto principal. El sello del organizador está al frente, con un máximo de 3 en cada fila, y los dos extremos no deben exceder el centro de la página, si hay uno o dos sellos en la última fila, se disponen en el medio; los sellos no se cruzan ni son tangentes entre sí; los sellos de la última fila están En la parte inferior, los 2 caracteres de la derecha indican el tiempo de escritura. (7) Notas Las notas se refieren a asuntos que requieren explicación adicional. Si es necesario explicar alguna terminología, o el alcance del documento que se envía y la persona a quien se debe leer. Si hay anotaciones en el documento oficial, las palabras "Estilo de canción de imitación n.° 3" y "Espacio izquierdo n.° 2" deben marcarse entre paréntesis en la siguiente línea al escribir. 3. La versión de la versión, también llamada final del texto, generalmente consta de palabras clave, el nombre de la institución copiadora, la institución editorial y la hora de publicación, la línea inversa en la versión, la posición de la versión y otros. elementos. (1) Encabezamientos de materia Los encabezamientos de materia son sustantivos o frases estandarizados que pueden reflejar el contenido principal y las categorías de los documentos oficiales. Al indexar palabras temáticas, el orden es marcar primero las palabras de categoría y luego las palabras generales. Al anotar palabras comunes, primero anote las palabras que reflejen el contenido del documento y luego anote las palabras que reflejen la forma del documento. Cuando no se puede encontrar en el tesauro una palabra común que refleje con precisión el tema del documento, se puede seleccionar un índice de palabras apropiado a partir de la palabra común. Las palabras de asunto utilizadas no deben exceder el alcance del tesauro. Los títulos de materia de cada documento no deben exceder las 5 frases como máximo. Los documentos presentados deben estar marcados con títulos de materia de acuerdo con los requisitos de los superiores. Las "palabras del tema" están marcadas con tamaño 3 en negrita y un cuadro en la esquina superior izquierda, seguido de dos puntos de ancho completo, el comienzo de la palabra está marcado con tamaño 3 en la etiqueta pequeña Song Hippo Little Chef; entre los títulos.

(2) Agencias de fotocopias Las agencias de fotocopias se refieren a otras agencias además de la agencia principal de envío que necesitan ejecutar o comprender el contenido de los documentos oficiales. La agencia copiadora deberá utilizar el nombre completo, abreviatura y nombre común de la agencia. La cuestión de si los documentos deben copiarse y a qué tipo de agencia deben copiarse deben basarse en las necesidades reales. No deben copiarse ni enviarse indiscriminadamente para evitar efectos adversos. Si hay una copia del documento oficial, debe estar en la siguiente línea del asunto; la palabra funcional izquierda 1 está marcada como "CC" en el estilo de imitación de la canción No. 3, seguida de dos puntos de ancho completo cuando se devuelve, alinear; con la organización CC después de los dos puntos; en el último CC agregue un punto después de la oficina. Si la autoridad transmisora principal se traslada bajo el encabezamiento de materia, el método de identificación es el mismo que el de la autoridad de copia carbón. (3) La impresión de los documentos emitidos por la autoridad emisora y el tiempo generalmente la realiza el departamento de oficina específico que emitió el documento. El tiempo de emisión es diferente del tiempo de emisión. El tiempo de emisión se refiere al momento específico en que se imprime el documento oficial. El tiempo de la autoridad emisora está bajo la autoridad CC (no hay autoridad CC bajo el título de materia), ocupando 1 línea; use el número 3 para imitar el estilo de la canción. El permiso de impresión está 1 espacio a la izquierda y el tiempo de impresión está 1 espacio a la derecha. El tiempo de impresión y emisión se basará en la fecha de impresión del documento oficial y estará marcado con números arábigos. (4) La línea inversa en la nota de edición La línea inversa en la nota de edición significa que se debe agregar una línea inversa debajo de cada elemento de la nota de edición, separados entre sí, y el ancho es el mismo que el centro de la edición. . (5) El sello debería colocarse en la última página del documento oficial y el último elemento del sello debería colocarse en la última línea. (5) Normas para la impresión de documentos oficiales La norma nacional "Formato de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" (GB/T 9704-1999) no sólo estipula claramente los componentes y el formato de los documentos oficiales, sino que también estipula los estándares de impresión de los documentos oficiales. . A continuación, se presentan las especificaciones de impresión de documentos oficiales con base en el estándar nacional "Formato de Documentos Oficiales de Agencias Administrativas Nacionales". 1. Especificaciones del papel para documentos oficiales El papel para documentos oficiales debe ser papel A4 estándar internacional y su tamaño de formato final es 297 mm * 210 mm (largo * ancho). Las dimensiones específicas de los márgenes (espacio en blanco) y el centro del papel de documento oficial son: la parte superior (borde blanco superior) del papel de documento oficial es 37 ㎜ 1 ㎜, la encuadernación (borde blanco izquierdo) del papel de documento oficial es 28 ㎜ 1 ㎜, y el tamaño central es 156㎜. El diseño es limpio y ordenado, sin fondo gris, la escritura es clara y no hay líneas discontinuas, el tamaño cumple con los estándares, el centro del diseño no está inclinado y el error no supera 1 mm. 3. La impresión requiere que los documentos oficiales se impriman en ambas caras, los números de página estén configurados correctamente y el error de doble cara no supere los 2㎜. La tinta negra debe alcanzar BL100%, la tinta roja debe alcanzar Y80% y M80%. La impresión es sólida y uniforme, literalmente, no está floreada, blanca ni desconchada. Los elementos gráficos no especificados en la documentación oficial son negros. 4. La encuadernación requiere que los documentos oficiales se encuadernen por el lado izquierdo y no se deben perder páginas. La cubierta y el bloque del libro del documento oficial no se caen y el reverso es plano. El error entre los dos números de página no deberá exceder los 4㎜. Utilice dos sierras de clavos para coser a caballete o coser planos. La distancia entre la aguja exterior y la parte superior e inferior del bloque del libro es de 1/4 y el error permitido es de 4 mm. La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo es de 3 mm a 5 mm; no hay clavos rotos, faltantes o pesados, y las patas de los clavos son planas y firmes, no dejan esta página en la parte posterior. El error de tamaño del producto cortado es de 1 mm, las cuatro esquinas están a 90 grados y no hay rastrojos ni defectos.

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