Una breve discusión sobre la función de filtrado de las tablas EXCEL

2. Se puede utilizar filtrado avanzado. Si hay muchas condiciones, puede utilizar el filtrado avanzado, 1. Instrucciones antes de usar:

Primero inserte algunas filas en blanco en la fila superior de la tabla de datos como área de configuración de condiciones. Intente no permitir que las filas de condiciones y las filas de datos se crucen, para no afectar la visualización. efecto.

2. Ingrese los criterios de filtrado:

Por ejemplo, si se encuentran todos los registros con el número de dibujo "AJ207", se agregará la primera línea de la línea en blanco previamente insertada (H1 provisional). ) Ingrese el "número de dibujo" e ingrese "AJ207" en H2. No es necesario ingresar comillas dobles aquí (lo mismo a continuación).

3. Muestre los resultados del filtrado:

Haga clic en el menú Datos>Filtro>Filtrado avanzado: haga clic en el área de la lista para seleccionar todos los datos a filtrar, seleccione H1 y H2 en el área de condición y finalmente haga clic en Aceptar para mostrar todos los registros con el número de dibujo "AJ207". (Como se muestra en la figura siguiente)

2. Consulta de intervalo

Por ejemplo, busque todos los registros con fechas de entrega del 5 de agosto de 2006 al 16 de agosto de 2006. Ingrese "fecha de entrega" & lt=2006-8-16" en H1 e I1 y " > =2006-8-5 ", y luego configure el área de lista y el área de condición como el filtrado avanzado anterior. Seleccione H1 para el área de condición , H2, I1, I2 Luego mire el resultado, ¿son los datos que desea? (Como se muestra en la figura siguiente)

En tercer lugar, busque los registros no calificados.

Para. Por ejemplo, descubra Registros con diferentes cantidades por cobrar y recibos reales, o ingrese la fórmula " = D6

Cuarto, busque el número

Por ejemplo, busque el número en el número del dibujo con "8" registros relacionados. Ingrese la fórmula "=ISNUMBER(FIND("8 ", C6)" en H2, pero no es necesario ingresar datos en H1, luego seleccione el área de lista y el área de condición, y finalmente se mostrará el resultado deseado. (Como como se muestra en la siguiente figura)

Quinto, busque el espacio en blanco

Por ejemplo, busque el registro con el número de dibujo vacío. Ingrese "=C6=" " en H2 y aparecerá. no es necesario ingresar ningún dato en H1. Luego seleccione el área de lista y el área de condición y finalmente se mostrará el resultado deseado (como se muestra en la figura siguiente).

Sexto, busque el registro más alto

Por ejemplo, en la cantidad por cobrar, busque los primeros cinco registros que deben recibir la cantidad. Ingrese "=D6>=LARGE($D$6:$D$264,5)", no es necesario ingresar ningún dato. H1, luego seleccione el área de lista y el área de condiciones, y finalmente se mostrarán los resultados deseados (como se muestra en la figura siguiente)

7. todas las condiciones)

Por ejemplo, el nombre de búsqueda es "Caja", el número de dibujo es "AE983LGB" y la fecha de entrega es "4 de agosto de 2006". Esta vez ingresamos los siguientes datos en H1. : J2, donde H1 es el nombre, H2 es el cuadro e I1 es Luego seleccione el área de lista y el área de condición y finalmente se mostrarán los resultados deseados (como se muestra en la figura siguiente) 8. Consulta de múltiples condiciones ( o relación, es decir, si se cumple alguna de varias condiciones)

Por ejemplo, busque el registro con la fecha de envío "Agosto 2006-1" o la cantidad de recibo ">250" o la número de dibujo "AJ207" en H1 y AJ207 de H2. En consecuencia, I1 es la fecha de entrega, I3 es 2006-8-1, J1 es la cantidad a recibir, J4 >:250. área de condición y finalmente se mostrará el resultado deseado (como se muestra en la siguiente figura)

Uso de comodines

Por ejemplo, busque todos los registros con "AE*". o "?M*" (? en comodines, representa todos Un solo carácter, mientras que * representa todos los caracteres Ingrese los siguientes datos en las celdas correspondientes: H1 es el número de dibujo, H2 es el número de dibujo, I1 es el número de dibujo). M*. Luego seleccione el área de lista y el área de condición, y finalmente se mostrarán los resultados deseados (como se muestra en la figura siguiente)

X. Si desea copiar los resultados del filtrado a otras ubicaciones, puede seguir los pasos a continuación. Operación, por ejemplo, copiar los resultados a la hoja de trabajo Hoja2. Primero, seleccione las celdas inútiles en la hoja de trabajo Hoja2, seleccione Datos>Filtro>Filtrado avanzado. luego seleccione Copiar a otra ubicación, haga clic en el área de datos, en la Hoja1, seleccione el rango de datos correspondiente en la Hoja1, luego seleccione el rango de condiciones correspondiente en la Hoja1, haga clic en el cuadro Copiar a, luego seleccione cualquier celda en la hoja de trabajo de la Hoja2 como inicio. posición de los datos de salida y, finalmente, haga clic en Aceptar para mostrar los resultados en la Hoja2 en la posición correspondiente.

En resumen, las funciones de Excel2003 son demasiado potentes y todavía hay muchas funciones con las que no estamos familiarizados y que debemos aprender y utilizar.

¡Espero que los lectores y los internautas puedan comunicarse más! ! !