Cómo redactar el resumen del certificado de forma estandarizada

Las especificaciones del resumen del comprobante son las siguientes:

1. El resumen es veraz y coherente con el negocio.

En el trabajo real, algunos se deben a errores administrativos. Y algunos se deben a errores comerciales. No lo entiendo del todo. Algunos ocultan la verdad comercial y el resumen no coincide con los adjuntos del bono. Si el adjunto es una factura por gastos de restauración, el acta resumida es “Reembolso de Gastos de Transporte de Empleados”.

2. Formato uniforme

El resumen debe ser una estructura completa de oración sujeto-verbo-objeto, que describa claramente el departamento, la persona a cargo y los asuntos a tratar, como por ejemplo " Li Si, del Departamento de Finanzas, tomó prestados los gastos de viaje". Aunque la redacción de resúmenes de comprobantes no puede estar tan estandarizada como los temas contables, como contadores, deben esforzarse por mejorar su capacidad para expresar y resumir asuntos comerciales contables, y esforzarse por estandarizar y estandarizar. la redacción de resúmenes.

3. Conciso y claro

Utiliza un lenguaje conciso similar al de un telégrafo para expresar el significado completo. El estándar cuantitativo de "concisión" es que cada resumen debe limitarse a 15 palabras, mientras que "claridad" significa que no debe haber ambigüedad. Por ejemplo, si Li San del Departamento de Compras pidió dinero prestado para comprar materias primas, no se puede escribir como "Li San del Departamento de Compras pidió dinero prestado". Esto se malinterpretaría como "Li San pidió prestado dinero a otros". lo que se escribe es "Li San, del Departamento de Compras, pidió dinero prestado para comprar materiales".

4. Una cosa, un registro

El actual método de contabilidad de débito y crédito y las normas básicas de trabajo contable permiten la preparación de múltiples préstamos, un préstamo y múltiples préstamos, así como múltiples. Préstamos y créditos múltiples en circunstancias especiales. Para las entradas de un préstamo con múltiples préstamos, múltiples préstamos con un préstamo y múltiples préstamos con múltiples préstamos, se deben escribir resúmenes separados y no se debe utilizar un resumen para administrar todo.

5. Para eventos económicos recurrentes, es necesario indicar el momento

Por ejemplo, "amortización del alquiler en junio de 2016" y devengo de intereses del préstamo CCB en mayo de 2016. Esto se registra. El objetivo es evitar omisiones y dobles asientos y facilitar las consultas contables.

6. Para eventos económicos que ocurren con frecuencia, es necesario indicar la cantidad.

Por ejemplo, "Compras del Departamento de Finanzas". Enlace." -Quiero 2 computadoras." Después de marcar de esta manera, puede realizar un análisis estadístico sin leer los comprobantes originales.

7. Se debe indicar el comprobante

Por ejemplo, "Cambio del Comprobante No. 35 de enero de 2016". Algunos contenidos de revocación de letras rojas al corregir cuentas incorrectas no tienen comprobantes ni archivos adjuntos originales. El resumen debe indicar el motivo. para la reversión o el contenido comercial, como "Corrección" Contabilización incorrecta de un cierto número de comprobantes: compensar el impuesto soportado en las declaraciones.