¿Qué es la escritura estereotipada?
La informatización contable en un sentido estricto se refiere a la aplicación de tecnología de la información basada en computadora en el trabajo contable. En concreto, se refiere al uso de software de contabilidad para dirigir procesos de trabajo contables que se completan manualmente mediante diversos equipos informáticos o que son difíciles de completar manualmente.
La informatización contable es la abreviatura de aplicar computadoras electrónicas y tecnología moderna de procesamiento de datos al trabajo contable. Es un proceso en el que se utilizan computadoras electrónicas para reemplazar la contabilidad, la contabilidad y los reembolsos manuales, y reemplazar parcialmente el cerebro humano para completar el análisis, la predicción y la toma de decisiones de la información contable. Su objetivo es mejorar el nivel de gestión contable y los beneficios económicos de las empresas, logrando así la modernización del trabajo contable.
En un sentido amplio, se refiere a todo el trabajo relacionado con la informatización contable, incluido el desarrollo y aplicación de software de informatización contable, la formación de talentos en informatización contable, la planificación macro de la informatización contable y la informatización contable. La construcción de sistemas computarizados, el cultivo y desarrollo del mercado de software computarizado contable, etc.
La informatización contable es un sistema de integración hombre-máquina. Sus componentes básicos incluyen personal de contabilidad, recursos de hardware, recursos de software y recursos de información.
Normas de Trabajo de Informatización Contable
Capítulo 1 Principios Generales
1 Con el fin de orientar el trabajo de informatización contable y promover el sano desarrollo de la informatización contable, de acuerdo con La "Ley de Contabilidad de la República Popular China" y las "Medidas para la Administración de la Contabilidad Computarizada" formulan esta especificación. Cada empresa, administración e institución pública (en adelante, la unidad) podrá, de acuerdo con los requisitos de esta especificación, formular planes específicos para la implementación de la informatización contable en la unidad y realizar un buen trabajo en el trabajo de informatización contable. Los departamentos financieros y los departamentos comerciales de todos los niveles pueden guiar a las unidades de base para que lleven a cabo trabajos de informatización contable de acuerdo con estas regulaciones.
2. La informatización de la contabilidad es la dirección de desarrollo del trabajo contable, y los líderes de todos los niveles deben prestar atención a este trabajo. Las empresas grandes y medianas, las instituciones públicas y los organismos estatales de nivel distrital o superior deben crear activamente las condiciones para implementar la informatización contable lo antes posible; otras unidades también deben crear gradualmente las condiciones para llevar a cabo el trabajo de informatización contable de manera oportuna;
3. La informatización de la contabilidad es un medio importante y una medida eficaz para promover la estandarización del trabajo contable básico y mejorar la eficiencia económica. Todas las unidades deben considerar la informatización de la contabilidad como una tarea importante para establecer un sistema empresarial moderno y mejorar la calidad del trabajo contable.
4. La informatización contable es un proyecto sistemático, que involucra todos los aspectos dentro de la unidad. El responsable de cada unidad o el jefe de contabilidad debe organizar y dirigir personalmente el trabajo de informatización contable, y presidir la formulación de. Plan de informatización contable de la unidad Planificar el trabajo y coordinar los distintos departamentos de la unidad para completar el trabajo de informatización contable. El departamento de contabilidad financiera de cada unidad es el principal responsable de la informatización contable. El Departamento de Contabilidad Financiera, con la cooperación de varios departamentos, es responsable de organizar e implementar la informatización de la contabilidad y es responsable de proponer planes específicos para realizar la informatización de la contabilidad en la unidad.
5. Cuando cada unidad realiza trabajos de informatización contable, debe mejorarse gradualmente de acuerdo con las condiciones específicas de la unidad y de acuerdo con el principio de paso a paso. Por ejemplo, primero puede realizar la informatización del procesamiento contable, preparación de informes, contabilidad de cuentas por cobrar y por pagar, contabilidad de nómina, etc. Y luego realizar la informatización de la contabilidad de activos fijos, contabilidad de inventarios, contabilidad de costos, contabilidad de ventas, etc. y luego realizar aún más la informatización del análisis financiero y la gestión financiera, técnicamente puede ejecutarse primero en una máquina independiente y luego implementarse gradualmente en la red; Según la situación real de la unidad, los proyectos con gran carga de trabajo, trabajo repetitivo y resultados rápidos pueden computarizarse primero y luego desarrollarse gradualmente en otros proyectos.
6. Cada unidad debe apoyar y organizar activamente a su personal de contabilidad para llevar a cabo capacitación en conocimientos de informatización contable en etapas, de modo que la mayoría de los contadores puedan dominar gradualmente las habilidades operativas básicas del software de contabilidad con las condiciones que algunos contadores puedan permitir; son responsables del mantenimiento del software contable y capacitan a algunos contadores para que poco a poco dominen el análisis y diseño de sistemas contables computarizados. Se deben dar recompensas materiales y espirituales a los contadores que aprenden activamente sobre negocios computarizados y tienen un alto nivel técnico.
7. Las empresas del grupo que llevan a cabo trabajos de informatización contable deben fortalecer la planificación general del trabajo de informatización contable de cada unidad dentro del grupo y realizar gradualmente un resumen de informes basado en la informatización de la contabilidad en cada unidad. informatizar la elaboración de los estados consolidados y evolucionar progresivamente hacia la red del grupo.
8. El trabajo de informatización contable debe adherirse al principio de eficiencia, y manejar adecuadamente la relación entre la adopción oportuna de nuevas tecnologías y nuevos equipos y el ahorro. No podemos perseguir ciegamente la adopción de la última tecnología y. equipos avanzados, ni ignorar el desarrollo de la tecnología. Tendencias que conducen a una rápida obsolescencia de los equipos. Para algunos proyectos de informatización contable que requieren grandes inversiones, los departamentos pertinentes deben fortalecer la supervisión y la orientación.
9. Los departamentos financieros de todos los niveles deben fortalecer la orientación sobre el trabajo de informatización contable de las unidades de base, presentar activamente sugerencias sobre la selección de hardware y software de contabilidad computarizada y el establecimiento de sistemas de gestión internos, y ayudar a las bases. unidades resuelven sus problemas. Las dificultades encontradas en el proceso hicieron que el trabajo de informatización contable se desarrollara sin contratiempos.
10. Las unidades que hayan logrado ciertos resultados en la informatización contable deben estudiar y llevar a cabo gradualmente otra informatización de la gestión o conectarse con otros sistemas de información de gestión, y establecer gradualmente computadoras unitarias con la informatización de la contabilidad como núcleo. El sistema permite compartir recursos de información dentro de la unidad y da pleno juego al papel de la informatización contable en la operación y gestión de la unidad.
Capítulo 2 Equipado con computadoras electrónicas y software de contabilidad
En primer lugar, las computadoras electrónicas y el software de contabilidad son bases materiales importantes para realizar la contabilidad computarizada. Cada unidad puede invertir ciertos recursos financieros de acuerdo con la situación real y los objetivos de desarrollo futuros para garantizar el funcionamiento normal de la informatización contable.
En segundo lugar, cada unidad debe seleccionar modelos de computadora, modelos, software de sistema y equipos de soporte relacionados que sean compatibles con el plan de trabajo de informatización contable de la unidad en función de la situación real y el estado financiero. Las industrias y los grandes grupos empresariales que implementan el liderazgo vertical deben tratar de estar lo más unificados posible al seleccionar modelos de computadora, modelos, software de sistema y equipos de soporte relacionados para sentar una buena base para la creación de redes. Las unidades con cierta base de hardware y solidez técnica pueden aprovechar al máximo los equipos informáticos existentes y establecer redes informáticas para disfrutar de recursos de información y procesar datos contables en tiempo real. El sistema cliente/servidor tiene las características de gran escalabilidad, rendimiento de alto costo y ciclo de desarrollo de software de aplicación corto. Las empresas e instituciones grandes y medianas pueden establecer gradualmente una estructura de red cliente/servidor que adopte una estructura de terminal/host; También adopta una estructura de terminal/host de acuerdo con sus propias condiciones. Arquitectura combinada de cliente/servidor.
En tercer lugar, debido a la gran cantidad de datos procesados por el departamento de contabilidad financiera, la estructura de datos es compleja, los métodos de procesamiento son estrictos y los requisitos de seguridad son altos, el equipo informático electrónico utilizado por cada unidad para la informatización contable, la administración del departamento de contabilidad financiera debe unificarla; para las unidades con más equipos de hardware, el departamento de contabilidad financiera puede establecer una sala de computadoras separada.
4. Equipar un software de contabilidad es el trabajo básico de la informatización contable. La elección del software de contabilidad juega un papel clave en el éxito o el fracaso de la informatización contable. Hay tres formas de configurar el software de contabilidad: software de contabilidad general, desarrollo de punto fijo y software de contabilidad que combina desarrollo de propósito general y de punto fijo. Cada unidad debe elegir el método de equipar el software de contabilidad en función de las necesidades reales y de su propia solidez técnica.
1. Cada unidad debe hacer todo lo posible para elegir un software de contabilidad general en la etapa inicial de la informatización contable. Elegir un software de contabilidad general, con la ayuda de unidades de servicio o desarrollo de software, tiene las ventajas de una baja inversión, resultados rápidos y una fácil aplicación. Al elegir un software de contabilidad general, se debe prestar atención a la legalidad, la seguridad, la corrección, la escalabilidad y el cumplimiento de los requisitos de auditoría, así como a la conveniencia de los servicios de software. Las funciones del software deben satisfacer las necesidades reales actuales de la unidad y tener en cuenta los requisitos de desarrollo del trabajo futuro. Cada unidad debe elegir un software de contabilidad comercial evaluado por el Ministerio de Finanzas o el departamento de finanzas (oficina) de una provincia, región autónoma, municipio directamente dependiente del Gobierno Central o ciudad bajo una planificación estatal separada aprobada por el Ministerio de Finanzas. Elija el software de contabilidad promovido y aplicado por el departamento competente del Consejo de Estado en la industria. Los servicios de contabilidad de las pequeñas empresas, instituciones públicas y agencias administrativas son relativamente simples, por lo que deberían elegir principalmente software de contabilidad informático general con menos inversión.
2. El desarrollo de punto fijo de software de contabilidad incluye tres formas: autodesarrollo, desarrollo confiado por unidades externas y desarrollo conjunto. Los servicios de contabilidad de las empresas e instituciones grandes y medianas generalmente tienen sus propias necesidades especiales. Después de adquirir algo de experiencia en informatización contable, también puede elegir un desarrollo designado para desarrollar software de contabilidad basado en las necesidades laborales reales para satisfacer las necesidades especiales de su unidad.
3. En la etapa inicial de la informatización contable, se debe utilizar un software de contabilidad general. Una vez que se profundiza el trabajo de informatización de la contabilidad, las unidades que no pueden satisfacer plenamente sus propias necesidades especiales pueden cooperar con el software de contabilidad general para desarrollar un software de contabilidad de apoyo según lo designado en función de las necesidades laborales reales, y elegir una combinación de software de contabilidad general y contabilidad de desarrollo designada. software.
5. Equipado con un software de contabilidad adecuado para la configuración del hardware de la computadora, puede desarrollarse gradualmente desde un software de contabilidad de un solo usuario para microcomputadoras hasta un software de contabilidad de red y un software de contabilidad cliente/servidor.
6. El software de contabilidad equipado debe cumplir con los requisitos de las "Especificaciones funcionales básicas para software de contabilidad" del Ministerio de Finanzas y satisfacer las necesidades reales de la unidad.
7. Las unidades que han computarizado con éxito la contabilidad deben hacer pleno uso de los datos existentes para el análisis y la predicción contable. Además de elegir software de análisis contable general o software de análisis contable desarrollado en ubicaciones designadas, también puede elegir el general. Software de análisis contable. Software de procesamiento de hojas de cálculo para analizar los datos.
8. Algunas empresas con inversión extranjera u otras unidades que necesitan elegir software de contabilidad extranjero pueden elegir software de contabilidad comercial extranjero que haya pasado la evaluación del Ministerio de Finanzas. Al elegir un software de contabilidad extranjero que no haya pasado la evaluación del Ministerio de Finanzas y haya sido probado en China, debe confirmar que cumple con los estándares y sistemas de contabilidad de China y las normas y regulaciones pertinentes, que tiene una interfaz y un manual de operación en chino, y que puede imprimir de acuerdo con los requisitos del sistema contable unificado de China. Los estados contables chinos están en línea con los hábitos de trabajo de los contables chinos y la unidad emisora tiene capacidades de servicio posventa.
Capítulo 3 Sustitución de la contabilidad manual
1. El uso de computadoras electrónicas para reemplazar la contabilidad manual se refiere al uso de software de contabilidad para ingresar datos contables, procesarlos con una computadora electrónica e imprimir libros de contabilidad. y declaraciones. Reemplazar la contabilidad manual es uno de los objetivos de la contabilidad computarizada.
2. Las unidades que reemplazan la contabilidad manual deben cumplir las siguientes condiciones:
1. Estar equipadas con el software de contabilidad aplicable y el equipo informático correspondiente;
2. equipado con el personal contable computarizado correspondiente;
3. Estableció un estricto sistema de gestión interna.
3. Las unidades que tengan las condiciones deberán utilizar computadoras para reemplazar la contabilidad manual lo antes posible. Antes de reemplazar la contabilidad manual, las unidades locales deben seguir las regulaciones de los departamentos (oficinas) de finanzas locales de las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del gobierno central y ciudades bajo planificación estatal separada. Las unidades directamente dependientes del gobierno central deben seguir las regulaciones del gobierno central. departamento competente en materia de negocios del Consejo de Estado y lleva a cabo la contabilidad manual durante más de 3 meses (generalmente no más de 6 meses), los datos de la contabilidad informática y manual deben ser consistentes y deben aceptar la supervisión de los departamentos pertinentes.
En cuarto lugar, el proceso de sustitución de la contabilidad manual es la etapa de transición del trabajo contable de la contabilidad manual a la contabilidad computarizada. Debido al trabajo paralelo de las computadoras y el trabajo manual, la intensidad del trabajo del personal de contabilidad es relativamente alta. Cada unidad necesita organizar razonablemente el trabajo del departamento de contabilidad financiera para mejorar la eficiencia del trabajo.
5. Cuando las computadoras y el trabajo manual funcionan en paralelo, la computadora se puede utilizar para imprimir comprobantes contables en lugar de comprobantes contables completados manualmente, revisarlos y vincularlos de acuerdo con las regulaciones pertinentes, guardarlos como archivos contables, y registrar las cuentas manuales en consecuencia. Si los resultados de la contabilidad manual y por computadora son inconsistentes, una persona dedicada debe averiguar las razones e informar al líder de la unidad por escrito.
6. Las categorías de comprobantes contables pueden ser un tipo de comprobante contable o tres tipos de comprobantes de recibo, pago y transferencia sobre la base de recibo y transferencia de pago, se pueden dividir según el; Módulos funcionales de software de contabilidad y negocios económicos. Un mayor perfeccionamiento facilita la entrada y el almacenamiento de comprobantes contables.
7. Imprimir y guardar datos contables informáticos es una tarea importante para reemplazar las unidades contables manuales. De acuerdo con las características de la informatización contable, cada unidad debe prestar atención a las siguientes cuestiones:
1. Los comprobantes contables escritos, los libros de contabilidad y los estados financieros impresos mediante computadoras electrónicas deberán cumplir con los requisitos del sistema de contabilidad nacional unificado y guardarse como archivos contables claros en chino o en chino y en idiomas extranjeros. El plazo de conservación se ajustará a lo dispuesto en las “Medidas de Gestión de Archivos Contables”.
2. Cuando todos los datos de los comprobantes contables y los datos del libro mayor auxiliar para el período actual se almacenan en la computadora, el libro mayor se puede generar a partir de estos datos, por lo que puede utilizar el "Importe del período actual de la cuenta del libro mayor". y tabla de comparación de saldos" "Reemplaza el libro mayor actual.
3. Para la impresión de libros de caja y diarios de depósito, debido a las limitaciones de las condiciones de la impresora, las páginas de cuentas de hojas sueltas impresas por computadora se pueden encuadernar en volúmenes y se requiere registro e impresión diarios. Si hay poco trabajo todos los días y no puede imprimir la página completa, puede imprimirla una vez cada diez días. Los libros de cuentas generales se pueden imprimir mensualmente, trimestralmente o anualmente según las condiciones reales y las necesidades laborales. Los libros de cuentas con menos negocios se pueden imprimir en una página completa.
4. Cuando los comprobantes y libros de cuentas estén claros, las líneas de las tablas en los comprobantes y libros de cuentas impresos por computadora se pueden reducir adecuadamente.
8. Utilizar cintas, discos, discos ópticos, microfilmes y otros soportes para almacenar libros y estados contables. Como unidad de conservación de archivos contables se deben cumplir los siguientes requisitos:
1. Utilice cintas, discos, etc., CD-ROM, microfilmes y otros medios para almacenar datos contables, y ya no imprima libros de contabilidad con regularidad, se debe obtener la aprobación del departamento financiero al mismo nivel.
2. El período de conservación de los libros y estados contables escritos es el mismo que el de la salida impresa.
3. Los comprobantes contables, los libros mayores, los libros de caja y los diarios de cuentas de depósitos bancarios aún deben imprimirse de manera oportuna de acuerdo con los requisitos de impuestos, auditoría y otros departamentos de gestión pertinentes.
4. Las empresas grandes y medianas deben utilizar cintas, CD, microfilmes y otros medios para almacenar información contable, y utilizar lo menos posible disquetes para almacenar archivos contables.
9. En lugar de contabilidad manual, cada unidad debe hacer negocios el mismo día, registrarse el mismo día, liquidar las cuentas de manera oportuna al final del período e imprimir estados contables de manera flexible; computadoras para analizar datos exhaustivamente e informar a los líderes de unidad de manera regular o irregular sobre indicadores financieros clave y resultados de análisis.
El capítulo 4 establece un sistema informático de gestión interna contable.
1. Las unidades que implementan contabilidad computarizada deben establecer y mejorar sistemas de gestión interna para la contabilidad computarizada en función de las necesidades laborales, incluidos sistemas contables computarizados de responsabilidad de puestos, sistemas computarizados de gestión de operaciones contables, software informático, hardware y sistema de gestión de datos. sistema de gestión de archivos de informatización contable, etc., para garantizar el buen desarrollo de la informatización contable.
2. Establecer un sistema contable computarizado de responsabilidad de puestos. Es necesario aclarar el alcance de las responsabilidades de cada puesto y garantizar que todo sea administrado por alguien, que todos tengan tareas especiales, que el trabajo tenga requisitos y que el trabajo tenga. inspecciones. Los puestos posteriores a la contabilidad computarizada se pueden dividir en puestos contables básicos y puestos contables computarizados. Los puestos contables básicos pueden incluir: supervisor de contabilidad, cajero, puestos contables, auditoría, gestión de archivos contables y otros puestos. Los puestos de contabilidad informática incluyen trabajos que gestionan, operan y mantienen directamente sistemas informáticos y de software de contabilidad.
3. Los puestos y responsabilidades de informatización contable generalmente se pueden dividir en las siguientes categorías:
1. Supervisor informático: responsable de coordinar el funcionamiento de las computadoras y los sistemas de software contable, que requieren contabilidad y Conocimientos de informática y experiencia relevante en la gestión de organizaciones contables informatizadas. El director de informatización puede ser desempeñado simultáneamente por un contador. Las unidades que utilicen computadoras pequeñas y medianas y software de contabilidad de redes informáticas deberán constituir este cargo.
2. Operación del software: se requiere responsable de ingresar datos contables, como comprobantes contables y comprobantes originales, generar comprobantes contables, libros contables, informes y procesar algunos datos de operación del software contable. capacitación en conocimientos del nivel de informatización contable; cada unidad debe alentar al personal contable en puestos contables básicos a trabajar en puestos de operación de software.
3. Auditoría y contabilidad: Responsable de auditar los materiales contables (comprobantes contables, comprobantes originales, etc.). ) ingresar en la computadora, operar el software de contabilidad para registrar los libros de cuentas internos y confirmar los libros de cuentas e informes impresos; este puesto requiere conocimientos de contabilidad e informática y alcanza el nivel básico de capacitación en conocimientos de informática contable, y puede ser ocupado simultáneamente por el contador a cargo.
4. Mantenimiento de computadoras: Responsable de garantizar el funcionamiento normal del software y hardware de las computadoras y administrar los datos contables en las computadoras; este puesto requiere conocimientos de informática y contabilidad, capacitación intermedia en conocimientos de informática contable; Las computadoras pequeñas y las Unidades que utilizan software de contabilidad en red informática deberían crear este puesto, que debería ser ocupado por personal de tiempo completo de grandes y medianas empresas.
5. Auditoría informática: Responsable de supervisar el funcionamiento de las computadoras y los sistemas de software contable para prevenir el uso de las computadoras con fines de fraude; se requiere tener conocimientos contables e informáticos y alcanzar un nivel intermedio de formación en conocimientos de informatización contable. Este puesto puede ser auditado por un contador. Las unidades que utilizan computadoras grandes y pequeñas y software de contabilidad a gran escala pueden configurar este puesto.
6. Análisis de datos: Responsable del análisis de datos contables en computadoras, que requieren conocimientos informáticos y contables para alcanzar el nivel intermedio de capacitación en conocimientos de informatización contable que utilizan computadoras grandes y pequeñas y software de contabilidad de redes informáticas; Este puesto está configurado para ser ocupado simultáneamente por el contador a cargo.
4. En el proceso de implementación de la informatización contable, cada unidad puede ajustar la división de los puestos de informatización contable y configurar los puestos necesarios de acuerdo con los requisitos del sistema de control interno y las necesidades de trabajo de la unidad con referencia. al artículo anterior. Los puestos contables básicos y los puestos contables computarizados se pueden configurar de forma cruzada bajo la premisa de garantizar la seguridad de los datos contables, y el personal en cada puesto debe permanecer relativamente estable. Si el software contable es desarrollado por el personal de la unidad, también podrán crearse puestos de desarrollo de software. Cuando las pequeñas empresas e instituciones establezcan puestos de informatización contable, los puestos previstos en el artículo anterior se combinarán adecuadamente según las necesidades reales.
5. Establecer un sistema computarizado de operación y gestión de contabilidad. Los contenidos principales incluyen:
1. Estipular claramente el contenido y la autoridad de los operadores de computadoras para operar el software de contabilidad, administrar estrictamente las contraseñas operativas. y obligar a que una persona dedicada cambie la contraseña periódicamente para evitar que personal no autorizado opere el software de contabilidad.
2 Evite que los comprobantes originales y los comprobantes contables que se hayan ingresado en la computadora se registren en la computadora; libro de cuentas sin revisión;
3. Antes de salir de la sala de computación, el operador debe ejecutar el comando correspondiente para salir del software de contabilidad;
4. , una persona dedicada debe mantener los registros necesarios de operación de la computadora para registrar el operador, el tiempo de operación, el contenido de la operación, la falla, etc.
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6. Establecer un sistema de gestión de hardware, software y datos informáticos. Los contenidos principales incluyen:
1. Garantizar la seguridad de los equipos de la sala de informática y el funcionamiento normal de los ordenadores. Requisito previo para la contabilidad computarizada. Los equipos relevantes deben mantenerse regularmente, la sala de computadoras y el equipo deben mantenerse limpios y ordenados, y deben evitarse accidentes.
2 Garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos contables y el software de contabilidad, y evitar modificaciones ilegales; y eliminación de datos y software; conservar el almacenamiento en medios magnéticos. Copias dobles de los datos;
3. Se deben seguir ciertos procedimientos de aprobación para modificar el software de contabilidad en uso, actualizar el software de contabilidad general y reemplazar el hardware de la computadora. equipo durante el proceso de modificación, actualización y reemplazo de hardware del software, la continuidad y seguridad de los datos contables reales deben ser garantizadas y supervisadas por el personal relevante;
4. asegurar la integridad de los datos contables;
5. Mejorar las medidas necesarias para prevenir y controlar los virus informáticos.
7. Establecer un sistema computarizado de gestión de archivos contables. Los contenidos principales incluyen:
1. Archivos contables computarizados, incluida la información contable almacenada en los discos duros de las computadoras, y otra información contable en formato magnético. medios o discos ópticos, información contable impresa por computadora en forma escrita; información contable se refiere a comprobantes contables, libros contables, estados contables (incluidos formatos de informes y fórmulas de cálculo) y otra información;
2. La gestión es un trabajo contable básico importante. Los archivos contables deben gestionarse en estricta conformidad con las normas pertinentes del Ministerio de Hacienda, y la persona a cargo será responsable
3. La gestión de los archivos contables computarizados debe ser antimagnética, resistente al fuego; Los archivos contables importantes deben ser resistentes a la humedad y al polvo. Haga dos copias y guárdelas en dos lugares.
4. copiarse periódicamente para evitar la pérdida de archivos contables debido a daños en los medios magnéticos.
5. El software de contabilidad general, el software de contabilidad de desarrollo de punto fijo, los conjuntos completos de documentos y los programas de software de contabilidad que combinan software de contabilidad de desarrollo de punto fijo y de propósito general se consideran archivos contables y el período de retención. es de cinco años después de que el software deja de utilizarse o sufre cambios importantes Año.
Capítulo 5 Disposiciones Complementarias
La interpretación de estas normas corresponde al Departamento de Contabilidad del Ministerio de Hacienda.
Actualmente existen dos tipos de certificados de habilitación para la contabilidad informática: primaria e intermedia.
Si se trata de la clasificación de la informatización contable en sí, existen tres tipos: informatización contable (contabilidad, contabilidad de activos fijos, contabilidad de salarios, estados y otros sistemas), informatización de la contabilidad de gestión (gestión de compras y ventas, gestión de capital gestión, etc.) Gestión, gestión de costes, etc.) e informatización contable de la toma de decisiones (sistema de análisis financiero, sistema de apoyo a las decisiones, etc.).