Responsabilidades de los cargos administrativos de la empresa
En la vida social actual, cada vez son más las ocasiones en las que se requieren responsabilidades laborales. Las responsabilidades laborales pueden aumentar la vitalidad de la competencia interna y descubrir y utilizar mejor los talentos. Mucha gente debe estar preocupada por cómo formular las responsabilidades laborales. Las siguientes son responsabilidades de puestos administrativos de la empresa que he recopilado para usted, solo como referencia, espero que le sean útiles.
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 1 1. Ayudar al gerente a completar diversas tareas y ser responsable de seguir el progreso del reclutamiento de personal.
2. Ser competente en los procesos comerciales y ayudar en la preparación de servicios financieros integrales, como información sobre liquidación de reclamaciones, revisión anual de políticas, cambios de información, financiación de préstamos y educación sobre pensiones.
3. Comprender la información sobre la demanda de servicio al cliente, realizar un seguimiento eficaz y proporcionar orientación y servicios posventa.
4. Trabajar en estrecha colaboración con los departamentos relevantes para coordinar y comunicarse. Desarrollar planes mensuales/trimestrales y de trabajo.
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 2 1. Responsable de los asuntos administrativos y del trabajo logístico de la empresa, asegurando las necesidades laborales diarias de los empleados
2. y consumibles de bajo valor, mantenimiento y gestión;
3. Responsable del archivo y gestión de diversos documentos, certificados y calificaciones de la empresa;
4. de formularios comerciales;
5. Otros trabajos asignados por los superiores.
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 3 1. Responsable de la contabilidad, auditoría, preparación de estados contables, declaraciones de impuestos corporativos y otros trabajos financieros básicos
2. la oficina;
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3. Completar la aceptación del material entrante y la inspección del material saliente, y ser responsable del registro y gestión de los materiales entrantes y salientes;
4. Completar otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 4 1. Responsable de cargar y distribuir documentos e información, organizar reuniones y comunicar y coordinar el trabajo.
2. , Gestión de vehículos oficiales, inspección anual de licencias;
3. Responsable de la gestión de los activos de la empresa, material de oficina y suministros de protección laboral para evitar pérdidas y desperdicio de los activos de la empresa;
4. Responsable de la supervisión del alojamiento de los empleados, el cuidado del personal del proyecto, la planificación de las actividades de los empleados y la gestión del bienestar de los empleados;
5. Responsable de redactar varios documentos oficiales y actas de reuniones;
6. asignados por los superiores.
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 5 1. Con base en la estrategia de desarrollo de la empresa y las necesidades de talento de cada departamento, planificar el desarrollo futuro de los recursos humanos de la empresa para garantizar que las estrategias de gestión administrativa y de recursos humanos estén en línea con la dirección de desarrollo estratégico general de la empresa;
2.Formular planes de desarrollo de recursos humanos y plan anual, fortalecer la previsión y gestión integral de los recursos humanos, y proporcionar recursos humanos suficientes y excelentes para el desarrollo sostenible de la empresa;
3. las estrategias de desarrollo y recursos humanos de la empresa, ser totalmente responsable de formular y supervisar la implementación de estrategias y políticas tales como presupuesto de costos humanos, reclutamiento, capacitación y desarrollo, salario y beneficios para los empleados para garantizar que se satisfagan las necesidades de talento para el desarrollo de la empresa; p>
4. Formular y mejorar las políticas y sistemas administrativos de personal de la empresa, e implementarlos de manera efectiva y supervisada;
5. Responsable de la gestión de las relaciones con los empleados (incluido el cuidado de los empleados, la comunicación, los conflictos laborales, etc.). .);
6. Responsable del desarrollo de la cultura corporativa de la empresa.
7. Responsable de la gestión e implementación de los asuntos administrativos y logísticos de la empresa;
8. Otros asuntos relacionados que le asigne la dirección.
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 6 1. Las operaciones administrativas diarias de la empresa, el enlace diario con las agencias gubernamentales, las diversas solicitudes de licencia de la empresa y la finalización de la revisión anual en el cronograma
2. para la gestión de archivos de la empresa y la identificación y gestión estadística de diversos documentos y materiales;
3. Responsable de la organización de diversas reuniones;
4. diversos asuntos administrativos;
5. Completar otras tareas diarias asignadas por el líder;
6.
Responsabilidades de los puestos administrativos de la empresa. Contenido laboral del asistente administrativo de la empresa
Ayudar y atender a los empleados de la empresa en diversos asuntos administrativos, como gestión de asistencia, nombramientos y remociones de personal, formulación e implementación de sistemas, tareas asignadas por los líderes, etc. Y contacto con diversos asuntos de formación, gestión de contactos, servicio de transporte de la empresa de transporte, gestión del servicio de catering de comedor, contacto con la gestión de propiedades externas, contacto y coordinación de diversas actividades colectivas como viajes en grupo, formación, juegos deportivos de empresa, reuniones anuales, veladas, etc. También incluye la adquisición y gestión de material de oficina y la gestión de instalaciones de oficina.
Los detalles son los siguientes:
1. Ayudar a los líderes de la empresa en la gestión administrativa diaria de la empresa;
2. Ayudar a los gerentes administrativos de la empresa a completar la gestión de los asuntos administrativos de la empresa;
3. Participar en la gestión del desempeño y asistencia de la empresa;
4. Responsable de la gestión de los archivos de oficina;
5. gestión de asuntos de adquisiciones.
6. Responsable de redactar y mejorar el sistema de gestión de la empresa y supervisar su implementación;
7. Responsable de analizar los problemas en la gestión de la empresa y proponer soluciones;
8. Responsable de la comunicación y coordinación entre los diversos departamentos de la empresa;
9. Responsable del registro, inspección anual, cambio, custodia y conservación del sello oficial de las diversas licencias de la empresa;
10. Responsable del equipo de oficina de la empresa, la compra y distribución de material de oficina y otros asuntos administrativos;
11. Responsable del soporte logístico de las diversas actividades de la empresa;
12. Ayudar y atender a los empleados de la empresa en diversos asuntos administrativos;
13 Responsable de la publicación y revisión de las entrevistas de reclutamiento y la evaluación y contratación de los reclutadores;
14. sistema eficaz de evaluación del desempeño;
15 . Desarrollar el sistema de capacitación de la empresa y organizar su implementación;
16 Desarrollar un sistema salarial razonable y competitivo de acuerdo con las leyes laborales y las leyes y regulaciones pertinentes. , y con referencia a los estándares de la misma industria;
17. Responsable de establecer y mejorar los archivos de personal, manteniendo la validez y autenticidad de los archivos, y responsable de la evaluación y examen del personal;
18. Otras tareas asignadas por los líderes.
2. Habilidades que deben dominar los auxiliares administrativos de la empresa.
1. El asistente administrativo de la empresa debe ser capaz de preparar con habilidad informes estadísticos, informes escritos y discursos de gestión. Requiere dominio de la tecnología de computadoras personales, MS Word, Excel y PowerPoint, y experiencia en la creación de una variedad de documentos profesionales.
2. El pensamiento analítico es importante porque a menudo necesitan juzgar las prioridades del trabajo y monitorear gradualmente el desarrollo y el desempeño de la empresa.
3. Es necesario tener muy buenas dotes organizativas, difundir la imagen positiva de la empresa y reflejarla bien en el trabajo organizativo, y saber controlarla.
Contenido del trabajo del personal administrativo:
Resumen del trabajo: planificar, orientar, coordinar el soporte del servicio administrativo de la empresa y otros trabajos, organizar y gestionar a los subordinados para completar su trabajo.
Contenido del trabajo:
1. Organizar y formular el plan de desarrollo de trabajo, plan y plan presupuestario del departamento administrativo;
2. y reglamentos y supervisar e inspeccionar la implementación del sistema;
3 Organizar y coordinar la reunión anual de la empresa, las actividades de los empleados, las actividades del mercado y diversas reuniones, y ser responsable del trabajo de enlace externo y
4. Manejar todos los asuntos requeridos por la Licencia de la empresa;
5. Redactar y archivar los documentos relevantes de la empresa;
6. Recopilar y organizar información interna de la empresa, y organizar y compilar. recuerdos de la empresa de manera oportuna;
7. Gestión Los certificados de calificación importantes de la empresa;
8. Organizar la recepción de visitantes y el trabajo de divulgación relacionado;
9. para la construcción interna del departamento, estableciendo y manteniendo la red interna;
10. Coordinar el trabajo administrativo y de personal interno de la empresa;
12.
Director Ejecutivo:
Descripción del puesto: Ayudar al gerente a organizar e implementar el soporte del servicio administrativo.
Contenido del trabajo:
1. Organizar reuniones de recepción, entretenimiento y otras actividades;
2. Asistir en la formulación, supervisión e implementación de las normas y reglamentos administrativos de la empresa. ;
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3. Organizar la planificación de gastos de oficina y la compra, gestión y distribución de material de oficina;
4. Gestionar la información no técnica, informática de la empresa. discos, CD-ROM y otra información;
5. Hacer un buen trabajo de asistencia a los empleados de la oficina y encargarse de varios días festivos;
6. Gestionar la salud pública y las comidas en el comedor de la empresa;
7. Distribuir prestaciones diarias y vacaciones de Bienestar;
8. Comprar, administrar y mantener el activo fijo de la empresa;
9. superiores.
Cualificaciones:
Educación: Licenciatura o superior en secretaría, chino, relaciones públicas, gestión administrativa y otras especialidades relacionadas.
Experiencia formativa: Recibió formación en gestión, dirección estratégica, desarrollo de habilidades directivas, relaciones públicas y conocimientos financieros.
Comprobada: Más de 5 años de experiencia en labores administrativas.
Habilidades: dominio de la escritura, el habla y la lectura en chino e inglés;
Excelentes habilidades de divulgación y relaciones públicas, con capacidad para resolver emergencias;
Fuerte Excelente Capacidad analítica y de resolución de problemas, pensamiento claro y consideración cuidadosa de los problemas;
Competente en el uso de software de oficina y equipos de automatización de oficina.
Actitud: Objetivo, riguroso y responsable, con los pies en la tierra y dedicado;
Fuerte capacidad de comunicación interpersonal, coordinación y organización, alto espíritu de equipo y fuerte sentido de responsabilidad.
Especialista Administrativo:
Descripción del Puesto: Gestionar los servicios logísticos de la empresa y brindar soporte logístico.
Contenido del trabajo:
1. Ayudar a formular, mejorar y organizar la implementación de reglas, regulaciones y procesos de trabajo relevantes para la gestión de recursos humanos;
2. Publicar información de contratación, seleccionar información de los candidatos;
3. Supervisar la asistencia de los empleados, revisar y manejar los procedimientos de licencia;
4. Organizar y concertar entrevistas para los candidatos;
5. Gestionar los procedimientos de ingreso, regularización, traslado y renuncia de los empleados;
6. Organizar e implementar actividades culturales y de entretenimiento de los empleados;
7.
8. Ayudar en la implementación de actividades de capacitación de empleados;
9. Ayudar en el manejo de conflictos laborales;
10. Completar otras tareas asignadas por el gerente de recursos humanos.
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 8 1, redactar avisos de reuniones, actas de reuniones, cartas diarias e informes de trabajo;
2. Mantener registros de las reuniones importantes de la empresa y organizar actas de reuniones;
3. Redactar, imprimir, registrar y archivar documentos emitidos por el gerente general;
4. Realizar copias de seguridad de cartas y otros documentos, y archivar cartas y otros registros de manera oportuna;
5. Ayudar al gerente a recibir a los invitados de la empresa;
7. Enviar, recibir y responder correos electrónicos diarios y entregárselos al gerente de manera oportuna;
8. Responsable de la asistencia de los empleados de la empresa;
9. Compra, distribución y control de material de oficina;
10.
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 9 1. Asistir a los superiores en la formulación del sistema de gestión administrativa de personal de la empresa y ser responsable de su implementación, ejecución, inspección y mejora para garantizar su implementación efectiva;
2. y control y otros trabajos del personal;
3. Recopilar y comprender la dinámica de trabajo de varios departamentos de manera oportuna y ayudar al gerente general a coordinar el trabajo comercial entre departamentos;
4. Responsable de convocar reuniones de la oficina de la empresa y otras reuniones relacionadas, e inspeccionar y supervisar la implementación de las resoluciones de la reunión;
5. Responsable de organizar y planificar las actividades de la empresa, organizar reuniones y recibir invitados importantes. la empresa;
6. Responsable de la solicitud de licencia de la empresa y la inspección anual, y la gestión de adquisiciones de equipos y materiales de oficina de la empresa;
7. hacer bien los negocios relacionados y manejar adecuadamente las relaciones externas de la empresa;
8. Completar la asignación temporal del gerente general todas las tareas.
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 10 Descripción de responsabilidades:
1. Responsable de la recepción y orientación de los invitados de la empresa
2. documentos, como cartas y faxes de la empresa;
3. Responsable de la organización de reuniones de la empresa y gestión del uso de la sala de conferencias;
4. Responsable de la compra, almacenamiento y registro de suministros de oficina;
5. Participar en la planificación e implementación de actividades a gran escala, como celebraciones navideñas de empresa y reuniones anuales.
Requisitos:
1. Mandarín estándar, imagen correcta, generoso, decente y amigable.
2. Fuerte sentido de servicio, entusiasmo y sentido de responsabilidad; , buenas habilidades de comunicación;
3. El requisito de altura es 1,65 metros o más;
Se puede utilizar el inglés como idioma de trabajo.
Nota: Adjunte fotos de la vida con su currículum :)
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 11 1. Responsable de documentos administrativos importantes, contratos, expedientes, licencias comerciales, calificaciones, organización. certificados de código, etc. Gestión de la información responsable de la inspección anual de todas las licencias comerciales y certificados de código de organización de la oficina central dentro del tiempo especificado;
2. conservación, gestión de material y mobiliario de oficina, así como la gestión de los gastos diarios del departamento administrativo, para evitar la pérdida y desperdicio de los bienes de la empresa, y esforzarse por ser diligentes y frugales para la empresa
3. Organizar los arreglos de acuerdo con los planes de capacitación/reuniones del Departamento de Administración de Recursos Humanos y la empresa Lugar y personal de capacitación/reuniones;
4. Verificar el trabajo diario del recepcionista, como por ejemplo. la gestión de material de oficina, tarjetas de visita y cédulas de trabajo.
5. Redactar avisos y documentos de la empresa;
Responsabilidades del cargo administrativo de la empresa 12 1. Ayudar al gerente administrativo (Gerente administrativo de Panyu) a completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
2. Colaborar en la revisión y revisión de las normas y reglamentos de gestión de la empresa, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario.
3. Supervisar la implementación de diversas normas y reglamentos.
4. Participar en la gestión del desempeño y asistencia de la empresa.
5. Implementación de medidas de recompensa y castigo
6. Asistir al gerente del departamento administrativo en la gestión de limpieza y seguridad, y brindar servicios administrativos oportunos y efectivos a otros departamentos.
7. Preparación de la reunión: prepararse antes de la reunión, levantar actas y organizar el contenido después de la reunión.
8. Responsable del envío y recepción de correo urgente y faxes de la empresa.
9. Participar en la gestión de los asuntos administrativos y de adquisiciones de la empresa.
10. Responsable de la recogida y distribución de material de oficina para los diversos departamentos de la empresa.
11. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos, envío y recepción de documentos, etc.
12. Contactar externamente con los departamentos de recepción relevantes, recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas, responder consultas y entregar información internamente.
13. Colaborar en la recepción de entrevistas, reuniones, formación, organización y organización de actividades del grupo de empresa, pésame durante las vacaciones, etc.
14. Asistir al director administrativo (director administrativo de Panyu) para coordinar los distintos departamentos de la empresa.
Responsabilidades de los cargos administrativos de la empresa 13 (1) Encargado del centro de gestión administrativa, centro de gestión jurídica y centro de gestión de recursos humanos, y responsable de la orientación, mando, supervisión y dirección del trabajo del centro .
(2) Responsable de la supervisión e implementación de la gestión del desempeño, salarios y beneficios, sistemas de recompensa y castigo, y de la integración y optimización de las estructuras de recursos humanos.
(3) Coordinar las labores de gestión administrativa, proporcionar orientación empresarial y gestión de recursos humanos, asuntos administrativos y jurídicos del centro y de los centros de la empresa.
(4) Establecer buenas relaciones de cooperación con instituciones relevantes, manejar eficazmente la coordinación de asuntos entre el centro, la empresa y las instituciones externas, y manejar diversas emergencias de manera oportuna y adecuada.
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 14 (1) Participar en la formulación del presupuesto general anual de la empresa y los ajustes presupuestarios trimestrales, resumir y revisar los presupuestos mensuales presentados por los departamentos subordinados y participar en el análisis y análisis presupuestario mensual de la empresa. reunión de equilibrio.
(2) Formular metas de trabajo y planes de trabajo anuales y mensuales para el sistema administrativo e implementarlos después de su aprobación.
(3) Presidir la formulación y revisión de los procedimientos de trabajo y las normas y reglamentos del jefe del sistema administrativo, organizar su implementación después de su aprobación, y supervisar e inspeccionar la implementación.
(4) Conocer el estado de funcionamiento del sistema administrativo y el funcionamiento de la gestión administrativa de la empresa, e informar oportunamente al gerente general.
(5) Responsable de organizar y preparar reuniones importantes y eventos importantes en la administración de la empresa.
(6) Responsable de inspeccionar la implementación del modelo de gestión del Grupo Tongda, resumir los comentarios de varios departamentos, clasificar, analizar e informar al director general.
(7) Recibir visitas importantes de la empresa y manejar correspondencia administrativa importante.
(8) Responsable de convocar periódicamente a los miembros del comité de revisión de sugerencias de los empleados para revisar las sugerencias de racionalización.
(9) Revisar y aprobar los documentos administrativos del sistema, y revisar y aprobar otros documentos del sistema con la autorización del gerente general.
(10) Liderar los servicios logísticos de la empresa y crear y mantener un buen ambiente de trabajo.
(11) Liderar el trabajo de seguridad contra incendios de la empresa y organizar inspecciones periódicas para garantizar la seguridad de la empresa.
(12) Organizar y manejar los asuntos legales de la empresa, orientar, supervisar e inspeccionar la implementación del trabajo de confidencialidad de la empresa.
(13) Responsable de coordinar la relación de cooperación entre los sistemas de la empresa y mediar los problemas con antelación.
(14) Organizar inspecciones periódicas del funcionamiento de la oficina, descubrir y resolver problemas de manera oportuna y supervisar las medidas correctivas y preventivas.
(15) Verificar la lista de fallas y la lista de recompensas del personal de RRHH.
(16) Asumir el liderazgo en la capacitación y evaluación del sistema administrativo para mejorar la calidad política y profesional del personal del sistema administrativo.
(17) Responsable de la inspección, mejora e investigación y desarrollo del negocio, e informar el trabajo al gerente general de manera oportuna.
(18) Comunicarse horizontalmente con los sistemas relevantes de acuerdo con los procedimientos, aceptar proactivamente la supervisión e inspección de los superiores y departamentos relevantes, y presentar solicitudes oportunas para definir disputas entre sistemas.
(19) Desarrollar descripciones de trabajo para los subordinados directos, escuchar informes de trabajo con regularidad y evaluar su trabajo.
(20) Orientar, supervisar e inspeccionar el trabajo de los subordinados, dominar la situación laboral y los datos relevantes, cumplimentar hojas de faltas o hojas de recompensa según corresponda y manejarlas según procedimientos.
(21) Reportar periódicamente al director general.
(22) Hacer un buen trabajo en el manejo de diversos asuntos administrativos del sistema, mejorar la eficiencia del trabajo y mejorar el espíritu de equipo.
(23) Transmitir de manera oportuna y precisa las instrucciones de los superiores e implementarlas.
(24) Presidir las reuniones periódicas del sistema administrativo, convocar reuniones de trabajo administrativo de la empresa y asistir a las reuniones periódicas de la oficina del gerente general y otras reuniones importantes.
(25) Revisar el sistema administrativo y sus documentos relacionados, revisar los planes de trabajo anuales y mensuales, planes de capacitación y otros informes de trabajo y documentos de trabajo relacionados presentados por subordinados directos, y decidir el método de procesamiento de acuerdo con sus naturaleza y contenido.
(26) Autorizar a los subordinados cuando sea necesario.
(27) Tomar decisiones oportunas sobre las disputas que surjan del trabajo de los subordinados.
(28) Proporcionar sugerencias de políticas a los superiores o departamentos relevantes, aceptar sugerencias racionales informadas por subordinados directos y manejarlas de acuerdo con los procedimientos.
(29) Cultivar y descubrir talentos, solicitar el reclutamiento y despliegue de subordinados directos de acuerdo con las necesidades laborales, y ser responsable de la nominación y aprobación de nombramientos de subordinados directos.
(30) Los líderes deben guardar y archivar periódicamente los documentos, materiales y registros de este sistema.
(31) Los líderes deben mantener la confidencialidad.
(32) Responsable del registro, almacenamiento y reporte de pérdidas de herramientas, equipos e instalaciones de oficina en mi oficina.
(33) Preocuparse por los pensamientos, el trabajo y la vida de los subordinados.
(34) Servir de enlace con instituciones y departamentos externos relevantes en nombre de la empresa y mantener buenas relaciones de cooperación.
Responsabilidades del puesto administrativo de la empresa 15 1. Responsable del mantenimiento y gestión de las instalaciones y equipos de oficina.
2. Responsable del soporte logístico de oficina para todos los departamentos de la oficina.
3. Responsable de la asistencia diaria de todo el personal de oficina (departamentos).
4. Responsable de la gestión de los servicios industriales y comerciales, tributarios y otros de calificación de la empresa.
5. Gestionar la recepción externa de la empresa.
6. Organizar diversas actividades colectivas regulares e irregulares dentro de la empresa.
7. Asistir a los líderes en el manejo de asuntos administrativos externos.
8. Tramitar otros asuntos relacionados de acuerdo con el sistema de gestión administrativa de la empresa.
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