Ocho cosas que las secretarias de oficina deben tener en cuenta
Ser secretaria es difícil, pero ser secretaria lo es aún más. ¿Cómo puedo tener ambas partes y ser una secretaria que guste a todos? El Oxford Management Review presenta los siguientes 8 puntos a tener en cuenta para ayudarle a convertirse en una secretaria muy querida.
1: Sé normal
El puesto de la secretaria es muy especial. Aunque no pertenece a la alta dirección de la empresa, muchas veces es responsable de su trabajo porque responde directamente ante ella. El gerente. La ilusión de abajo. Por esta razón, las secretarias deben mantener una mentalidad normal: soy simplemente una empleada común y corriente de la empresa y cumplo con mi trabajo. No soy nada más. De lo contrario, tenga cuidado con los demás que lo regañan a sus espaldas.
2: Fortalecer la capacidad laboral
Debes estar dedicado a tu trabajo, trabajar con los pies en la tierra, mejorar constantemente tu propia calidad en el trabajo y ser capaz de asumir y dejar ir de las cosas de las que eres responsable. Es necesario restar importancia al género y la identidad, y recordar siempre que el deber ineludible de la secretaria es únicamente brindar una buena logística al gerente. No eres un florero ni una camarera. Tu única marca es tu habilidad. El jefe que contrata a una secretaria busca una mano derecha, no un amante: el costo es demasiado alto.
3: Sé digna y generosa, y compórtate apropiadamente.
No importa el trabajo que hagas, tienes que hacer ciertos sacrificios por tu carrera, y las secretarias también. La ropa debe ser elegante y refrescante, y se debe usar vestimenta profesional durante los días de trabajo. No se permiten minifaldas, no se permite maquillaje ligero y no se viste de manera voluptuosa. De lo contrario, no sólo tus compañeros dudarán de tus intenciones, sino que tu jefe también temerá que arruines su sabia carrera.
4: Sé estricto en tu tono
No preguntes lo que no debes preguntar, no digas lo que no debes decir por la naturaleza del trabajo. , la secretaria estará más informada y tendrá más conocimientos sobre el jefe. Sabrá mucho sobre asuntos oficiales y privados. Las personas inteligentes creen que a veces cuanto menos sepa, más seguro estará cuando tenga que saber. Sólo sé sabio y protégete guardando silencio. No intente impresionar a sus colegas sobre lo bien informado que está y no comparta accidentalmente los secretos de sus colegas con su jefe.
5: Afinidad
Tienes que establecer tu propia imagen y hacer amigos por ti mismo. Si quieres que la gente te acepte y te quiera, primero debes tener un corazón amable con los demás. Una secretaria exitosa debe dar a la gente la sensación de la brisa primaveral: alegre y optimista, con una sonrisa como una flor, estricta consigo misma. , tolerante con los demás, considerado y dispuesto a ayudar a los demás. La naturaleza humana es básicamente la misma: trata a los demás como te gustaría que te traten a ti; no les hagas a los demás lo que no quieres que te hagan a ti.
6: Buena en la comunicación interpersonal
La función más importante de una secretaria es subir y emitir mensajes. Debido a diversas condiciones y factores, los jefes y empleados muchas veces no pueden comunicarse y entenderse bien. En ocasiones, un pequeño malentendido puede afectar seriamente la relación entre el equipo e incluso el funcionamiento de la empresa. En este momento, la secretaria debe comunicarse de manera oportuna, ser emocional, racional y explicar las cosas con claridad. Lo peor es avivar las llamas por ambos extremos.
7: El acto de equilibrio de un diplomático
Rata en el fuelle: ser criticado por ambas partes es una situación que las secretarias enfrentan a menudo. Entre las diversas estructuras de poder de la empresa, si no captas bien el equilibrio, tu jefe sospechará que estás siendo astuto y conspirando con tus empleados para engañarlos, y tus compañeros pensarán que los estás poniendo en una situación desesperada. para su propio beneficio personal. Por lo tanto, debes considerar cuidadosamente los diversos intereses y relaciones en el trabajo y encontrar un punto de equilibrio.
8: Despiadada
La mujer más estúpida y patética del mundo es la secretaria que se enamoró de su jefe. El futuro de este tipo de amor definitivamente no es optimista. Si tienes suerte, tu jefe sigue siendo un noble soltero, lo que significa que debes terminar tu carrera en esta empresa, sin mencionar que la posibilidad es muy rara, si no tienes suerte, tu jefe ya tiene una familia. para prepararte para librar una batalla prolongada y extremadamente ardua que te agotará tanto física como mentalmente. Además, esta batalla está destinada a terminar con tu desastrosa derrota, y tu dolor no será compadecido.