Actas de reuniones del departamento corporativo

Las reuniones del departamento de la empresa deben redactar actas de la reunión. Las actas de las reuniones suelen constar de tres partes: título, cuerpo y firma. Entonces, ¿cómo redactar las actas de una reunión específica? A continuación se muestra una plantilla de actas de reuniones del departamento de la empresa que comparto con usted. Espero que ayude.

¿Plantilla 1 de actas de reuniones del departamento de la empresa? ¿Cuál es la estructura de personal del grupo y la división de responsabilidades? Acta de reunión

Hora: 7:30 pm, 20xx, x, x? 10:20

Ubicación: Sala de Conferencias del tercer piso de la empresa

Moderador: Yi

Participantes:

1 Camarero. : Yi, Zhang Zhi, Wang Jun, Hua Yun, Kang Wei, Ding Tao, Yang.

2. Camareros: Wang Chunli, Zhang Ying, Yan Jingjing y Chen Ying.

3. Acta de la reunión: Qin

Puntos clave de este tema:

1. División de responsabilidades, que será determinada por los participantes. Se confirma la discusión.

(1). ¿Cuál es la organización del grupo y la estructura de personal? ¿Dos sistemas? ,?Ocho centros? . ? ¿Dos sistemas? ¿Cuáles son? ¿Sistema empresarial? ,?Sistema de gestión? ;? ¿Ocho centros? ¿Concentrarse por separado? ¿Dos sistemas? . en,? ¿Sistema empresarial? Tiene tres centros: Centro de Estrategia y Marketing, Centro de Producto y Tecnología y Centro de Construcción. ¿Sistema de gestión? Consta de cinco centros principales: Oficina del Presidente, Centro de Gestión, Centro de Finanzas, Centro de Licitaciones y Adquisiciones y Centro de Servicios de la Ciudad (es decir, Centro de Gestión de Propiedades).

②. ¿centro? La división específica de responsabilidades es la siguiente:

1. Centro de Estrategia y Marketing: Principalmente responsable de la planificación de proyectos, la promoción de proyectos, el marketing de proyectos y la promoción de inversiones;

2. Centro de Tecnología: Principalmente responsable de las cinco tareas urbanas: planificación de proyectos, diseño y desarrollo de productos, investigación y control de costos de productos, investigación y selección de equipos de productos, supervisión y control de calidad del producto;

3. responsable de la planificación de la adquisición de terrenos y la aplicación de la construcción para proyectos de construcción, gestión de la construcción y presupuesto de costos y cuentas finales;

4. Oficina del Presidente: Principalmente responsable de la formulación y mejora del sistema de gestión básico del grupo, la formulación, inspección y evaluación del plan de trabajo anual del grupo, reuniones de la oficina del presidente y reuniones de supervisión e inspección La implementación y ejecución de los asuntos acordados, la publicidad externa del grupo (excluyendo marketing y publicidad del proyecto), la recepción externa del grupo (partido y agencias gubernamentales, empresas e instituciones y otros invitados extranjeros, así como relaciones públicas y relaciones externas), auditoría interna y asuntos legales del grupo (supervisión administrativa y auditoría financiera, empleados respetuosos de la ley)

5. para la gestión administrativa diaria (incluida la tramitación de licencias), la gestión de recursos humanos, los servicios logísticos y la gestión (coordinación de la gestión de edificios de oficinas y comedores por parte del centro de gestión de propiedades), así como la gestión de activos fijos de la empresa (gestión de equipos de edificios de oficinas, vehículos, computadoras, teléfonos y otros materiales de producción);

6. Centro Financiero: Principalmente responsable de la financiación y garantías del grupo, la contabilidad del grupo y la auditoría financiera de las sucursales, los valores y el trabajo financiero como la gestión del dinero.

7. Centro de Licitaciones y Adquisiciones (Comité de Licitaciones): Principalmente responsable de la organización de licitaciones y la gestión de diversos proyectos de construcción del grupo, la organización de licitaciones y la gestión de la adquisición de diversos equipos y materiales del grupo. (licitación estratégica y dirección de adquisiciones estratégicas) y las diversas adquisiciones de equipos y materiales del grupo;

8. Centro de servicios municipal (Centro de gestión de propiedades): ¿Principalmente responsable de China Optics Valley? Investigación y gestión de operaciones urbanas de Itobang y gestión básica preliminar, gestión de propiedades de proyectos de desarrollo de grupo, servicios de salud del edificio de oficinas de la sede del grupo y gestión de comedores.

¿Dos, cada uno? ¿centro? El gerente general informó sobre la estructura organizacional del personal del departamento y la configuración de puestos, y determinó cada grupo mediante discusión. ¿centro? Establecimiento de puestos y dotación de personal.

1 Centro de Producto y Tecnología: Está formado por el Departamento de Inteligencia Baja en Carbono (2 personas), Auxiliar Administrativo (1 persona), Departamento de Planificación Urbana (1 persona), Departamento de Estructura de Edificación (2 personas), y Departamento de Ingeniería Municipal (1 persona), Departamento de Agua y Equipos Eléctricos (2 personas), Departamento de Arquitectura Paisajista (2 personas) ¿incluyen esto? ¿centro? 1 director general, 1 subdirector general, 7 departamentos y oficinas, 13 plazas

2. Centro Estratégico de I+D: Consta de departamento de planificación (3 especialistas, 1 director), departamento de inversiones (2 especialistas, 1). gerente), Departamento de Marketing (2 especialistas en marketing, 1 gerente), Departamento de Publicidad (1 gerente, 65.438 diseñadores gráficos, 65.438 redactores publicitarios).

Además, hay 1 especialista en operaciones del sitio web y 1 empleado administrativo, ¿entre ellos? ¿centro? 1 director general, 1 subdirector general, 4 departamentos y oficinas, cupo 17;

3. Centro de Construcción: Está formado por el departamento de planificación y aplicación de la construcción (1 gerente, 2 especialistas), el departamento de ingeniería ( 8 personas), Oficina de Adquisición de Terrenos (Oficina de Renovación de la Ciudad Vieja) (2 personas), Departamento de Equipos (2 personas), Departamento de Costos (2 personas) y 1 persona de back office administrativo, ¿entre los cuales? ¿centro? Hay 1 director general, 2 subdirectores generales (1 encargado de desarrollo, 1 encargado de ingeniería), 6 departamentos y oficinas, con capacidad para 22 personas

4; el Departamento de Finanzas (3 (personal) y el departamento de contabilidad (2 contables y 1 cajero), la capacidad de los dos departamentos es de 6 personas;

5. Centro de Licitaciones y Adquisiciones: 4 especialistas en compras, 1 encargado de almacén Hay 1 oficial de información de la red y 1 empleado administrativo, incluidos los libros de texto. ¿centro? Hay 1 gerente general y 8 personas en el centro de licitaciones y adquisiciones.

El resto de departamentos se determinarán por separado.

Tres. La reunión discutió los ajustes salariales para cada rango y determinó: 1. Rango salarial para cada puesto:

1) Puesto de gerente: 6.000-7.200 yuanes/mes; 72.000-86.400 yuanes/año; 2) Puesto de subgerente: 4.800-6.000 yuanes/mes; /año 3) Puesto de especialista: 3.600-4.800 yuanes/mes; 43.200-57.600 yuanes/año; 5) Puestos civiles (ordinarios): 1200-2400 yuanes/mes; 14400-28800 yuanes/año 6) Talentos especiales: configuración flexible

2. Estándares salariales para cada rango:

Nota: los rangos salariales sugeridos anteriormente son evaluados con base en las cualidades integrales, competencias profesionales, experiencia laboral y demás condiciones específicas del personal del puesto. El salario de cada puesto se divide en tres niveles y la diferencia salarial mensual se fija en 600 yuanes por nivel. El salario actual es el salario total, y el Departamento de Recursos Humanos determina el estándar de salario mensual real en función del salario básico, el salario del puesto, el salario por desempeño anual, el premio por asistencia y el premio por desempeño. Además, la seguridad social de los empleados se establece por separado de acuerdo con las políticas y regulaciones del Departamento Municipal de Trabajo y Seguridad Social de Wuhan.

Cuatro. El presidente planteó requisitos para la estructura de personal del grupo, la división de responsabilidades, la contratación de personal y la evaluación del desempeño:

1. La estructura de personal del grupo y la división de responsabilidades establecidas en la reunión de hoy son una estructura de personal simple basada en la La situación actual de la empresa y no demasiado complicada.

2. La idea básica para establecer la estructura organizativa y de personal actual de la empresa del grupo es formar un modelo de desarrollo empresarial centrado en el departamento y un modelo de gestión de recursos humanos con el director general del departamento como núcleo. Los destinatarios de la evaluación de la rendición de cuentas de la empresa son principalmente los directores generales de departamento. Centrándose en la eficiencia y el desempeño laboral, los gerentes generales de cada departamento completan las metas laborales, tareas y planes de desempeño emitidos por la empresa. El director general del departamento tiene una gran autoridad de gestión y responsabilidades claras en la contratación, promoción y despido del personal del departamento. Ya sea que se puedan completar las tareas del departamento, o si el trabajo se retrasa gravemente o se producen violaciones graves, la empresa solo solicitará al gerente general del departamento, pero no las responsabilidades de los empleados del departamento. Ahora es un período crítico para atacar montañas, apoderarse de playas y librar duras batallas, y debemos centrarnos en los negocios. El equipo de trabajo debe ser lo más ágil posible, los procedimientos operativos deben ser lo más concisos posible y el mecanismo operativo debe ser lo más eficiente posible. Se debe establecer un equipo de trabajo ágil y eficiente encabezado por el gerente general del departamento.

¿Cada uno? ¿centro? El director general debe tener conciencia de gestión, ser líder y emprendedor, y no debe actuar emocionalmente. Es la mayor benevolencia tener requisitos estrictos para los empleados y esforzarse por capacitarlos y mejorarlos. Capacita a los empleados de hoy para que se conviertan en los gerentes y gerentes generales del mañana, y hace el mayor bien a sus empleados. Además, las cosas deben hacerse de forma estandarizada y ordenada. Debemos tener el espíritu y la determinación para trabajar duro y superar las dificultades. No importa cuán tortuoso sea el camino por delante, debemos creer firmemente desde nuestros huesos que esta causa es una gran causa y que seguramente tendrá éxito. Sólo una creencia tan firme puede evitar que uno vacile en los momentos críticos.

3.La idea de Itobong se ha discutido muchas veces. Itobong es un modelo de implementación de tecnología baja en carbono adecuado para las condiciones nacionales actuales de China. Todavía existe una gran brecha entre el modelo de alta tecnología de Vanke y otras empresas y las condiciones nacionales, y puede llevar mucho tiempo explorar no solo la ruta única de planificación urbana de Ito, sino también su ruta única de gestión y gestión; ruta ideológica. Al mismo tiempo, también conviene estudiar un conjunto de modelos científicos muy adecuados para la gestión de proyectos y operaciones de empresas. ¿Es esto lo que buscamos? ¿Productización empresarial? Objetivo.

También hemos recibido un fuerte apoyo del gobierno, la comunidad financiera y todos los sectores de la sociedad, incluidos varios operadores, que han sentado una base sólida para el éxito inevitable de Itobang.

Xx, mes x,

Entrega principal: Consejo de Administración de la empresa

Copia y entrega: varios centros, departamentos y oficinas

Plantilla 2 de actas de reuniones del departamento de la empresa Hora de la reunión: 09:00-10:30 el día X, mes, X, 20xx.

Lugar de reunión: Oficina de la Dirección General en el quinto piso de la empresa del grupo.

Propietario: XXX

Participantes: XXX, XXX, XXX, XXX, XXX.

Grabador: XXX

Tema de la reunión: Varias cuestiones que deben aclararse después de optimizar la combinación.

Contenido de la reunión:

En octubre de 20xx, el vicepresidente XXX y el gerente general XXX convocaron al ingeniero jefe XXX, al vicepresidente de operaciones XXX y al vicepresidente de infraestructura XXX en la oficina del gerente general. En el quinto piso, el Subgerente General XXX celebró una reunión para estudiar y aclarar temas como el pago de salarios y vacaciones de los empleados luego de la combinación optimizada. En la reunión se formaron las siguientes opiniones:

Primero, sobre el. cuestión del pago de salarios después de la combinación optimizada

1. Las minas gubernamentales implementarán nuevos estándares salariales a partir del 1 de septiembre. Los detalles son los siguientes:

(1) El salario mensual del nivel asociado de mina o superior y el director del sistema de seguridad de producción de la empresa es una doceava parte del salario anual.

(2) La persona a cargo del sistema de seguridad de producción de la empresa recibirá su pago de acuerdo con el estándar salarial mensual determinado por el plan de combinación optimizado.

(3) Los salarios de los jefes de departamentos y agencias no mineros se basarán en los estándares de primera clase determinados en el plan de combinación optimizado.

(4) Los niveles salariales de los empleados de las empresas del grupo son evaluados por los líderes de cada departamento, y los estándares salariales se proponen en función de la capacidad y el desempeño, luego de la revisión por parte del vicepresidente a cargo, se informan al director. líderes de la empresa para su aprobación e implementación.

2. Las agencias gubernamentales y las minas ya no realizarán evaluaciones retrospectivas de salarios en septiembre y octubre. La empresa implementará un sistema de evaluación y pago para noviembre y diciembre.

3. Si se ha pagado el salario del subdirector de sección de la empresa, se pagará temporalmente de acuerdo con la norma original. Si aún no se ha decidido el salario, espere hasta que el presidente regrese para decidir.

4. Medidas de gestión salarial durante la suspensión de producción de varias minas

En la reunión se aclaró que si una mina se suspende por causas de fuerza mayor como desastres naturales, la empresa lo manejará temporalmente de acuerdo con los siguientes principios:

(1) Durante la suspensión de la producción, si no se realiza un trabajo efectivo para reiniciar la producción, el salario de todo el liderazgo de la mina se pagará a 70 %.

(2) Durante el período de cierre, para iniciar y reanudar la producción (como la instalación y puesta en marcha de equipos), los salarios de todos los líderes de la mina se pagarán en base al 80%, 85% o 90%. de los resultados reales del trabajo.

5. Respecto a los estándares de servicio y subsidio subterráneo de la empresa.

(1) Se recomienda que quienes participen en las tareas de producción de seguridad de la empresa reciban un subsidio de 80 yuanes por turno.

(2) La empresa del grupo recomienda que el subsidio para el personal que ingresa al pozo sea de 50 yuanes para el director, 30 yuanes para el jefe de sección y 20 yuanes para el empleado.

2. Respecto al próximo método de evaluación del desempeño

1. El método de evaluación de la empresa para cada mina en dos meses será realizado por el ingeniero jefe, el vicepresidente de infraestructura Zheng y el asistente general. Gerente Ren Enchang Ha sido modificado y complementado de acuerdo con los "Métodos de evaluación estandarizados para la calidad de la producción de seguridad en minas de carbón" y sirve como base para la evaluación del personal de la compañía en el nivel adjunto de mina y superior en noviembre y 65438+2 meses.

2. El ingeniero jefe, el subdirector general de infraestructura Zheng y el asistente del director general Ren Enchang trabajaron juntos para formular las reglas y métodos detallados para la evaluación del personal del sistema de producción de seguridad. Noviembre y diciembre El documento del sistema de evaluación se revisará oficialmente a finales de año.

3. El método de evaluación del personal de organizaciones no mineras se basará en los estándares de evaluación establecidos.

En tercer lugar, con respecto al tema de las vacaciones de los empleados

La reunión dejó en claro que desde ahora hasta fin de año, la asistencia de los empleados, la cancelación de licencias y los días festivos se programan tentativamente de la siguiente manera. :

1. Provincia Los empleados dentro de la provincia deben trabajar 26 días para asistencia completa, y los empleados fuera de la provincia deben trabajar 24 días para asistencia completa.

2. Cada mina y departamento puede organizar razonablemente que los empleados tomen vacaciones por turnos sin afectar su trabajo.

3. Si no se puede concertar el descanso en los días de descanso por motivos laborales, previa verificación por parte del departamento de asistencia, se subsidiará el número de días extras de acuerdo con el nivel de salario diario del mes. Si no se puede alcanzar el número de días de asistencia por motivos personales, los días extras se subsidiarán de acuerdo con el nivel de salario diario del empleado y las deducciones del salario.

4. En la reunión quedó claro que el sistema de licencias debe implementarse estrictamente. Las solicitudes de licencia del vicepresidente de la empresa, del gerente de mina (subgerente de mina) y de los gerentes de departamento deben presentarse al gerente general para su aprobación.

Si violan las regulaciones una vez, serán multados con 500 yuanes; si violan las regulaciones más de dos veces, serán suspendidos para inspección. Las licencias del resto del personal se realizarán de acuerdo con la normativa pertinente de la empresa.

Cuatro. Se reitera que la cantidad de caídas de líderes de agencias, minas y sistemas de seguridad de producción se basa en los requisitos de los gobiernos nacionales y locales para el sistema de liderazgo de las empresas del grupo, minas y sistemas de seguridad de producción en todos los niveles. deberíamos implementar conscientemente este sistema. Los requisitos específicos son los siguientes:

1. El presidente y director general de la empresa del grupo deberán bajar a la mina no menos de 6 veces al mes, y el ingeniero jefe y vicepresidente no menos de 12 veces. al mes;

2. Mina El director superior de mina lo hará no menos de 12 veces al mes, y el subdirector de mina lo hará no menos de 18 veces al mes.

3. El líder del departamento del sistema de producción de seguridad deberá realizar inspecciones no menos de 20 veces por mes.

Xx año x mes x día

Palabras clave: Resumen de la combinación óptima de determinación de salario y vacaciones

Orador: Presidente Guo

Principal Envíos: varias compañías de carbón y departamentos gubernamentales.

Copias: Cada vicepresidente de la empresa conserva * * * 16 copias.

Plantilla de actas de reuniones de cada departamento de la empresa. Tres horarios de reunión: xx, xx, xxxx, 16:00-17:30.

Lugar de reunión: Oficina de la Dirección General en el segundo piso de la empresa.

Participantes: director general, subdirector general, jefes de departamento y empleados.

Tema de la reunión: Resumir el pasado de la empresa y discutir cómo mejorar la gestión de la misma.

Contenido de la reunión:

Los días xx, xx, xx, el director general y el subdirector general xxx convocaron una reunión de los empleados de la empresa en la oficina del director general en el quinto piso para discutir el pasado de la empresa y cómo mejorar cada aspecto del trabajo. En la reunión se formaron las siguientes opiniones:

1. Sobre el desarrollo pasado de la empresa y el trabajo del personal.

1. Con el esfuerzo conjunto de todos los empleados, la empresa se desarrolla hacia arriba.

2. Los empleados tienen una actitud laboral positiva. Los empleados antiguos se respetan entre sí mientras cuidan a los nuevos empleados y aprenden unos de otros, creando un buen ambiente para su trabajo.

En segundo lugar, ¿qué aspectos mejorará la empresa el próximo año?

1. El departamento técnico capacitará al personal del taller y seleccionará empleados capacitados para realizar capacitación en depuración y resolver la escasez de personal fuera de servicio. Personal de depuración de la ciudad. Una cuestión de habilidades.

2. Exigir que el personal de depuración viajero registre los problemas técnicos que surjan durante cada salida e informe rápidamente a los líderes y al personal técnico después de la depuración, para que los problemas puedan resaltarse en capacitaciones futuras y reducir la ocurrencia de problemas similares. Problemas, para que los productos se puedan mejorar continuamente, lo que puede reducir el número de viajes de negocios y reducir los costos.

3. El taller debe establecer un sistema. Estandarizar la recolección, la operación y otros procesos para reducir el consumo no productivo.

4. Incrementar los ingresos y reducir los gastos. Los empleados de la empresa deben prestar atención a cada detalle y reducir los costes desde el origen.

5. Coordinación entre varios departamentos. Los jefes de departamento deben fortalecer la comunicación, conectar los vínculos entre los departamentos en el proceso de producción, comprender el espíritu de trabajo en equipo y hacer que el trabajo sea más eficiente.

6. Actitud laboral. Los empleados de la empresa deben tener una actitud laboral correcta, ser lo suficientemente valientes para asumir responsabilidades, trabajar mejor activamente en el nuevo año y establecer una imagen buena y positiva de sí mismos.

7. Hay una sensación de crisis. El desarrollo de la empresa es el resultado de los esfuerzos concertados de todos, pero no debemos estar orgullosos ni estancados. Debes tener una sensación de crisis y convertirla en motivación para superarte y mejorar tus productos.

En tercer lugar, la importancia de este momento

Esta reunión resumió el pasado, propuso más áreas que la empresa necesita mejorar y presentó requisitos más altos para el trabajo de xxxx.

Xxxx, xxxx, xx, xx

Palabras clave: sensación de crisis, actitud de trabajo, costo de mejora del espíritu de equipo

Discurso: Sr. x.

Remitente: Responsable x

Copia y entrega: jefes de varios departamentos