¿Cuáles son las responsabilidades de los puestos administrativos?

El personal administrativo debe dominar el uso del software de Office, tener ciertas habilidades de redacción de documentos oficiales y tener sólidas habilidades de comunicación e informes, ser práctico y diligente, ser honesto y sincero y tener un buen espíritu de equipo; . Las siguientes son las responsabilidades laborales de la oficina interna que he recopilado y compilado cuidadosamente. Las compartiré con usted a continuación para su apreciación.

Responsabilidades del trabajo administrativo 1

1. Competente en el uso del software UFIDA, Excel y Word para completar pedidos de ventas, realizar pedidos, seguir pedidos, cobrar pagos, gestionar facturas y temas relacionados. asuntos posventa;

2. Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con el cliente, transmitir oportunamente las políticas de ventas de la empresa a los clientes

3. Ayudar al gerente de ventas a revisar y gestionar los contratos de ventas relevantes; y compilar datos de ventas regionales mensuales y anuales;

4. Analizar la estructura de ventas de los clientes, ayudar a los gerentes de ventas a mejorar la operación de distribución general y el nivel de gestión, y garantizar el desarrollo estable del mercado bajo su jurisdicción.

Responsabilidades del puesto de back office 2

1. Responsable de revisar el reembolso financiero de los asuntos de gastos de la empresa para garantizar que toda la información contable cumpla con los requisitos de gestión internos y externos

2. Involucrar la contabilidad para asuntos financieros tributarios y manejar diversas cuentas relacionadas con impuestos de acuerdo con los requisitos de las regulaciones fiscales y tributarias.

3. Diversas estadísticas de datos financieros y el llenado y presentación de diversos estados financieros diarios;

4. Redactar informes de análisis financiero y análisis de gastos especiales para proporcionar a la gerencia datos como referencia para la toma de decisiones.

5. Establecer y administrar archivos financieros de acuerdo con el archivo contable; métodos de gestión para garantizar que la información sea completa y confidencial

6. Otras tareas laborales temporales asignadas por el líder.

Responsabilidades del trabajo administrativo 3

1. Ayudar al gerente de ventas y al personal de ventas a ingresar, mantener y resumir datos de ventas

2. Proporcionar informes comerciales y; departamento de ventas Estadísticas de desempeño, consultas y gestión;

3. Con base en los datos estadísticos, presentar sugerencias de referencia y planes al supervisor para mejorar las actividades comerciales

4. Organizar los pedidos de la empresa; gestión de ejecución y archivo de contratos;

5. Asistir a la empresa en la prestación del servicio posventa

6. Recibir clientes visitantes y coordinar integralmente los asuntos administrativos diarios.

Responsabilidades del trabajo administrativo 4

1. Organizar la presentación de contratos e ingresar datos

2. Conciliar con proveedores, realizar pagos y llevar cuentas

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3. Seguir el progreso de las órdenes anormales

4. Completar otras tareas asignadas por los superiores.

Responsabilidades del trabajo administrativo 5

1. Proporcionar a los clientes servicios de adquisiciones de alta calidad basados en los clientes existentes de la empresa

2. Mantener relaciones con los clientes y en profundidad; explorar el poder adquisitivo de los clientes, ayudar a las ventas de campo a lograr los objetivos de ventas del equipo

3. Aceptar las necesidades del cliente, coordinar internamente con la cadena de suministro, conectarse con adquisiciones de manera oportuna, verificar precios e inventario y crear pedidos; planes según sea necesario

4. Haga un seguimiento del progreso de la entrega urgente y la logística, y actualice los comentarios al personal de ventas de campo todos los días

5. Haga un buen trabajo en el seguimiento; trabajos de ventas como visitas telefónicas a clientes y respuesta a demandas, y contactar al responsable correspondiente para atender los problemas postventa de manera oportuna

6. Responsable de la formulación, clasificación, archivo y almacenamiento; de contratos de órdenes de venta;

7. Conciliación con los clientes y buena gestión de las cuentas por cobrar de los clientes.

8. Completar diversos informes de ventas diarios requeridos por la empresa; manera oportuna y precisa.

Responsabilidades del trabajo de back office 6

1. Responsable de la compra, almacenamiento, uso y control de costos de los suministros de oficina de la empresa, y de recibir a los clientes visitantes.

2. Trabajos de entrada y gestión de pedidos de venta;

3. Procesamiento de pedidos a facturar (relacionados con finanzas);

3. Gestión de envío y almacenamiento de algunos de los productos de la empresa;

4. Responsable de las estadísticas mensuales sobre la asistencia de los empleados de la empresa y el archivo de los datos de asistencia.

5. Asistir y apoyar el trabajo del ejecutivo de ventas y completar otras tareas asignadas por el; líder;

Responsabilidades laborales de Asuntos Internos 7

1. Verificar las estadísticas de diversos gastos en la región, formular, controlar y ajustar el presupuesto regional

2; Recopilar informes mensuales de ventas para la jurisdicción y verificar reembolsos anuales/trimestrales

3. Aplicación y gestión de ajustes de gastos de ventas regionales y control razonable de gastos

4. Redacción. fuera de los gastos de viaje del personal de ventas y gastos diarios de oficina

5. Visitas posteriores a los distribuidores y proporcionar comentarios y mejoras basadas en las opiniones de los distribuidores

6. Producción de informes regionales mensuales y anuales; resúmenes de ventas y seguimiento de otros trabajos regionales;

7, seguimiento y gestión de pedidos en la jurisdicción, y seguimiento y análisis de artículos

8. seguimiento y coordinación de la información de llegada y asistencia; en el manejo de excepciones logísticas.

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