Medidas correctoras de problemas en el departamento financiero de la empresa
Con el continuo progreso de la sociedad, las medidas ya no son algo raro. Medida es una palabra china que significa solución a una situación. Entonces, ¿cómo deberían redactarse adecuadamente las medidas? Las siguientes son las medidas de rectificación que he recopilado para los problemas actuales en el departamento de finanzas de la empresa, solo como referencia. Bienvenido a leer.
Como departamento independiente de la empresa, los miembros financieros básicamente han mantenido una situación laboral estable y ordenada bajo el liderazgo de la alta dirección de la empresa. Para lograr los objetivos generales de desarrollo de la empresa, el Departamento de Finanzas ha estado mejorando sus métodos de trabajo, mejorando la precisión de la contabilidad y mejorando la puntualidad de los estados financieros, y a través de las actividades educativas de disciplina y rectificación de estilo llevadas a cabo por el grupo, proporciona útiles información para que la alta dirección de la empresa pueda tomar decisiones.
El volumen de negocio de la empresa continúa expandiéndose, especialmente en el contexto de la crisis financiera global, y su facturación continúa creciendo. El desarrollo empresarial ha inyectado sangre fresca a la mejora de la empresa y ha planteado mayores requisitos para el nivel directivo actual de la empresa. Sólo las personas pueden adaptarse al desarrollo de las empresas y ninguna empresa puede adaptarse a las necesidades de las personas. ¿Cómo podemos adaptarnos a los cambios del mercado y mejorar el nivel de gestión de la empresa? Se ha convertido en una de las principales tareas del desarrollo actual de la empresa. El Departamento Financiero ha logrado ciertos resultados en la implantación del sistema de gestión de la empresa del grupo, pero aún persisten algunos defectos de gestión y problemas de mala comunicación. En vista de la situación actual, el Departamento de Finanzas debe fortalecer la educación y publicidad de subordinados y colegas, mejorar los métodos e ideas de trabajo y mejorar el sentido de responsabilidad mediante la rectificación de pensamientos y comportamientos para adaptarse a los requisitos del desarrollo empresarial.
Según la situación específica, estos problemas se enumeran a continuación:
Primero, el problema de la mala comunicación:
La comunicación entre el Departamento de Finanzas y otros Los departamentos son generalmente armoniosos. Siempre hemos seguido el principio de una comunicación orientada al trabajo y no centrada en las personas. Si tienes alguna duda, por favor plantéala directamente para que se pueda resolver. A la hora de comunicarse con otros departamentos, no se descarta que en temas individuales, debido a la dificultad para realizar el trabajo, sean más emocionales y utilicen palabras inapropiadas en la comunicación. La razón fundamental es que no tomó la iniciativa de consultar con sus colegas y aprender de los ensayos de muestra para encontrar formas de resolver el problema. Desde el punto de vista conceptual, la incapacidad de considerar los problemas desde una perspectiva superior y la falta de consideración de los intereses generales de la empresa no favorecen la emisión y ejecución de órdenes administrativas de la empresa. Esta idea tiene muchas deficiencias: por un lado, afecta la unidad de la empresa, tiene un impacto negativo en la creación de un ambiente de trabajo positivo en la empresa y, por otro lado, tiene un efecto negativo en el cultivo de la cultura corporativa; tensa la relación entre colegas, lo que no favorece la cooperación laboral. Aumento de los costes de comunicación. Los costes de comunicación están ocultos y son difíciles de medir, pero en última instancia provocan un aumento del número de empleados y una disminución de la calidad del trabajo. La rectificación de los problemas de comunicación no sólo existe en el departamento de finanzas, sino también en otros departamentos. Si hay problemas, se corregirán y, si no los hay, se fomentarán conceptualmente. del egoísmo, crear una cultura corporativa positiva y optimista, llevar a cabo la autorreflexión y mejorar la alfabetización de las personas.
Además, los departamentos XXXX involucrados en el departamento financiero también incluyen impuestos nacionales, impuestos locales, industria y comercio, estadísticas y otros departamentos. Relativamente hablando, el trabajo en esta área es relativamente equilibrado y no hay grandes problemas. La comunicación con el departamento XXXX también es ligeramente insuficiente y deberá reforzarse en el futuro. Debido a la interacción positiva con el departamento XXXX, se pueden reducir más resistencias y problemas en el trabajo real. Cuando surjan problemas, les informarán de manera proactiva y obtendrán ayuda.
2. Cuentas por cobrar:
Las cuentas por cobrar son la principal fuente de fondos de la empresa y desempeñan un papel vital en la supervivencia y el desarrollo de la misma. Es muy importante fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar, cobrar XXXX a tiempo y prevenir la aparición de deudas incobrables. Aunque este trabajo involucra a muchos departamentos como el comercial y el financiero, es muy necesario hacer un buen trabajo en todos los eslabones. Dependiendo de los vínculos específicos involucrados en las finanzas, existen los siguientes problemas:
Primero, la conciliación de las cuentas por cobrar no es oportuna. Muchos clientes no firman ni sellan sus extractos mensuales a tiempo, lo que hasta cierto punto afecta la exactitud de las cuentas por cobrar y la evidencia sólida del recordatorio XXXX. Este problema todavía existe en XXXX y el departamento financiero continuará dando seguimiento a este trabajo básico en el futuro. Los datos financieros precisos y oportunos son la base de la gestión de cuentas por cobrar;
En segundo lugar, el tiempo de cobro de las cuentas por cobrar es demasiado largo, lo que afecta la tasa de facturación y rotación de las cuentas por cobrar, y traerá fondos hasta cierto punto. . presión. En términos generales, la posibilidad de insolvencia aumenta a medida que se alarga el ciclo de cobro. En términos de deudas incobrables, aunque hay muchas razones y el vendedor ciertamente tiene la culpa del seguimiento, cuando el crédito de pago del cliente no es bueno, el departamento financiero no avisa ni elabora estadísticas de manera oportuna, y hay menos investigación. de la fiabilidad crediticia del cliente.
El departamento financiero solo presta atención a la contabilidad de los estados contables e ignora la gestión de la seguridad de los activos financieros. El foco del trabajo futuro debe trasladarse a la gestión financiera;
3. productos: Actualmente estamos implementando las regulaciones financieras sobre productos básicos de tarjetas que han ejercido cierta presión y restricciones sobre algunos clientes que incumplieron maliciosamente sus pagos y también han recuperado algunos atrasos a largo plazo. Pero para los clientes con buen crédito de pago, las desventajas también son obvias. Los productos atascados dejan una mala impresión a los clientes y no existen normas para un control financiero flexible, lo que dificulta la operación. Debido a los productos de tarjetas de débito, algunos vendedores tienen una mentalidad obvia de confiar en los productos de tarjetas de débito para el cobro de pagos. Para resolver este problema, dos departamentos deben mejorar activamente la concienciación sobre la recaudación.
3. Problemas de reembolso de gastos:
Debido a la ampliación de los estándares de producción, los gastos también han aumentado. Los gastos normales y razonables son la base material para garantizar el normal funcionamiento de la empresa. Los ingresos y los costes aumentan al mismo tiempo, lo que también está en consonancia con el principio de igualar ingresos y costes. A juzgar por la situación actual, hasta cierto punto hay un despilfarro de gastos. Por ejemplo, debido a que no hay comparación de precios, el precio unitario de compra es demasiado alto y la calidad de los consumibles comprados puede no estar a la altura porque no existe aceptación profesional. En el futuro, los almacenes no sólo deben fortalecer la aceptación de cantidades, sino que también los departamentos técnicos deben fortalecer las inspecciones de aceptación de calidad. Durante el proceso de producción e investigación y desarrollo, es necesario fortalecer el mantenimiento de maquinaria y equipos y desarrollar buenos hábitos de trabajo. El uso inadecuado de piezas de herramientas puede provocar daños y reparaciones, aumentando así los costos de mantenimiento y operación. El volumen de negocios ha aumentado, los gastos sociales y de entretenimiento han aumentado significativamente y la política de la empresa de que los clientes coman en el comedor excepto en circunstancias especiales no se ha implementado bien.
4. Problemas de adquisición de materiales:
La cantidad de materiales comprados a los proveedores ha sido revisada por el departamento financiero y enviada al director del proyecto y al departamento de compras. Para algunas pérdidas excesivas y pérdidas de almacén durante el proceso de fabricación, los departamentos han sido deducidos en forma de hojas de contacto y las personas responsables relevantes han sido identificadas e incluidas en las evaluaciones de desempeño. Otro problema del control de adquisiciones es la reducción constante de precios garantizando al mismo tiempo la calidad. En la evaluación de desempeño, la evaluación financiera de la reducción del precio de adquisición representa el 20% del peso, y parte del plan de reducción de precio se enviará al departamento de finanzas todos los meses. Sin embargo, según el análisis de la tendencia general de los precios, la reducción del precio de adquisición es relativamente pequeña en comparación con las ventas de productos terminados. El precio unitario de venta de las antenas ha caído más del 30%, mientras que el precio unitario de las materias primas ha disminuido. La adquisición de materiales no ha alcanzado este estándar, lo que ha aumentado los costos de materiales de la empresa hasta cierto punto. La proporción en el precio de venta unitario aumenta los costos operativos y reduce el nivel general de ganancias de la empresa.
En quinto lugar, el almacén se reasigna al Ministerio de Salud:
En términos generales, en las operaciones de fábrica, todos los materiales del almacén son enviados por PMC, y la planificación y el envío de PMC se combinan con el almacén. recepción y despacho. Los departamentos también son los más cercanos. Una estrecha cooperación entre ellos puede reducir significativamente el coste de los materiales defectuosos. La falta de control contable en el almacén afecta gravemente la producción de la fábrica y, al mismo tiempo, no cumple con las acciones estándar de la empresa, lo que restringe enormemente la entrada de grandes clientes. La empresa decidió colocarlo temporalmente bajo supervisión financiera. Básicamente, se establecieron los datos del libro mayor del almacén y, en consecuencia, también se establecieron los sistemas de cuentas, materiales y tarjetas del almacén. Aunque es necesario mejorar aún más la precisión de las cuentas, siempre que se fortalezca la gestión del almacén y la capacitación del personal en el futuro, aún se podrán cumplir los requisitos de verificación de los principales clientes. Si la propiedad del almacén no pertenece al departamento de pmc, deben informarse entre sí sobre el estado de intercambio de datos del almacén. Una vez que la comunicación no es oportuna, puede haber demasiadas órdenes de compra y sobreproducción, lo que deja peligros ocultos para la producción de materiales defectuosos. Según el análisis de productos terminados lentos en el almacén desde el 65438 de junio hasta el 17 de octubre de 2017, la naturaleza de algunos productos terminados es: se cerraron pedidos, se sobreprodujeron productos terminados y se retuvieron repuestos. La sobreproducción de una pequeña cantidad de 100 unidades es normal. Si es tan grande como 1000 unidades, entonces puede haber datos que no sean *agradables*. Una vez que el almacén se asigna al departamento de pmc, el procesamiento de datos y la inspección son los puntos débiles del almacén. El departamento de finanzas continuará monitoreando la precisión de los datos contables del almacén.
En sexto lugar, cuestiones de evaluación del desempeño:
La evaluación del desempeño es uno de los sistemas de gestión básicos de la empresa y también es un mecanismo de gestión que anima a los empleados a ejercer su entusiasmo, iniciativa y creatividad. El potencial de los recursos y la plena utilización de los recursos humanos y materiales existentes desempeñan un papel determinado. Sin embargo, también surgen algunos problemas durante el funcionamiento. En algunos lugares sólo hay multas pero no recompensas y no hay ninguna iniciativa para descubrir buenos fenómenos en el trabajo. Los buenos ejemplos, como ejemplos típicos, se publicitan y, en última instancia, mejoran el sentido de justicia de la empresa.
El contenido anterior son algunas de las opiniones del Departamento de Finanzas sobre el trabajo interno reciente de la empresa, que involucra cuentas por cobrar, gastos, adquisición de materiales, evaluación del desempeño, etc., e inevitablemente hay detalles. Debido a la información limitada, se aceptan críticas y correcciones.