¿Cómo organiza un cajero los vales?
1. Clasificación de los comprobantes contables
Los comprobantes contables se dividen principalmente en comprobantes originales y comprobantes contables. Los comprobantes originales de uso común incluyen facturas emitidas o recibidas para asuntos comerciales específicos, recibos de almacén de entrada (salida) hechos por usted mismo, recibos de sueldo, formularios de reembolso de gastos impresos, comprobantes de gastos, órdenes de préstamo, etc. Los comprobantes contables son comprobantes que se diligencian para determinar los asientos contables según el contenido del negocio económico con base en los comprobantes originales que han sido revisados o resumidos. Hagamos una pequeña prueba antes de estudiar. Haga clic para probar si soy apto para estudiar contabilidad.
2. Requisitos para el pegado de comprobantes originales
El responsable del departamento financiero debe formular y estandarizar el sistema financiero de la unidad, y enviar profesionales que orienten a cada departamento para completarlo correctamente. en varias facturas por adelantado. Pegar billetes originales es un trabajo diario. Generalmente, todos los billetes se pegan en el lado izquierdo del billete con pegamento líquido, y las facturas del mismo tamaño y valor nominal se pegan entre sí. En primer lugar, pega unas cuantas hojas pequeñas en el formulario de reembolso impreso, de derecha a izquierda, para que los dos billetes no se superpongan por completo, facilitando la búsqueda y comprobación del importe.
3. Requisitos para la clasificación de comprobantes contables
Después de que se produzca un pago o una transacción económica, la factura se pasará al contable financiero. El cajero llevará las cuentas en consecuencia y será responsable. Para la preparación de los registros, el personal financiero responsable de los comprobantes contables verifica que los documentos se mantengan completos y ordenados, los integra en un comprobante contable del mismo carácter económico y empresarial y los numera.
Desde una perspectiva de gestión, al calcular diversos gastos, cada unidad generalmente los calculará por departamento. Antes de completar los comprobantes contables, se pueden reunir documentos relacionados del mismo departamento para simplificar la carga de trabajo.
Una vez completada la preparación de los comprobantes contables, el personal financiero responsable del puesto de revisión de comprobantes revisará cada comprobante uno por uno. Generalmente, los comprobantes contables se imprimen continuamente después de la revisión del comprobante y se utiliza papel de respaldo especial. Después de imprimirlo, pégalo junto con el bono original correspondiente. Tenga en cuenta que normalmente es suficiente pegar firmemente la esquina superior izquierda y no es necesario pegar firmemente el lado izquierdo del papel. Para aquellos que tienen muchos vales originales, pueden doblarlos cuidadosamente sin pegarlos, colocarlos en orden, luego fijarlos con clips y graparlos al encuadernarlos.
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