Plantilla detallada del plan de planificación de eventos para la reunión anual de la empresa
Se acerca el fin de año y muchas empresas optarán por realizar reuniones anuales cuando se acerca el Año Nuevo para resumir el trabajo del año, recompensar a los empleados de la empresa y unir las fuerzas de la empresa. La siguiente es la "Plantilla detallada del plan de planificación de eventos de la reunión anual de la empresa" que compilé para su referencia únicamente. Plantilla detallada para el plan de planificación de actividades de la reunión anual de la empresa 1
1. Establecimiento de un equipo de reunión anual de la empresa
Una reunión anual de la empresa suele ser responsable de un equipo de reunión anual, principalmente para una mejor coordinación de los asuntos de varios departamentos y asignar más eficazmente diversos recursos de la empresa para atender la reunión anual.
2. Selección del tema
El tema de la reunión anual es llamativo y expresa de manera concisa la dirección principal de la reunión anual. Para formular un tema excelente, primero es necesario comprender plenamente la situación del mercado de la empresa, la situación de la marca y el propósito del evento, especialmente la información que la empresa quiere transmitir a través de esta reunión anual. En segundo lugar, también es importante señalar que la temática de la actividad propuesta debe ser coherente con el posicionamiento de la marca corporativa.
Según el tema seleccionado, el tablero de fondo, el diseño del lugar y la disposición de los enlaces se pueden desarrollar en torno al tema. Después de este paso, una vez que el tono general de la actividad esté claro, se determina la dirección del tema de la actividad.
Se llevan a cabo reuniones anuales todos los años, y todas las empresas lo hacen una vez que se logra básicamente el propósito, los clientes corporativos definitivamente esperarán que la reunión anual sea inesperada, única y creativa cada año, brindando a todos los participantes una oportunidad. sorpresa. La creatividad también se refleja en un tema de actividad contagioso, la línea principal de actividades que recorre toda la actividad y varios aspectos destacados de la actividad.
3. Selección del lugar
La selección del lugar debe ser razonable. El principal valor de referencia es el número de personas que asistirán a la reunión anual y las necesidades del establecimiento del enlace. También es una reunión anual a la que asisten 100 personas. Si no hay actuaciones y enlaces complicados en el enlace, entonces el lugar necesita un escenario sencillo con capacidad para 10 mesas si hay actuaciones, premios e invitados especiales en el enlace. enlaces complejos, los requisitos para el escenario, la iluminación, el audio y el video serán relativamente complejos y el lugar requerido será más grande. Además, las reuniones anuales generalmente se llevan a cabo en los salones de banquetes de los hoteles. A veces, algunas empresas quieren que el evento sea único y la elección del lugar será relativamente única. Por ejemplo, bares especiales o locales al aire libre. Después de elegir el lugar, comience a organizar cuidadosamente el trabajo.
IV. Determinación del tiempo
La reunión anual es un evento de empresa que puede reunir a personas de varios departamentos. La selección del tiempo es muy importante. Es decir, no se puede retrasar el trabajo y se puede reunir a todos.
5. Configuración de la sesión
Los elementos imprescindibles de la reunión anual de la empresa son el discurso del líder, la presentación de varios premios anuales a la excelencia, actuaciones de talentos de los empleados, sorteos de lotería y juegos interactivos. , etc. A veces, la empresa invita especialmente a algunos invitados conocidos a participar por algún motivo. Sobre esta base, para que las actividades de la reunión anual sean exitosas, la creatividad debe estar presente en todos los eslabones.
Cómo dejar una impresión profunda: dado que la reunión anual de la empresa es una de las plataformas importantes para que los empleados de la empresa mejoren el entendimiento mutuo, es particularmente importante que los empleados de la empresa dejen una impresión profunda en la reunión anual. . Por tanto, el ambiente debe ser animado y la escena debe ser interactiva.
Adjunto: Preparativos para las actividades de la reunión anual corporativa
1. División del personal
El responsable del grupo de la reunión anual asignará el trabajo de acuerdo con el de cada uno. pericia.
Personas con habilidades organizativas movilizarán a los empleados de la empresa y organizarán a todos para ensayar los talentos presentados en la reunión anual. Invitarán a profesores profesionales para enseñar y organizarán lugares de práctica para los artistas. y maquillaje y todos los trabajos relacionados.
Algunas personas son responsables de comprar los artículos necesarios para todas las actividades, algunas son responsables de contactar y coordinar con el lugar, algunas son responsables de la coordinación dentro de la empresa, etc.
Todos los miembros del equipo de la reunión anual serán responsables de forma independiente de la preparación de su propia parte e informarán a la persona a cargo de manera oportuna para garantizar el buen desarrollo del evento. Al mismo tiempo, la persona a cargo también debe preparar un plan de emergencia para confirmar la ocurrencia de emergencias.
2. Invitación de invitados
Las invitaciones de invitados serán realizadas por miembros del personal que son específicamente responsables de ello.
Algunas empresas invitarán a algunos de los clientes o invitados importantes de la empresa a asistir a sus reuniones anuales, lo que no sólo hace que los clientes e invitados se sientan valorados, sino que también les permite comprender la fortaleza de la empresa y la calidad de sus empleados. Además, si los fondos lo permiten, se invitará especialmente al lugar a una o dos figuras conocidas de la sociedad para participar en actuaciones o interacciones.
3. Vista previa del programa
En la reunión anual de la empresa, habrá actuaciones participadas o organizadas por los empleados de la empresa. Se puede invitar a profesores profesionales para que proporcionen orientación y ayuden en la programación. (Una vez hubo una reunión anual de la compañía. Debido a que la más popular en ese momento era "Super Girls", varias chicas que eran mejores cantando se agruparon. Después de posicionarse entre sí, formaron la "Super Girls Copy Edition". También fui invitado y recibí orientación de un profesor de canto profesional, lo que no solo enriqueció mi tiempo libre, sino que también demostró mis propias fortalezas. Durante las actividades presenciales, este programa fue bien recibido por todos en la empresa y también ganó el premio. premio a la mejor interpretación de ese año)
Debido a que ninguno de nosotros somos actores profesionales, debemos hacer ensayos más integrados. Todos los artistas y presentadores pueden reunirse para ensayar todos los aspectos en orden cronológico en el escenario previsto. El ensayo permite a los artistas familiarizarse con la ubicación del escenario, las instrucciones dentro y fuera del escenario, los efectos de la música en vivo y comprender cómo cooperar con otros artistas.
4. Fabricación y compra de artículos.
Por lo general, los arreglos se hacen el día antes de que comience la reunión anual (también debes considerar si la carga de trabajo es adecuada). Construcción en el sitio, que incluye área de escenario, área de invitados (comedor), sala VIP, área de espera y área de maquillaje. Para mostrar su atención a sus empleados, algunas empresas también habilitarán áreas especiales de comunicación antes de la cena y áreas para fumadores.
5. Disposición detallada
La organización detallada de una reunión anual de la empresa también es muy importante. Por ejemplo, cuando se trata de comidas y bebidas, si la comida se sirve temprano, no todos tendrán tiempo de ver el emocionante programa. Si la comida se sirve tarde, no es bueno que todos tengan hambre. La cuidada disposición de la organización también se puede ver en la disposición de cada eslabón y eslabón. Ya sea a través de las palabras del presentador o de un video musical, diferentes configuraciones también traerán efectos inesperados.
En el pasado, la reunión anual de una empresa simplemente permitía que los empleados de su propia empresa fueran responsables de configurar el proceso general. Ahora, cada vez más empresas utilizarán empresas de planificación de eventos más profesionales para crear diferentes eventos para sus empresas. Reunión anual, haciendo que la reunión anual sea más profesional y emocionante. He participado en las reuniones anuales de muchas empresas y he planificado y gestionado las reuniones anuales de muchas empresas. En general, creo que la reunión anual de cada empresa debe expresarse en la mayor medida posible. Plantilla detallada del plan de planificación de actividades de la reunión anual de la empresa 2
Número de participantes: Todos los empleados de la empresa
Hora: Fin de mes x, 20xx
Ubicación : Gran sala de conferencias de la empresa, xx Restaurante, xxKTV
Número de participantes: Todos los empleados de la empresa
Tiempo total requerido: x horas
1. Propósito del evento
Para 20xx Resuma el trabajo del año, formule un plan de trabajo general para el nuevo año, aclare la dirección del trabajo y los objetivos para el nuevo año, felicite a los empleados de la empresa con un trabajo sobresaliente, movilice completamente el iniciativa subjetiva de todos los empleados a través de incentivos y mejorar la cohesión de los empleados.
2. Tema de la reunión anual
xxxxxx
3. Disposiciones de la reunión anual
1. Fiesta del té
1 ) Hora: de x en punto a x de la tarde
2) Contenido:
a. metas en 20xx;
b. Los individuos pueden hablar libremente
c. p>e. Foto de grupo de la mayoría de los empleados de la empresa.
2. Cena:
1) Hora: de x a x de la tarde
2) Contenido: Cena del personal; El gerente brinda por todos los empleados y expresa su agradecimiento con saludos de Año Nuevo.
3. Fiesta KTV
1) Hora: de x en punto a x de la tarde
2) Contenido: desempeño del programa de los empleados, intercalados con juegos y actividades de lotería.
4. Fin del evento
IV. Disposición y responsabilidades del personal del evento
1. Responsable general: xxx
Trabajo principal : coordinación general, despliegue de personal.
2. Planificación y coordinación in situ: xxx
Trabajo principal: planificación de reuniones anuales, organización del programa de conferencias, coordinación de escenario, recopilación de información in situ.
3. Logística: xxx
Trabajos principales: reservas de restaurantes y KTV, adquisición de material, disposición de vehículos y recepción de personal.
4. Diseño del lugar: xxx
5. Anfitrión del evento: xxx
Trabajo principal: Organizar el evento de acuerdo con el proceso del evento.
5. Disposición del lugar de la reunión anual
Sala de conferencias grande de la empresa:
A: Pantalla de proyección: el logotipo de la empresa y el tema de la reunión anual B: Decoración de la mesa. frutas y otros alimentos
Seis. Configuración del premio
Primer premio: xx;
Segundo premio: xxx
Tercer premio Segundo premio; : xxx;
Premio al Empleado Destacado: xxx.
7. Desempeño anual de los empleados, lotería y juegos
1) Formato de selección del programa: cada departamento envía presentaciones o selecciona juegos
2) Lotería: la el gerente general sacará tarjetas con los nombres de los empleados;
3) Juego: xxxx.
8. Presupuesto de actividades de la reunión anual
Fiesta del té: xxxx yuanes
Cena: xxxx yuanes
KTV: xxxx yuanes
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Los gastos anteriores no incluyen premios, bebidas, cigarrillos ni gastos de transporte. Plantilla detallada tres del plan de planificación de eventos de reuniones anuales de la empresa
Para mostrar el rápido desarrollo y el vigoroso desarrollo de la empresa. Para mejorar la amistad y mejorar la cohesión, la compañía ha decidido celebrar el Resumen y elogio anual 20xx y la Fiesta de Año Nuevo 20xx para agradecer a todos los empleados por su arduo trabajo y dedicación silenciosa durante el año pasado.
1. El tema del encuentro anual
¡Integra los sueños y esfuérzate por superarlos!
2. Propósito de la reunión anual
1. Resumir los logros de desarrollo de la empresa en 20xx y formular el plan general de la empresa para 20xx, incluido el plan de año nuevo, la dirección, los objetivos, etc. .
2. Fortalecer la comunicación entre los empleados, potenciar la conciencia de asistencia al equipo y potenciar la competitividad integral de la empresa.
3. Reconocer la excelencia, movilizar el entusiasmo de los empleados a través de recompensas y alentar a todos a desempeñarse de manera sobresaliente en el nuevo año.
4. Enriquezca la vida de los empleados y agradezca a todos los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado.
5. Permitir que los empleados se expresen plenamente y se reconozcan a sí mismos y su sentido de identidad con la familia corporativa durante la reunión anual.
6. Fortalecer la interacción entre líderes y empleados, comunicarnos y festejar juntos en un mismo escenario.
3. Tiempo de la reunión anual
1. Período de planificación y preparación de la reunión anual (20xx, xx, xx a xx, xx):
Esta etapa es principalmente Complete el plan de planificación de la reunión anual, la publicación del anuncio, la selección del lugar y la recopilación del programa. La fecha límite para el registro del programa es xx, xx.
2. Período de coordinación y progreso de la reunión anual (de xx, xx a xx, xx, 20xx):
Esta etapa completa principalmente la selección del programa, el cronograma del programa, los accesorios del programa, la Confirmación y compra de artículos de regalo.
3. Período de cuenta regresiva para la reunión anual (xx, xx, 20xx):
Esta etapa completa principalmente todo el proceso de determinación del anfitrión, lista de programas, etc.
4. Hora oficial de ejecución de la reunión anual: xx, xx a xx, xx, 20xx.
IV.Resumen de la reunión anual
Lugar del evento: xxx hotel Reservar el hotel con xx días de antelación y negociar el lugar de la reunión anual y otros contenidos.
Participantes: los accionistas y ejecutivos de la empresa, todos los empleados de I+D de la empresa, todos los empleados de las sucursales y todos los empleados de la fábrica, unas 300 personas.
Forma organizativa: organización y ejecución unificada por parte del equipo del proyecto de trabajo de la reunión anual de la empresa.
5. Reunión anual de los miembros del equipo del proyecto de trabajo y división del trabajo
Líder del equipo: xx
Líder adjunto del equipo: xx
Adjunto Líder del equipo: xx
Líder adjunto del equipo: xx
Moderador: xx
6. Formulario de participación en el programa
Según departamento o centro. Las unidades pueden seleccionar programas, o pueden colaborar entre departamentos para seleccionar programas. Los programas seleccionados por cada departamento se basan en el propósito de "escritos e interpretados por ellos mismos, ricos en contenido, participación total de todos los miembros, emocionantes y populares". y requieren un ambiente activo y animado. El contenido del programa puede incluir: diversos entretenimientos, pequeños coros, varios programas especiales (como sketches, conversaciones cruzadas, danza, canto solista, recitación de poesía, representaciones de pantomima, etc.), etc.
Métodos de registro para los programas de conferencias anuales: registro por correo electrónico, registro por teléfono y registro en el sitio.
Contacto de registro: xx
Información de contacto: xx
Correo electrónico: xx
Etapa de preparación de la reunión anual
Programación
Para garantizar que la reunión anual de la empresa se complete con alta calidad y cantidad, se requieren ensayos regulares después de la selección del programa para lograr el efecto deseado. Se requieren tres ensayos generales cuando la reunión anual ingresa. etapa de cuenta regresiva.
1. Hora de ensayo: Después de salir del trabajo de xx, xx, 20xx a xx, xx, 20xx. El ensayo general será del xx, mes xx, 20xx al xx, mes xx, 20xx
2. Lugar de ensayo: xx
3. Después de que se confirme el programa de la reunión anual; , la reunión anual El equipo del proyecto de trabajo rastreará el efecto de ensayo del programa por separado y lo revisará al mismo tiempo, y resolverá los problemas encontrados, si no se puede resolver, informará a tiempo
4; Traiga su propia música de fondo requerida para los programas de canto y baile, y haga copias. Se envía una copia al equipo del proyecto de la reunión anual para su uso durante la presentación oficial del programa de la reunión anual. Si no se proporciona, la presentación se retrasará y. el efecto se verá afectado. El equipo del proyecto no será responsable. Los participantes deben recordar esto;
5. Los disfraces o accesorios necesarios para la actuación deben ser alquilados por el equipo del proyecto de la reunión anual por una tarifa; /p>
6. El presentador participa en la disposición de la secuencia del programa y organiza el encadenamiento de líneas.
Disposiciones para los líderes de las empresas participantes:
1. Informar a los líderes con antelación sobre la hora y el lugar concretos de la reunión anual, así como sobre la preparación de los discursos y la orden de premios;
2. Líderes Disposición de los asientos para los invitados y sus familiares
3.
Invitación y disposición de invitados:
1. Confirme con los líderes en la etapa inicial si hay invitados asistiendo a la reunión y confirme con los invitados 5 días antes de la reunión anual la itinerario y si pueden asistir a la fiesta ese día, reconfirmar si los invitados pueden asistir a tiempo
2. Preparación de los ramilletes de invitados
3. Dar la bienvenida y guiar a los invitados a; sus asientos.
Coordinación de distribución del lugar y hotel:
1. El responsable deberá acudir al hotel con 4 horas de anticipación (o antes) para coordinar los arreglos de distribución del lugar con la persona del hotel. a cargo;
2. Solicite al personal del hotel que le ayude a organizar los asientos para los líderes de la empresa y los invitados.
3. Configure el fondo del escenario de la reunión anual, la decoración y el diseño del lugar; cuelgue pancartas y publique la tabla de asientos de los empleados en un lugar visible en la entrada;
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4. Solicite al hotel que le proporcione un ingeniero de sonido y un operador multimedia profesional. El regreso seguro de los participantes
5. Líderes e invitados, vehículos fletados por la empresa y vehículos autónomos.
6. Empleados, la empresa alquila un coche.
Posibles problemas y soluciones:
1. Atascos en la carretera
Puedes salir con 2-3 horas de antelación para evitar las horas punta.
2. Los líderes de la empresa o los invitados llegan tarde.
Intenta recogerlos con antelación. Si llegas tarde, puedes iniciar el programa primero.
3. Falla del equipo de audio
Ajuste el equipo con anticipación para garantizar un funcionamiento normal. Si ocurre una falla, comuníquese con el personal de mantenimiento de equipos de audio profesional del hotel para eliminar la falla de manera oportuna. .
4. Si la persona aparece borracha
Informe a sus familiares, amigos o busque a alguien que lo acompañe de regreso a descansar.
8. Proceso de la reunión anual
La reunión anual se divide en cinco partes: discurso de liderazgo, elogio de los empleados destacados, desempeño del programa, sorteo y cena anual. El sorteo se intercalará con la actuación del programa.
Discurso del líder:
1. Ponga música de calentamiento, los empleados se registran y revisan sus planos de asientos
2. Los líderes de la empresa y los invitados se sientan;
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3. Baile de apertura;
4. El presentador aparecerá en el escenario al mismo tiempo, y en las palabras de apertura presentará brevemente a los cinco. partes de esta reunión anual y dar la bienvenida a los invitados;
5. Discurso del presidente.
Reconocimiento a empleados destacados:
1. Este trabajo es coordinado y organizado por el Departamento de Recursos Humanos para confirmar la lista de personal de cada departamento y el monto específico del bono. no incluido en el presupuesto completo de la reunión anual;
2. El evento de selección de empleados destacados de la empresa de este año determinará las categorías de premios y la lista de personal a más tardar xx, xx
3; Prepare una breve introducción a los empleados destacados con anticipación y haga un buen trabajo en formato PPT, proyectado y mostrado cuando el anfitrión anuncie los premios.
4. El personal prepara los certificados y bonificaciones con anticipación, y la concesión; El líder y todos los empleados premiados están listos para subir al escenario y tocar la canción de premiación al mismo tiempo (los miembros del equipo de la conferencia se prepararán con anticipación para este enlace. Coloque a los empleados premiados a un lado del escenario) y premie. premios a su vez;
5. Una vez finalizados los premios, todo el personal premiado se tomará fotografías con los líderes de la empresa
6. Se realizarán discursos premiados y recursos humanos; Notificado con antelación, se recomienda ponerlo en la reunión de resumen.
Rendimiento del programa:
1. El anfitrión encadenará palabras para conectar el programa con el anterior
2. el anfitrión seguirá las instrucciones predeterminadas. La lista de programas de encadenamiento de buenas palabras se lleva a cabo en orden.
3. Los líderes de la empresa calificarán el programa y el formulario de calificación específico se distribuirá con anticipación antes del evento. el programa comienza;
4. El presentador anuncia los resultados de la selección del programa
5. La selección del programa se divide en Premio a la mejor popularidad, Premio a la mejor interpretación, Premio a la mejor creatividad, etc. las recompensas en efectivo para cada programa son xx yuanes, xx yuanes y xx yuanes respectivamente;
6. Después de que los líderes otorgan los premios, todos los actores se toman una foto grupal con los líderes que entregan los premios y la actuación. finaliza el programa.
Sorteo:
1. Este enlace se intercala con la presentación del programa. El personal distribuirá y recogerá los números de lotería con anticipación. Un número de lotería para cada persona (dos copias). , distribuidos en orden;
2. ***Se establecerán cuatro premios. Se establece el valor de los premios, siendo un primer premio de xx yuanes, dos segundos premios de xx yuanes, tres terceros premios de xx yuanes, premios de estímulo de xx, y los premios son artículos de valor equivalente. > 3. Se adopta la forma de lotería En forma de sorteo aleatorio, los líderes de la empresa sortearán los premios en orden de menor a mayor. Los premios se reclamarán en el acto según los números de la lotería si la persona no está presente. en ese momento, se descalificará el premio y se sorteará nuevamente el premio hasta completar el sorteo. El primer premio lo sorteará la empresa xx; el segundo premio lo sorteará la empresa xx; ; el tercer premio; el premio de estímulo. Al mismo tiempo que se reclama el premio, el ingeniero de sonido toca música más apasionada para ajustar la atmósfera.
4. Todos los empleados que ganen premios deben realizar un programa en el acto, y el líder de la lotería toma una; foto grupal con el ganador;
5. Después de la lotería, el anfitrión anunció el final del evento, invitó a xx a brindar y anunció el inicio de la cena
; 6. El equipo de la conferencia limpió el lugar y el equipo de nuestra empresa y otros suministros de oficina y decorativos utilizables fueron regresados a su posición y cargados en el vehículo.
Cena de Fiesta Anual:
1. Lugar: En el mismo lugar del local de actuación. Hora: xx comienza;
2. Coloque semillas de melón, maní y dulces en la mesa del comedor cuando los empleados entren y mire el espectáculo mientras come.
3. Diez días antes del final; del espectáculo Comunicarse con el responsable del hotel en cuestión de minutos y preparar platos fríos
4. Aclarar el nombre y responsabilidades del líder de mesa (ajustar el ambiente y garantizar la seguridad de los empleados) para que el anfitrión; lo puedes aclarar en el escenario;
5. Después del brindis, comienza la cena.
Todos se ponen de pie, *** hace un brindis y *** desea a la empresa mucho éxito y resultados fructíferos el próximo año. Si hay un anfitrión adicional temporal durante la cena, puedes gestionarlo de forma flexible. Los empleados brindan entre sí con la ayuda de la atmósfera, y los líderes y empleados brindan entre sí para mejorar la atmósfera y mostrar el creciente impulso del desempeño de la empresa.
La cena ha terminado y toda la reunión anual ha terminado.
9. Notas
1. Confirme el tamaño del escenario de la reunión anual con anticipación y haga pancartas y paneles de fondo del evento de acuerdo con su tamaño.
2. Compre los artículos necesarios para la reunión anual con anticipación;
3. El lugar debe organizarse con anticipación, incluidas las posiciones de los asientos y las tarjetas de presentación de los líderes e invitados de la empresa <; /p>
4. Control de tiempo, el anfitrión debe prestar atención al control de tiempo para evitar que los nodos de control de tiempo excedan con creces el tiempo planificado originalmente.
5. Arreglos de trabajo para el personal de la conferencia, reunión anual Tareas específicas; se dividirá en personas responsables relevantes, y se determinará la persona a cargo de cada tarea, tales como: iluminación y depuración de sonido en el sitio, diseño del escenario y lugar, compra y transporte de artículos, reserva anticipada de hoteles y comedores. , etc., si surge algún problema durante el proceso, debe resolverse a tiempo;
6. Está estrictamente prohibido causar problemas después de beber. Si sucede, la empresa responsabilizará a la persona. responsable del accidente. Plantilla detallada cuatro del plan de planificación de actividades de la reunión anual de la empresa
1. Tema de la reunión anual
Cena anual 20xx
2. p> 16:00 a 22:00 h el mes x xx, 20xx
Horario de juego: 16:00 a 18:30
Horario de cena: 18:30 a 22:00
p>
3. Lugar de la reunión anual
xx Hotel Diamond Hall
4. Objeto y significado de la reunión anual
1. Revisión de los logros de desarrollo de la empresa en el resumen 20xx, así como planes, direcciones, objetivos, etc.
2. Fortalecer la comunicación entre los empleados, potenciar la conciencia de asistencia al equipo y potenciar la competitividad integral de la empresa.
3. Enriquezca la vida de los empleados y agradezca a todos los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado.
4. Permitir que los empleados se expresen plenamente y se reconozcan a sí mismos y su sentido de identidad con la familia corporativa durante la fiesta.
5. Realizar la interacción entre líderes y empleados, permitiendo que trabajadores de todos los departamentos de la empresa se comuniquen y se reúnan en una misma plataforma.
5. Participantes de la reunión anual
Todos los empleados de la empresa (se estima que la oficina tiene ***xxx personas, y los palcos son: 10 personas x 10 mesas )
Seis, proceso y arreglos de la reunión anual
El proceso y los arreglos de esta reunión anual incluyen las dos partes siguientes:
(1) Arreglos previos al banquete
16:00 plenaria Los empleados participantes deben llegar a la ubicación designada del hotel con anticipación, tomar asiento en la fila designada (la tercera mesa en el medio de la fila izquierda) y esperar la reunión anual. reunión para comenzar;
De 16:15 a 16:20 se llevará a cabo el primer punto de la conferencia. Aparece el anfitrión y habla. En aproximadamente 5 minutos se anunciaron las felicitaciones y arreglos de la cena, con dos anfitriones y tres personas a cargo (quienes controlaron y organizaron todo el evento).
De 16:20 a 16:30 horas, la conferencia realizará el segundo tema y publicará el audio y el vídeo.
16:30-16:40 Se llevó a cabo la tercera sesión de la conferencia y los líderes pronunciaron discursos respectivamente.
De 16:40 a 18:30 se realizarán los juegos cuarto, tercero y cuarto y sesiones interactivas. El horario específico es aproximadamente el siguiente (se puede cambiar según circunstancias específicas):
16:40-17:00: Juego 1: Equipo de recorte de tenis de mesa: 10 pelotas de tenis de mesa
Reglas del juego: Dos jugadores de cada grupo sostienen la pelota de tenis de mesa por encima de los hombros y llegan con éxito al punto final para sumar un punto. Si la pelota de tenis de mesa se cae en el camino, deben regresar al punto de partida y comenzar de nuevo. El tiempo límite es de 4 minutos. Gana el equipo que consiga más puntos dentro del tiempo límite. Hay tres grupos disponibles para competir. En caso de empate se considerará ganador.
17:00-17:20: Juego 2: Ocupar el puesto; Herramientas: algunos periódicos.
Reglas del juego: 3 equipos, cada equipo tiene 6 personas. Después de que comienza el juego, todos se paran sobre un periódico. Ninguna parte del cuerpo puede tocar el suelo. Luego, una persona de cada equipo golpea el periódico por la mitad y continúa de pie hasta que ya no puede mantenerse en pie.
17:20-17:30: Espectáculo de guitarra
17:30-17:50: Juego 3: Llavero de palillos; Utensilios: 12 palillos, 2 piezas Llavero <; /p>
Reglas del juego: Un grupo de 6 personas se divide en dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en su boca y cuelga el llavero en el palillo de la primera persona. la segunda persona con palillos, no con las manos. El grupo que sea el primero en pasar los palillos a los de la última persona gana.
17:50-18:10: Juego 4: Zhu Bajie lleva a su esposa en la espalda; Herramientas:
Reglas del juego: combinación de hombre y mujer, los niños cargan a las niñas, los niños usan bufanda de gasa como "Zhu Bajie" Con los ojos vendados, las chicas guían a los chicos alrededor de los obstáculos y llegan a la meta. La primera persona en llegar gana. Entre ellos, los controles de carretera se pueden montar con sillas, que hay que desviar; hay que pisar globos; hay que recoger flores y entregarlas a las niñas.
18:10-18:30: Juego 5: 3 piezas y 5 piezas
Reglas del juego: En el juego hay un anfitrión y no hay límite en el número; de los participantes del juego. Primero, los miembros que participan en el juego forman un círculo separados por hombres y mujeres, tomados de la mano, con el anfitrión en el medio del círculo. Entre ellos, los hombres representan 1 yuan y las mujeres representan 0,5 yuanes. El anfitrión marca el ritmo y los miembros del juego giran colectivamente en círculos según el ritmo. El anfitrión informará repentinamente un número según la situación, como 2,5 yuanes. En este momento, los participantes del juego deben formar automáticamente un grupo que iguale los 2,5 yuanes en 5 segundos (el método no está limitado, puede ser forzado o forzado). tanto suaves como duros), y abrazarnos. La combinación 2.5 puede estar compuesta por 2 GG y un MM, o puede estar compuesta por 1 GG y 3 MM. Otros miembros del equipo que no formen una combinación que cumpla con los requisitos de 2.5 son perdedores y deben aceptar el castigo de todos. (Castigos como beber, hacer flexiones o realizar espectáculos.
Otros juegos de respaldo:
Juego 6: Palillos y llaveros; Utensilios: 12 palillos, 2 llaveros;
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Reglas del juego: Un grupo de 6 personas se divide en dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca y cuelga el llavero en los palillos de la primera persona. cadena a la segunda persona. Dos personas deben pasar con los palillos, no con las manos. El equipo que pase primero los palillos a los de la última persona gana.
Juego 7: A decir la verdad
(2) Organización de la cena
18:30-22:00 Comienza oficialmente la cena
18:30 Comienza oficialmente la cena.
1. El anfitrión de la cena llevó a todos a brindar juntos, deseándoles a todos un feliz año nuevo y un mejor mañana para la empresa (música de fondo)
2. Los líderes brindaron. Consejos para líderes.
18:30-22:00 Hora de comer: Los líderes de la empresa y los empleados se acercan a cada mesa para brindar, comunicarse con los colegas y reunirse entre sí. más cerca (el anfitrión usa palabras para acercar cada mesa y a los empleados. Comunicación directa. Juego del anfitrión)
19:20-19:40: Juego: 789 Herramientas: Dos dados, una caja de dados (para se jugará en el centro) Reglas del juego: Tomen turnos para agitar los dados, cada persona tira el dado inmediatamente si el número es 7, agregue vino, si el número es 8, beba la mitad, si el número es 9, beba el. Vaso entero y otros números pasarán (se puede hacer al mismo tiempo para varias mesas. La transición del anfitrión se puede hacer en cada mesa después de eso)
20:30-20:40: La lotería). comienza, y se sortearán 10 terceros premios, 3 segundos premios y 1 primer premio
Otros: Está previsto intercalar concursos improvisados (aún no están determinados los detalles), como. como "objetos de dibujo" (tomando la mesa como una unidad, el presentador designa un objeto pequeño y puede encontrar la mayor cantidad de este tipo) La mesa con el objeto gana
Después de las 20:40, el jugador. el anfitrión puede guiar a cada mesa para brindar por los líderes por turno;
El líder o anfitrión dará un resumen y la cena finalizará.
7. Preparación de la reunión anual y precauciones relacionadas
(1) Anuncio y publicidad de la reunión anual: La oficina de la empresa dará publicidad y dará publicidad a las actividades de esta reunión anual para garantizar que todos los empleados son conscientes de ello.
(2) Producción del banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: "xx20xx Annual Dinner" (especificación del banner: 4,9mx2,3m)
(3) Compra de artículos : varios tipos de frutos secos y refrigerios (colocados antes del banquete), diversos premios, suministros, etc. (deben prepararse con 4 días de anticipación)
(4) Fotografía en el lugar: disponga el personal relevante en Avance para traer cámaras digitales, haga un buen trabajo tomando fotografías en las conferencias y cenas. (Cámaras de la empresa y cámaras del personal relacionado.)
(5) Configuración de premios:
Premios especiales para x personas
Primer premio para x personas y segundo premio para x personas xx terceros premios
Varios premios felices (como recompensas del juego)