Acerca del traspaso contable
Artículo 25 El personal contable que sea transferido o renuncie por cualquier motivo deberá entregar todo su trabajo contable a sus sucesores. Quienes no hayan completado los trámites de traspaso no serán trasladados ni dimitirán.
Artículo 26 El sustituto debe hacerse cargo del trabajo de traspaso con seriedad y continuar ocupándose de los asuntos pendientes del traspaso.
Artículo 27 Los contadores deberán realizar oportunamente los siguientes trabajos antes de tramitar los trámites de traspaso:
(1) Si no se ha cumplimentado el comprobante contable del negocio económico que ha aceptado, se deberán cumplimentar los comprobantes contables.
(2) Las cuentas no registradas deben registrarse y sellar el sello del responsable después del último saldo.
(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar los materiales escritos para los asuntos pendientes.
(4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros contables, estados contables, sellos, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y demás materiales y partidas contables que deban implementarse; Las unidades que utilizan contabilidad computarizada también deben incluir software de contabilidad y contraseñas, discos de datos de software de contabilidad (cinturones), etc. ), entregar materiales y objetos relevantes en la lista.
Artículo 28 Cuando el personal contable maneje procedimientos de traspaso, un supervisor deberá ser responsable de la supervisión. El traslado del personal de contabilidad general debe ser supervisado por el responsable del departamento de contabilidad y el supervisor de contabilidad es responsable de la supervisión del traspaso entre el responsable del departamento de contabilidad y el supervisor de contabilidad; Cuando sea necesario, la autoridad superior podrá enviar personal para supervisar la entrega.
Artículo 29: Al realizar la entrega, el personal de entrega entregará los artículos artículo por artículo de acuerdo con la lista de entrega; el personal de reemplazo inspeccionará la recogida artículo por artículo.
(1) El efectivo y los valores negociables se pagarán conforme a los registros correspondientes en los libros contables. El efectivo disponible y los valores negociables deben coincidir con los registros del libro contable. Si existe alguna discrepancia, el personal de entrega deberá informarla en un plazo determinado.
(2) Los comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales contables deben estar intactos. Si hay escasez, las razones deben identificarse y anotarse en la lista de entrega, y el personal de entrega será responsable.
(3) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe conciliarse con el extracto bancario. Si hay alguna inconsistencia, se debe hacer un estado de conciliación bancaria para verificar los saldos de cuentas detallados y los saldos de deuda y derechos de los acreedores de diversas propiedades y materiales con los saldos de cuentas relevantes en el libro mayor; cuando sea necesario, se deben verificar los saldos de cuentas personales; para asegurar que sean consistentes con los elementos físicos, o con las unidades correspondientes. Consultar con el particular.
(4) Las notas, sellos y otros elementos conservados por el personal de entrega deben entregarse claramente; el personal de entrega involucrado en la informatización contable debe entregar los datos electrónicos relevantes en las operaciones reales.