Cómo realizar asientos para compensar gastos administrativos

Débito: Efectivo 50

Préstamo: Gastos de gestión - gastos de viaje 50

De esta forma el efectivo aumenta y el original Los gastos de varias columnas disminuyen. Este asiento contable es correcto. Sin embargo, después de la implementación de la informatización contable, es difícil recuperar automáticamente esta entrada del informe, porque el informe de gastos se recupera en función del monto del débito y la entrada de compensación de gastos son los datos que deben cancelarse del crédito. y no hay ningún débito que reduzca el monto del gasto, por lo que el número generado automáticamente a partir del informe es mayor que el gasto real.

Para solucionar el problema de obtener números del informe, existen dos formas de realizar asientos contables para este tipo de negocio (como se muestra en el ejemplo anterior):

Uno El método es: usar letras rojas para compensar gastos y usar letras rojas para compensar gastos en efectivo, es decir:

Débito: gastos de gestión - gastos de viaje 50

Crédito: efectivo 50

Aunque este método contable satisface la generación y recuperación automática de estados de cuenta, los recibos de efectivo reflejados en letras rojas son difíciles de entender y aceptar para los prestamistas. En el trabajo real, algunas unidades utilizan este método de contabilidad.

Otro método es: registrar el gasto en rojo en el lado del debe y el incremento de efectivo en azul, es decir:

Débito: Gastos de gestión - viáticos 50

Crédito: Efectivo 50

La razón por la que decimos esto es porque el monto de los gastos a compensar se refleja en rojo en el lado del débito, lo cual es consistente con la definición y explicación de "gastos administrativos". en los principios contables (el lado del débito refleja el monto de los gastos, el crédito refleja el monto de los gastos arrastrados) y también cumple con los requisitos para la generación y recuperación automática de informes. Con el aumento de los débitos, se recibe efectivo, que no se recibe. sólo de acuerdo con la explicación del "efectivo" en los principios contables, sino también con los hábitos de las personas. Pero esto viola las disposiciones de la Ley de Contabilidad de Débito y Crédito. En el trabajo real, la mayoría de las unidades utilizan este método contable.

En comparación con los dos métodos, el último método es mejor que el primero, especialmente cuando se registran libros de cuentas, es más razonable y más fácil de entender. Tiendo a elegir el último enfoque.

Se pueden manejar asientos de cancelación similares en la cuenta de ingresos consultando el método anterior.