Diferencias entre cuentas internas y cuentas externas y métodos contables

Ahora, cada empresa tiene cuentas internas y externas. ¿Cómo debemos tratar correctamente las cuentas internas y externas? Muchas personas que manejan dos conjuntos de cuentas no pueden administrar las cuentas externas cuando manejan cuentas internas y no pueden administrar las cuentas internas cuando manejan cuentas externas. Puedo decirles un método muy simple para implementar cuentas internas y externas: primero cree cuentas externas y haga dos comprobantes de cuentas externas, uno de los cuales es un archivo adjunto a la cuenta interna, para que sea fácil encontrar el comprobante original. Las cuentas externas generalmente deben informarse a la oficina de impuestos y las facturas deben realizarse dentro de la cuenta. Las cuentas internas son generalmente las cuentas personales del jefe (como varias tarjetas bancarias) y también deben tener libros de contabilidad bancarios y de caja. Registre los ingresos y gastos de cada banco. Esto también debe indicar la fuente del pago. Puede reflejar mejor las condiciones operativas de la empresa. Al final del mes, si es necesario, se debe entregar un estado financiero al jefe. Mostrar la situación de caja de la empresa y dejar que el jefe la gestione de forma razonable. Esta cuenta generalmente la lleva el cajero, y el contador solo puede llevar cuentas externas y usted puede supervisarlas.

Para las cuentas internas se debe contabilizar todo negocio y todo comprobante original de la empresa, es decir, siempre que esté relacionado con el negocio económico real de la empresa.

La cuenta externa es la cuenta de la oficina de impuestos. El comprobante original ingresado debe ser legal. Puede seleccionar documentos y crear documentos. Además, podrás ahorrar impuestos haciendo menos ingresos y más gastos.

La diferencia entre cuentas internas y cuentas externas es:

① Las cuentas internas requieren que los documentos sean verdaderos y completos; las cuentas externas requieren que los documentos sean facturas y documentos de gastos formales y legales.

(2) Las cuentas internas deben ser verdaderas, reflejar hechos, ser entendidas por el jefe y no necesariamente cumplir con las normas contables y las leyes tributarias; las cuentas externas deben cumplir estrictamente con las normas contables y las leyes tributarias.

1. Cómo hacer cuentas internas

1. Hay dos métodos de contabilidad para cuentas internas:

①Copiar el comprobante original.

(2) Utilice comprobantes originales para marcar los elementos del resumen, ¿adjuntar? Para el comprobante original, consulte el comprobante X de la cuenta en el extranjero en X año y mes X, con la palabra X? .

En el trabajo real, en empresas con dos conjuntos de cuentas, los contables a menudo no pueden tener en cuenta tanto las cuentas internas como las externas. Aquí hay un método simple para que el personal de contabilidad implemente cuentas internas y externas, que consiste en crear primero cuentas externas y dos comprobantes de cuentas externas, uno de los cuales es un archivo adjunto a la cuenta interna, de modo que se pueda encontrar el comprobante original al verificar. la cuenta interna.

2. Hay dos formas de registrar las cuentas internas:

(1) Estado de cuenta diario, es decir, todos los ingresos y gastos se registran claramente en orden y se puede emitir el saldo. en cualquier momento

②Método de contabilidad convencional

Es decir, desde comprobantes hasta libros de cuentas e incluso extractos, los comprobantes originales pueden contener varios recibos blancos reales, todos los cuales se reflejan verdaderamente en la palma de tu mano.

La desventaja de esto es que puede entrar en conflicto fácilmente con el uso de credenciales originales de cuentas extranjeras a fin de mes. Para evitar esta deficiencia, cuando se utilizan facturas originales legales en cuentas externas al final del mes, el número del comprobante de cuenta utilizado por la cuenta externa debe anotarse en la columna de resumen del comprobante contable de la cuenta interna para facilitar futuras buscar.

2. Puntos clave a los que se debe prestar atención en la contabilidad externa mensual

1. Cálculo del monto del impuesto al valor agregado

(1) Verifique activamente el negocio de ventas y complete los gastos lo antes posible Factura, determine el monto del impuesto repercutido para el mes. Las ventas son el centro del trabajo diario de una empresa y el núcleo de la gestión corporativa. Las facturas de venta son documentos legales para la contabilidad financiera y la confirmación del acontecimiento comercial. Por lo tanto, las empresas deben emitir facturas a la otra parte lo antes posible cuando se produzcan ventas para determinar el estado de las ventas del mes. Hay un período de tiempo para que una empresa firme el contrato hasta que la empresa envíe los productos, la confirmación de aceptación de la otra parte y complete la factura. Este período de tiempo varía según el tamaño del cliente, la frecuencia de las transacciones comerciales y los procedimientos de aceptación de cada empresa. A veces, las empresas de ventas ni siquiera pueden determinar el momento de facturación de forma independiente y sólo pueden emitir facturas en función de las necesidades del cliente, lo que es incompatible con los requisitos de facturación estipulados en las leyes fiscales. Como personal financiero de una empresa, especialmente aquellos responsables del trabajo fiscal, deben tener muy claro el negocio de ventas diario de la empresa, estar familiarizados con los requisitos de facturación de los principales clientes y ser capaces de cumplir con los requisitos de los clientes sin retrasar el trabajo normal de la empresa. Para coordinar el trabajo de ambas partes, los contadores deben comenzar a verificar el monto del impuesto que se ha facturado para ese mes alrededor del día 20 de cada mes, y completar el negocio que se debe facturar lo antes posible. Normalmente, las empresas dejan de completar facturas tres días antes del final de cada mes. Por lo tanto, si la empresa necesita que la otra parte emita facturas, debe contactar a la otra parte lo antes posible y no esperar hasta fin de mes para negociar con la otra parte.

(2) Verifique cuidadosamente las facturas soportadas del mes para garantizar la certificación oportuna de las facturas y determinar el monto del impuesto soportado para el mes.

Por lo general, la mercancía llega a la empresa antes que la factura. Al recoger la mercancía, la empresa también debe confirmar la emisión de la factura. Si la factura no se recibe dentro del tiempo especificado, la empresa se pondrá en contacto con la otra parte para solicitar la factura. factura. Las facturas ingresadas sólo se pueden deducir después de que hayan sido certificadas y revisadas por las autoridades fiscales. En la actualidad, la certificación de facturas especiales generalmente se autocertifica a través del sistema de certificación remota en línea. Las que no están autocertificadas por la unidad deben acudir a las autoridades tributarias o intermediarios para su certificación. Por lo tanto, los contadores corporativos deben certificar de manera oportuna dentro del tiempo especificado para determinar el monto del impuesto soportado para el mes. Cuando una empresa ingresa una gran cantidad de facturas cada mes, generalmente no certifica todas las facturas dentro de un mes, sino que certifica selectivamente algunas facturas. La certificación de facturas considera principalmente tres factores: primero, el monto del impuesto pagado en el mes. Calcule el impuesto para el mes actual de arriba a abajo dentro del rango de carga tributaria prescrito por la autoridad fiscal, en segundo lugar, considere el inventario contable y el procesamiento de costos; Algunos bienes se compran en el mismo mes y se venden en el mismo mes. Estas facturas deben certificarse en el mismo mes; de lo contrario, el inventario contable será negativo; las materias primas son necesarias para el cálculo de costos de las empresas de producción. Si las facturas de los materiales utilizados en la producción ese mes no están certificadas, los costos del producto se reducen. En tercer lugar, si la factura caducará. De acuerdo con los requisitos de la ley tributaria, las facturas deben certificarse dentro de los 90 días a partir de la fecha de emisión (el período de validez de los diferentes tipos de facturas es ligeramente diferente; consulte las "Regulaciones del límite de tiempo para la deducción del impuesto soportado" para obtener más detalles). Porque la mayoría de las empresas, especialmente las empresas minoristas comerciales, no emiten facturas de ventas, lo que genera un exceso de facturas de entrada y retrasos en la certificación. Por lo tanto, al evaluar las facturas, las empresas deben verificar cuidadosamente las facturas ingresadas del mes en curso y evaluar primero las facturas que están a punto de vencer.

(3) Controle las facturas de impuestos repercutidos, controle las facturas de impuestos soportados y haga un buen trabajo en el cálculo y pago de impuestos. El principal impuesto pagado por los contribuyentes generales es el impuesto al valor agregado, que generalmente se calcula restando el impuesto soportado del mes en curso del impuesto repercutido del mes en curso y el impuesto soportado no deducido del mes anterior. El cálculo del IVA es relativamente sencillo, pero su control es muy complejo. Las empresas deben considerar la facturación de los artículos de salida y la llegada y certificación de las facturas de entrada del mes en curso, así como los requisitos de carga fiscal de las autoridades fiscales sobre la empresa. Para controlar el pago del impuesto al valor agregado por parte de las empresas, las autoridades tributarias han formulado las cargas tributarias correspondientes según los diferentes tipos de empresas, es decir, el monto del impuesto al valor agregado pagadero a lo largo del año (consulte la introducción anterior para el método de cálculo). Evitar que las empresas paguen menos del IVA mediante operaciones ilegales. Las empresas suelen controlar el importe del IVA pagado cerca de la línea impositiva estándar, a veces ligeramente por debajo de la línea impositiva estándar. Las normas sobre carga tributaria varían de un lugar a otro y también existen diferencias en su implementación. Las empresas deben adaptar las medidas a las condiciones locales y aplicarlas concienzudamente. Las normas tributarias de las autoridades tributarias se refieren a los requisitos de pago de impuestos que las empresas completan a lo largo del año. Es normal que las empresas paguen menos o más impuestos en cada mes. El responsable de las empresas individuales suele ser más "serio" al tratar con ellas. No es necesario controlar el pago mensual del IVA dentro de la línea estándar impositiva a través de varios canales.

Dos. La provisión de impuestos locales se ajusta a los requisitos de la ley tributaria. Al calcular y pagar el impuesto al valor agregado, las empresas también deben acumular y pagar algunos impuestos locales, incluidos principalmente el impuesto de construcción y mantenimiento urbano y el recargo educativo. La mayoría de las regiones ya han comenzado a acumular y pagar recargos educativos locales. Las empresas deben retirar dinero a fin de mes, declarar y pagar a principios de mes y obtener certificados de pago de impuestos para cancelar el monto acumulado. Estos impuestos retenidos son un gasto comercial, por lo que las empresas también deben considerar estas cifras al estimar las ganancias del mes.

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