¿El uso de DingTalk por parte de la empresa para la aprobación de reembolsos cumple con las leyes contables?

El reembolso de DingTalk solo es adecuado para aprobación interna y no está reconocido por la oficina de impuestos. La aprobación final del reembolso aún requiere documentos en papel.

Proceso de reembolso:

(1) El reembolsador de gastos pega el adjunto de reembolso en el "Formulario de reembolso de gastos" por sí mismo y lo completa completamente de acuerdo con el contenido del "Reembolso de gastos". Formulario", y lo completa El reembolsador de gastos lo firmará;

(2). Envíe el formulario de reembolso al jefe de departamento para su revisión y firma;

(3). El reembolsador enviará el formulario de reembolso al Departamento de Finanzas, que será revisión contable

(4) El "formulario de reembolso de gastos" revisado se envía al gerente general para su aprobación; El cajero paga o liquida el préstamo de acuerdo con el formulario de reembolso aprobado por el gerente general.

Datos ampliados:

Capítulo 3 de la Ley de Contabilidad:

Artículo 24 Las sociedades y empresas deberán realizar operaciones contables salvo el cumplimiento de lo dispuesto en el Capítulo 2 de la esta Ley. Además de las normas, también deberán observarse las disposiciones de este capítulo.

Artículo 25 Las sociedades y empresas deberán confirmar, medir y registrar los activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos, costos y ganancias.

Artículo 26 Las sociedades y empresas no realizarán los siguientes actos contables: (1) Cambiar las normas de reconocimiento o métodos de medición de activos, pasivos y capital contable sin autorización, Cotizar falsamente, sobrecotizar, no cotizar o subcotizar activos, pasivos y capital contable;

(2) Enumerar falsamente u ocultar ingresos, retrasar o reconocer anticipadamente ingresos;

(iii) ) Cambios no autorizados a las normas de reconocimiento o métodos de medición de gastos y costos, y gastos y costos falsos, múltiples, nulos o sublistados;

(4) Ajustes arbitrarios a los métodos de cálculo y distribución de utilidades, y fabricación de ganancias falsas o encubrimiento de ganancias;

(5) Otras conductas que violen las disposiciones del sistema de contabilidad unificada nacional.

Capítulo 4:

Artículo 27 Las unidades establecerán y mejorarán un sistema de supervisión contable interna. El sistema de supervisión contable interna de la unidad deberá cumplir con los siguientes requisitos:

(1) Las responsabilidades y autoridades del personal contable, del personal de aprobación, del personal de manejo y del personal de custodia de propiedades para asuntos económicos comerciales y asuntos contables deben ser claros y separados entre sí;

(2) Procedimientos claros para la supervisión mutua y la moderación mutua en la toma de decisiones y la implementación de importantes inversiones extranjeras, enajenación de activos, asignación de fondos y otros asuntos económicos importantes. asuntos comerciales;

(3) ) El alcance, la duración y los procedimientos organizativos de las inspecciones de propiedad deben ser claros;

(4) Los métodos y procedimientos para las auditorías internas periódicas de los datos contables deben Sea claro.

Artículo 28 El responsable de la unidad deberá velar por que la institución contable y el personal contable desempeñen sus funciones de conformidad con la ley, y no instruirá, instruirá ni obligará a la institución contable ni al personal contable a manejar asuntos contables en violación de las leyes.

Las instituciones contables y los contadores tienen derecho a negarse a tramitar asuntos contables que violen esta Ley y al sistema contable unificado del país o a corregirlos de oficio.

Artículo 29 Si las instituciones contables y el personal contable descubren que los registros del libro contable son inconsistentes con los objetos físicos, fondos y materiales relacionados, tienen derecho a manejarlo ellos mismos de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado. y deben atenderlo oportunamente; no tienen derecho a atenderlo. Si sucede, se debe informar inmediatamente al responsable de la unidad, solicitando que se averigüe la causa y se atienda.

Artículo 30 Cualquier unidad o individuo tiene derecho a denunciar violaciones a esta Ley y al sistema contable unificado del país. Si el departamento que recibe el informe tiene la autoridad para manejarlo, debe hacerlo de manera oportuna de acuerdo con la división de responsabilidades; si no tiene la autoridad para manejarlo, debe transferirlo de inmediato al departamento que sí la tiene; la autoridad para manejarlo. El departamento que recibe el informe y el departamento responsable de manejarlo mantendrán la confidencialidad del denunciante y no transferirán el nombre del denunciante ni los materiales del informe a la unidad o individuo que fue denunciado.

Artículo 31: Las unidades que estén obligadas por leyes y reglamentos administrativos a ser auditadas por contadores públicos autorizados deberán proporcionar verazmente comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y demás materiales contables e información relacionada a la firma contable encargada. . información.

Ninguna unidad o individuo puede exigir o instruir a los contadores públicos y sus firmas de contabilidad de ninguna manera para que emitan informes de auditoría falsos o inadecuados.

El departamento financiero tiene derecho a supervisar los procedimientos y contenidos de los informes de auditoría emitidos por las firmas contables.

Artículo 32 El departamento financiero supervisará las siguientes situaciones de cada unidad:

(1) Si los libros contables están establecidos de conformidad con la ley;

(2) Si los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables son verdaderos y completos;

(3) Si la contabilidad cumple con las disposiciones de esta Ley y el sistema nacional unificado de contabilidad;

(4) Si el personal que realiza trabajos contables está calificado.

Al supervisar los asuntos enumerados en el punto (2) del párrafo anterior, si se descubre alguna sospecha de violaciones graves de la ley, el departamento financiero del Consejo de Estado y sus agencias enviadas pueden informar a las unidades que tengan relaciones comerciales económicas con las unidades bajo supervisión y las entidades bajo supervisión. Si la institución financiera donde la unidad supervisada abre una cuenta pregunta sobre la situación relevante, las unidades e instituciones financieras pertinentes deberán brindar apoyo.

Artículo 33: Finanzas, auditoría, impuestos, Banco Popular de China, supervisión de valores, supervisión de seguros y otros departamentos deberán supervisar e inspeccionar la información contable de las unidades relevantes de acuerdo con sus responsabilidades especificadas en las leyes y administrativas pertinentes. regulaciones.

Después de supervisar e inspeccionar la información contable de las unidades relevantes de acuerdo con la ley, los departamentos de supervisión e inspección enumerados en el párrafo anterior emitirán conclusiones de inspección. Si las conclusiones de la inspección formuladas por los departamentos de supervisión e inspección pertinentes pueden satisfacer las necesidades de otros departamentos de supervisión e inspección en el desempeño de sus funciones, otros departamentos de supervisión e inspección deberían hacer uso de ellas para evitar revisiones repetidas.

Artículo 34 Los departamentos y su personal que supervisen e inspeccionen la información contable de las unidades pertinentes de conformidad con la ley tendrán la obligación de mantener confidenciales los secretos de Estado y los secretos comerciales conocidos durante la supervisión e inspección.

Artículo 35 Todas las unidades deben, de conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos pertinentes, aceptar la supervisión e inspección realizadas por los departamentos de supervisión e inspección pertinentes de conformidad con la ley y proporcionar comprobantes contables veraces. Los libros de contabilidad, los informes de contabilidad financiera y otra información contable y circunstancias relacionadas, no rechazarán, ocultarán ni realizarán informes falsos.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Ley de Contabilidad