Siete malentendidos que deben evitarse en la operación y gestión diaria de empresas emprendedoras

Obtener buenos resultados en las primeras etapas es, por supuesto, algo bueno. Pero esto es sólo el comienzo y no garantiza el desarrollo futuro. Además de los errores obvios mencionados anteriormente que causarán fallas, también hay algunos errores no fatales a los que debemos prestar atención. Estos errores pueden evitarse siempre que los empresarios presten suficiente atención.

Los siguientes son siete errores comunes: Un error: Ignorar la relación entre rentabilidad y flujo de caja y la adecuada gestión de los fondos.

Por lo general, después de que una empresa obtiene con éxito sus primeros ingresos u obtiene financiación de inversores, tendrá la mentalidad equivocada de ampliar su base de usuarios a toda costa. Pero a menudo pasan por alto el rápido agotamiento del capital y la dificultad de encontrar la siguiente ronda de financiación. Por ello, siempre debemos prestar atención a la rentabilidad de la empresa para asegurar un desarrollo sano y saludable.

Error 2: Creer ciegamente que puedes almacenar todos los datos financieros en tu cerebro.

Cuando una empresa comienza, sus fundadores recuerdan cada detalle de las transacciones clave. Por tanto, creen que las empresas no necesitan tener una cuenta de pérdidas y ganancias o una cuenta de resultados. Sin embargo, a medida que el negocio se expande, pueden surgir problemas si continúan con esta práctica. Con el tiempo, aprenden por las malas a utilizar herramientas financieras automatizadas y a revisar métricas financieras importantes todos los días.

Error 3: No tomar medidas oportunas cuando aumentan los costes operativos y la empresa pierde beneficios.

A medida que el negocio de una empresa se expande, habrá una serie de costos adicionales, que incluyen seguro médico, seguro de responsabilidad civil, administración, impuestos sobre la nómina, tarifas de soporte al usuario, costos de transporte y más. Todo lo que el fundador debe hacer en este momento es reevaluar el precio del producto o servicio y realizar los ajustes apropiados en función de todos los costos y ganancias.

Error 4: No recordar oportunamente a los clientes cuando no pagan a tiempo.

El tiempo de pago especificado por la mayoría de empresas es de medio mes a un mes. Pero a veces, los clientes individuales retrasan este tiempo hasta 45 días después. De esta manera, los ingresos de la empresa se acreditan después de recibir el cheque, en lugar de inmediatamente después de emitir la factura.

Error 5: El negocio está ocupado y es caótico, y no hay tiempo para tener en cuenta la contratación de empleados, la formación de nuevos empleados y la gestión.

Si no contrata empleados adecuados y satisfactorios, o no les proporciona una formación correcta y oportuna, el daño será más grave que los problemas causados ​​por la falta de fondos. Debido a que los emprendedores novatos carecen de experiencia en esta área, recomiendo que todos los altos directivos reciban capacitación adicional y es mejor contratar consultores profesionales externos a la empresa para completar este trabajo.

Error nº6: Delegar la gestión del dinero en el contable de la empresa.

En las primeras etapas de iniciar un negocio, muchos fundadores confiarán la gestión financiera de la empresa a sus asistentes o contadores, y buscarán y retendrán clientes ellos mismos. Pero a veces los asistentes son demasiado bondadosos y locuaces, hacen demasiados pedidos o pagan por adelantado, lo que provoca daños fatales a la empresa.

Error 7: Durante el proceso de desarrollo y operación, no se resume un conjunto de procesos comerciales registrables y repetibles.

A medida que el negocio se expande, los nuevos empleados no tienen suficientes conocimientos previos ni formación profesional, y sus capacidades de resolución de problemas son relativamente bajas, por lo que se debe resumir un conjunto de modelos de negocio que puedan imitarse y emularse en función de en tu propia experiencia.

Si quieres construir un gran negocio, la ambición y la innovación por sí solas no son suficientes. Cuando adquiera con éxito el primer grupo de usuarios y obtenga los primeros ingresos, deberá desarrollar rápidamente un conjunto de métodos operativos para mantener este impulso positivo.

Por lo tanto, personalmente creo que en esta etapa crítica, las empresas deben presentar un grupo de élites empresariales experimentadas del exterior. Tienen un conocimiento profundo de los desafíos que enfrenta la empresa y tienen experiencia profesional en ventas, personal, finanzas y operaciones. Como emprendedor, necesita utilizar su rica experiencia y conocimientos para ayudarle a administrar sus empleados, sus operaciones comerciales y su situación financiera, y ellos necesitan su creatividad e ideas para construir una empresa que pueda cambiar todo el proceso de desarrollo de acuerdo con la dirección del desarrollo; usted establece. la industria, e incluso el mundo entero.

Por lo tanto, este es un proceso mutuamente beneficioso y en el que todos ganan.