¿Cuáles son los requisitos para que los cajeros llenen comprobantes contables?
P: ¿Cuáles son los requisitos para que los cajeros completen comprobantes contables?
Respuesta: Al completar los comprobantes contables, los cajeros deben seguir estrictamente el formato y contenido prescritos. Además de ser veraz, completo, oportuno y legible, también debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. El contenido del negocio económico debe llenarse en un texto conciso y al punto en el “Abstract”. " columna.
Rellenar el resumen de forma precisa y concisa es un aspecto importante del trabajo contable, de forma que facilite la consulta futura de comprobantes y el registro de libros de cuentas. El primer requisito para completar es ser conciso, pero la concisión también debe resumir el contenido comercial tanto como sea posible.
2. Las materias que deben tomarse en préstamo y acreditarse deberán determinarse según el contenido del negocio económico y las disposiciones del sistema contable.
Las cuentas deben usarse correctamente y los nombres de las cuentas contables no deben cambiarse ni simplificarse a voluntad. Las cuentas secundarias o detalladas relevantes deben completarse en su totalidad para garantizar la coherencia del calibre contable y facilitar el resumen, el análisis y la comparación integrales de los indicadores. En el trabajo real, se debe prestar especial atención al hecho de que las cuentas detalladas no pueden abreviarse a voluntad una vez determinadas.
3. En los comprobantes contables, las cuentas que deben prestarse y las que deben acreditarse deben mantener una relación de correspondencia clara.
4. Consultar la relación de saldos de las cuentas correspondientes en el comprobante contable.
Después de completar un comprobante, se debe totalizar según el método contable para verificar el saldo de la cuenta correspondiente. Si los totales del lado del crédito y del débito no son iguales, significa que debe haber un error en la preparación del documento.
5. Los comprobantes contables deben estar numerados consecutivamente para facilitar la verificación y evitar la pérdida de los comprobantes.
6. Cada comprobante contable deberá indicar el número de anexos para su futura verificación.
Los archivos adjuntos deben estar completos. Si realiza una compra con cheque y efectivo al mismo tiempo y lugar, el proveedor solo emite una factura. En este momento se deberán presentar dos comprobantes contables por separado. La factura sólo podrá adjuntarse a uno de los comprobantes contables, no existiendo ningún comprobante original después del otro. Puede copiar o indicar el número de comprobante del comprobante contable adjunto a la factura en la columna de resumen del comprobante contable.
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