Redacción de una copia de la planificación de relaciones públicas: plantilla de planificación de relaciones públicas
Redacción de una copia de planificación de relaciones públicas
¿Qué es una copia de planificación de relaciones públicas?
Copia de planificación de relaciones públicas, también conocida como "libro de planificación de eventos especiales de relaciones públicas" o "La "Propuesta de actividades especiales de relaciones públicas" es uno de los textos publicitarios más utilizados en la práctica de las relaciones públicas. También es el contenido de evaluación clave de la parte de "habilidades intermedias" de la evaluación de calificaciones profesionales nacionales unificadas para el personal de oficina.
Elementos incluidos en el copywriting de planificación de relaciones públicas
1. Título
Título del documento:
Nombre de la unidad y tipo de texto
Uso recomendado: doble título
1. Título
Ensayo de muestra 1:
Salud para todos para la salud todos los días
? Plan de actividades del Gran Premio de TV Family Fitness "Copa XX"
Ejemplo 2:
XX Co., Ltd. XX Plan de actividades de marketing de marca
2. Actividades Análisis de Antecedentes
La planificación, organización e implementación de cualquier actividad especial de relaciones públicas de una organización social no carece de razón. Como organizador (o financiador) de un evento, lanzar un evento especial de relaciones públicas en un momento y lugar específicos tiene sus propios antecedentes y necesidades. Sólo cuando una copia de la planificación aclara primero los antecedentes y las necesidades basándose en una investigación e investigación exhaustivas, puede conducir al contenido de planificación específico posterior (plan) y explicar la urgencia y la importancia de la celebración de este evento. Sin el análisis de estos antecedentes de determinada actividad, el contenido de planificación (plan) de la actividad se volverá inexplicable hasta cierto punto, confundiendo a la gente.
2. Análisis de antecedentes de la actividad
No existe una rutina fija para escribir el análisis de antecedentes de la actividad y puede depender de la diferente naturaleza de la actividad. Por ejemplo, el documento de planificación para una actividad de relaciones públicas de bienestar público tiene un énfasis diferente en la redacción del análisis de antecedentes de la actividad que el documento de planificación para una actividad de relaciones públicas de promoción de marca: el primero enfatiza los puntos sociales calientes y la necesidad pública, el segundo se centra en la situación de competencia en el mercado y necesidades de expansión empresarial. Pero en términos generales, este análisis de los antecedentes de la actividad es inseparable de dos partes principales: en primer lugar, las necesidades sociales, públicas y de mercado. El segundo son las necesidades de desarrollo de la propia organización. Es sólo que diferentes actividades tienen diferentes enfoques.
2. Análisis de los antecedentes de la actividad
Ensayo de muestra 3:
Antecedentes de la actividad
En 1998, en el época del "Asamblea Nacional Popular y la República Popular China" El tercer aniversario de la promulgación de la Ley Nacional de Deportes y el Esquema del Plan Nacional de Fitness es también el primer año después de la reestructuración de Shanghai XX Co., Ltd. Como empresa de alta tecnología dedicada a la salud, Shanghai XX Co., Ltd. siempre ha promovido y promovido la idea de la aptitud científica y siempre ha considerado como objetivo de la empresa mejorar el nivel de salud y la calidad de vida de los consumidores. La dirección de la empresa cree que, si bien se innovan continuamente los sistemas de investigación científica, producción, gestión y marketing para aumentar la expansión del mercado, es necesario seguir trabajando en la construcción de la imagen corporativa y mejorar continuamente la visibilidad y reputación pública de la empresa y la marca en la sociedad. asegurar el desarrollo sostenible de la empresa.
Es en este contexto específico que la compañía planea cooperar con unidades relevantes para celebrar conjuntamente un evento de Gran Premio de fitness familiar en toda la ciudad.
2. Análisis de antecedentes de actividad
Ensayo de muestra 4:
Antecedentes de actividad
En 2010, habrá 50 millones de nuevos teléfonos móviles usuarios en mi país, junto con el reemplazo de modelos por usuarios originales, aumentará y avanzará año tras año en los próximos años.
Precisamente porque el mercado de telefonía móvil de China tiene perspectivas tan amplias, este mercado se ha convertido en un campo de batalla para muchas empresas de telecomunicaciones chinas y extranjeras. En los próximos años, la competencia en el mercado de telefonía móvil de mi país será más intensa. Quien tenga la estrategia adecuada y aproveche la oportunidad, poco a poco ganará el mercado.
XX Mobile Phone User Machine Co., Ltd. planea lanzar productos de telefonía móvil asequibles de la marca XX a partir de junio de 2010, que complementarán los teléfonos móviles originales de la marca XX para competir por una mayor participación de mercado. polo Actuar estratégicamente.
Pero es innegable que, como nuevo miembro de la familia de teléfonos móviles, los teléfonos móviles de la marca XX siguen teniendo un perfil relativamente bajo en comparación con las marcas de teléfonos móviles existentes. Aún no han sido comprendidos por la mayoría de los consumidores, y su reputación y confianza. todavía no se habla de ello. Esto significa que el trabajo de marketing de los móviles de la marca XX al inicio de su lanzamiento requiere de una mayor inversión y un mejor funcionamiento.
Para ello, está previsto organizar e implementar la siguiente serie de actividades de relaciones públicas.
2. Análisis de antecedentes de la actividad
Cabe señalar que:
Muchas personas encuentran esta parte del contenido muy confusa o incluso incomprensible. Dejando de lado las razones de las habilidades de escritura, el problema clave es que no pueden comprender muy bien los dos aspectos anteriores del análisis de antecedentes de la actividad y, por lo general, prestan menos atención a las condiciones sociales y de mercado, y al contenido relevante sobre las condiciones sociales o de mercado. haces suposiciones, no puedes hacer suposiciones, así que tienes que garabatear y escribir dondequiera que vayas.
Por ejemplo, en el análisis de antecedentes de la copia de planificación de una actividad de relaciones públicas de protección ambiental, algunas personas hablaron de la "importancia" de la protección ambiental en general, pero no explicaron los antecedentes de por qué una cierta organización social participó activamente en esta actividad Sin mencionarlo, pero en el análisis de antecedentes de una copia de planificación de un evento de relaciones públicas de caridad, algunas personas simplemente escribieron esta frase: "La gente solo sabe que los suministros XX son indispensables en la vida diaria, pero mucha gente". No conozco la marca XX". Se centra en un aspecto del contenido y la expresión es sencilla y superficial, lo que hace sonreír a la gente.
3. Plan de Planificación
Muestra 5:
Objetivo del evento——
Promover la Ley del Deporte de la República Popular de China y la República Popular China” y el “Esquema del Plan Nacional de Fitness” promueven el fitness nacional y al mismo tiempo reflejan la responsabilidad social de la empresa, mejorando así aún más la visibilidad y reputación de la empresa y la marca entre el público y garantizando el desarrollo sostenible de la empresa. .
Muestra 6:
Objetivo de la actividad——
① Publicitar y promover vigorosamente los productos de nueva generación de la empresa XX para atraer la atención y la atención.
② Dar forma y lanzar cuidadosamente una nueva imagen de XX Company, de modo que la buena imagen corporativa de XX Company junto con sus productos de alta tecnología esté más profundamente arraigada en los corazones de las personas y gane con fuerza. apoyo de los departamentos gubernamentales y medios de comunicación pertinentes.
③ A través de extensos reportajes en los medios de comunicación, el público en general tendrá un mejor conocimiento de la Compañía XX y del gran trabajo que ha realizado para beneficiar y facilitar a las personas en los últimos años, para que estén dispuesto a disfrutar de la comodidad que ofrecen los productos de nueva generación de la empresa.
La ubicación de los eventos especiales de relaciones públicas también debe indicarse claramente en la copia de planificación. Para una actividad que está relativamente concentrada en tiempo y contenido, esto es más fácil de entender, siempre que esté escrito en un lugar determinado. Como "Shanghai Bund Chen Yi Plaza" y "Beijing XX Hotel X Piso X Hall XX".
Si esta actividad tiene una duración prolongada y está previsto realizarla en diferentes lugares, la tramitación será algo más complicada.
La forma estándar de escribir es: enumerar las diferentes ubicaciones en las diferentes etapas de la actividad y resaltar las ubicaciones específicas de las etapas más críticas de la actividad, para que las personas puedan verlas de un vistazo.
En segundo lugar, el contenido de la actividad es demasiado escaso, como solo un discurso, un concurso de preguntas, una competición deportiva comunitaria, etc. Estas actividades solo pueden considerarse, en el mejor de los casos, pequeñas actividades especiales, no actividades especiales de relaciones públicas a gran escala, y no cumplen con los requisitos del tema.
IV. Ejecución del Proyecto
IV. Ejecución del Proyecto
1. Medidas para la realización del plan de actividades
Las llamadas “medidas” para realizar el plan de actividades" ”se refiere al trabajo que la agencia patrocinadora (financiadora) del evento y el organizador específico deben realizar y las medidas relevantes que deben tomarse para garantizar la implementación sin problemas de este plan de evento.
Para algunos eventos especiales pequeños, esta pregunta puede resultar relativamente sencilla. Pero para un evento especial a gran escala, es necesario trabajar mucho en este sentido. Por ejemplo, para aumentar el atractivo y la autoridad de este evento a gran escala, las agencias de financiación de eventos a menudo invitan a departamentos gubernamentales relevantes y noticias importantes. Medios de comunicación para presentarse y participar en acciones conjuntas. Organizador del evento. Esta es una medida importante para garantizar la implementación fluida del plan de actividades.
Los departamentos y unidades específicos que serán invitados a ser coanfitriones del evento deben tener sugerencias y explicaciones en la copia de planificación.
En segundo lugar, completar los procedimientos de aprobación con las autoridades competentes pertinentes también es un vínculo clave para garantizar la implementación fluida del plan. El departamento específico al que se debe presentar la solicitud y cuándo se completará debe explicarse en el documento de planificación. Además, aspectos como la composición de las organizaciones relevantes, los preparativos preliminares para el evento y la capacitación del personal relevante, los arreglos para cuestiones de seguridad en el lugar del evento, la formulación e implementación de planes de emergencia para el evento, etc., son todos parte del gran plan. documento de planificación de eventos a escala que debe explicarse.
IV.Implementación del Proyecto
Ensayo de muestra 10:
Medidas para implementar el plan de actividades——
1. Contactar al XX Municipal Deportes del Gobierno El comité y la Federación de Mujeres de la Ciudad XX los invitaron a ser los organizadores de este evento, e invitaron a los comités de deportes de los gobiernos distritales y del condado y a la Federación de Mujeres a ser los coorganizadores de este evento.
2. Después de la consulta y aprobación por parte de los organizadores, el plan del evento se presentará a los departamentos correspondientes del gobierno municipal para su aprobación.
3. Formar un comité organizador del evento lo más pronto posible, invitar a XXX, director del Comité Deportivo Municipal, para que actúe como director del comité organizador, y que convoque a la primera reunión del comité organizador para discutir el trabajo relevante.
4. Contactar al Comité de Gestión de XX Plaza para implementar asuntos de alquiler del local y seguridad en el lugar.
5. Establecer un centro de noticias para este evento e implementar de manera uniforme el trabajo de comunicados de prensa para este evento.
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IV. Ejecución del Proyecto
IV. Ejecución del Proyecto
(1) Comunicación en Medios de Noticias
Es decir, publicar información relevante sobre eventos e informes relacionados a través de los medios de comunicación. Este método de comunicación requiere menos inversión y tiene un buen efecto publicitario, por lo que es el más ideal. Por lo tanto, al planificar un evento de relaciones públicas a gran escala, se debe tener en cuenta el "ojo noticioso" de su publicidad y se debe formular un plan de comunicación en los medios de noticias en consecuencia. El contenido de este plan incluye:
A. Organizar los informes de noticias en varias etapas
B. De qué forma organizar los informes de noticias
C. Clave; puntos Qué medios de comunicación están invitados a cubrirlo.
4. Ejecución del proyecto
El siguiente artículo de muestra es un plan de comunicación de noticias para un evento a gran escala celebrado en Shanghai.
Muestra 11:
Estrategia de comunicación en medios informativos -
1. Publicidad preliminar
Comienza dos meses antes de la celebración oficial del evento. publicar noticias y entrevistas exclusivas sobre el próximo evento en Shanghai y en periódicos y publicaciones periódicas centrales, y comenzar el trabajo preliminar de publicidad (generación de impulso) para el evento.
Selección de medios: "People's Daily", "China Daily", "Liberation Daily" y otras 6-7 empresas
2. Publicidad a medio plazo
Celebrado en el evento El día anterior se realizó una conferencia de prensa para presentar las actividades a los reporteros de los principales medios de comunicación que fueron invitados a asistir, brindarles la información más reciente sobre las actividades e invitarlos a participar en las actividades que se realizarán el día siguiente. para que sus medios de comunicación y publicaciones periódicas (locutores) puedan publicar la información del evento para formar un amplio efecto de opinión pública social.
Selección de medios: sucursal de Shanghai de la agencia de noticias Xinhua, "People's Daily", "Economic Daily", "Shenjiang Service Herald", "Shanghai English Star", Oriental TV y más de 20 empresas.
3. Publicidad posterior
En el plazo de un mes después del evento, organizar la publicación de artículos como "News Review" y "News Observation" en varios periódicos y publicaciones periódicas de Shanghai y El Gobierno Central proporcionará Este evento se revisa para ampliar aún más el impacto del evento.
Selección de medios: "China Business Times", "Liberation Daily", "Shanghai Economic News" y otras 3-4 empresas
Ejecución del proyecto
(2) Difusión de medios publicitarios
Es decir, difundir información sobre actividades a través de publicidad. Para un evento especial de relaciones públicas a gran escala
, la comunicación en los medios publicitarios a menudo forma una parte importante de su estrategia de comunicación y complementa y fortalece las noticias.
Dado que el costo de la publicidad es relativamente alto, cuánta publicidad se debe invertir y qué combinación de formas se debe planificar y sugerir en esta parte de la copia de planificación.
Muestra 12:
Estrategia de comunicación en medios publicitarios -
1. Publicidad en medios masivos
Dentro de una semana antes del evento, en " XX Daily" y "XX Evening News" publicarán cada uno un anuncio publicitario una vez, anunciando la hora, la ubicación, el organizador y el contenido relevante del evento.
2. Publicidad exterior
A. Se colocaron 15 pancartas de recompensa y 40 banderas de espadas en XX Road, XX Road y XX Road alrededor del lugar del evento durante 10 días (desde Contando desde 8 días antes del evento):
B. Publicar 60 anuncios de cajas de luz del metro en la estación de metro XX, estación XX, estación XX y estación XX durante 20 días (contando desde 15 días antes del evento).
4. Ejecución del Proyecto
(3) Difusión en otros medios
Es decir, difusión de información sobre actividades a través de medios como folletos o folletos. Este es un medio complementario de difusión de información para eventos especiales de relaciones públicas a gran escala, pero debido al envío dirigido, a menudo puede lograr mejores resultados reales.
IV. Ejecución del proyecto
3. Breve descripción del diseño del lugar
El diseño del lugar para eventos especiales de relaciones públicas a gran escala es creativo y profesional. Los requisitos son muy altos y el plan de diseño específico generalmente debe escribirse por separado y acompañarse de representaciones de diseño especiales. Sin embargo, en la redacción de planificación de eventos, a menudo se puede incluir como elemento y se pueden elaborar varias opiniones y suposiciones de principios para que los clientes o supervisores puedan tener una impresión general al revisar la redacción.
Falta de experiencia práctica en la organización de eventos de gran envergadura: "colgar una pancarta en la tribuna; poner unas cuantas banderas de colores al lado de la tribuna" y cosas por el estilo, dando la impresión de que no se trata de una gran- evento de relaciones públicas a escala, pero más parecido a un área rural. Un lugar de encuentro para un determinado equipo de producción.
Consejos: observe y reflexione sobre el diseño en el lugar de las actividades relevantes (como fiestas, etc.) que a menudo se transmiten por televisión. No es difícil comprender algunas reglas básicas de ellas.
4. Ejecución del proyecto
2. La sede principal y las tres sucursales están equipadas con grandes proyectores multimedia y equipos de interpretación simultánea instalados en ambos lados de la sede principal. para mapeo sincrónico de escenas de la reunión para reflejar la naturaleza prospectiva de la reunión.
3. Instale una gran pantalla LCD en el vestíbulo del centro de conferencias para desplazarse y difundir información relevante sobre la conferencia, de modo que las personas que descansan en el vestíbulo también puedan comprender la situación de la conferencia de manera oportuna y ampliar la audiencia de la conferencia.
4. A ambos lados del salón del centro de conferencias, se recomienda configurar una galería de exhibición con un diseño y distribución cuidadosos para demostrar completamente los últimos logros en tecnología de red del organizador de la conferencia, los socios importantes y la conferencia. unidades de soporte, y Equipados con múltiples computadoras que pueden usarse para demostraciones en bucle y recuperación automática, los participantes pueden obtener fácilmente información relevante.
5. Presupuesto de actividad
5. Presupuesto de actividad
Pregunta 2: No entiendo en absoluto los precios de varios gastos, como por ejemplo, ¿cuánto debería gastar en el alquiler del lugar. Estaba confundido acerca del costo y cuánto costaría decorar el lugar.
"¿Cómo podemos gastar tanto dinero?" Cuando se les preguntó, admitieron que en su presupuesto, los alquileres de los espacios (salas de conferencias o auditorios escolares) eran tan altos que, incluso si estuvieran llenos, solo podrán gastar el dinero. Se requieren 5.000 yuanes; la tarifa de diseño del lugar se fija audazmente en 10.000 yuanes
5. Presupuesto de la actividad
(6) Costos de seguridad;
(7) Gastos de transporte;
(8) Gastos de catering y entretenimiento;
(9) Gastos laborales diversos;
(10) Gastos de movilidad.
Además, si esta actividad la realiza una empresa profesional, también habrá que sumarle los honorarios por servicios profesionales y un determinado tipo impositivo.
5. Presupuesto de actividad
6. Previsión de efectos
Es necesario señalar que esta parte del contenido es solo una especie de predicción previa a la actividad. La predicción, naturalmente, deja un cierto espacio para la imaginación del escritor, y no hay necesidad de ser demasiado conservador y rígido al abordarla. Porque la razón es muy simple: si se prevé que este evento especial de relaciones públicas a gran escala no logrará mucho efecto, ¿por qué es necesario implementarlo? ¿Qué cliente o ejecutivo aprobaría una campaña de relaciones públicas de este tipo?
Pero por otro lado, no hay que exagerar arbitrariamente el efecto real de la actividad, sino predecir que su efecto será "un nombre muy conocido en la ciudad y causará una gran sensación". Es bastante inspirador escucharlo, pero piénselo, ¿es esto posible? Es más, la predicción del efecto esta vez también constituirá el estándar de prueba para el éxito del evento. Exagerar aleatoriamente los efectos esperados de una actividad hará que le resulte más difícil alcanzar sus objetivos de actividad, o incluso que le resulte imposible alcanzarlos en absoluto. Sin duda, esto le está tendiendo una trampa.
Criterios de evaluación de la actividad
Muestra 9:
Predicción del efecto——
En vista de que esta actividad está estrechamente relacionada con puntos de acceso social, siempre que se organicen adecuadamente, la implementación de las medidas atraerá una amplia atención del público y los medios de comunicación. Se estima que el número real de participantes en el evento superará los 10.000 y se publicarán más de 30 artículos periodísticos, junto con otros canales de comunicación, y se espera que su cobertura llegue a más de 1/3 de la población de la ciudad. . Al mismo tiempo, este evento ayudará a promover la construcción económica y cultural de la región y ganará elogios de los departamentos gubernamentales y personas de todos los ámbitos de la vida. Esto ayudará a XX Company, como organizadora del evento, a mejorar las buenas relaciones con. todas las partes relevantes y mejorar efectivamente su popularidad y reputación.
Ensayo de muestra 14:
Criterios de evaluación de la actividad——
(1) El número real de participantes en la actividad es no menos de 2000 personas
(2 ) Los informes de los medios sobre las actividades deben ser al menos 30 (veces)
(3) Cobertura de la información de la actividad: 1/4 de la población local
( 4) La implementación in situ de las actividades no se produjo ningún error obvio
(5) El uso de los fondos de la actividad está estrictamente controlado dentro del presupuesto
(6) La visibilidad de la empresa aumentó un 20% después de la actividad
(7) Después del evento, la reputación de la empresa aumentó un 10%
7. Firma y fecha
La copia de planificación debe tener
Formación práctica: redacción de un libro de planificación de eventos de relaciones públicas