¿Cómo realizar informes después de preparar los documentos contables?
Los contadores deben seguir los procedimientos de la organización contable.
Los procedimientos de organización contable también se denominan formularios contables o procedimientos de procesamiento financiero. Se refiere a la forma en que se combinan entre sí en la contabilidad la organización de los comprobantes contables, la organización de los libros contables, los procedimientos y métodos contables. La organización de los libros contables se refiere a sus respectivos tipos, formatos y relaciones internas; los procedimientos contables se refieren a los pasos y métodos de trabajo de todo el proceso desde el llenado, organización y transmisión de los comprobantes contables hasta el registro de los libros de cuentas y la preparación de los estados contables.
Los pasos específicos de la contabilidad son los siguientes:
Primero, visualizar los documentos originales
Segundo, completar y revisar los comprobantes contables
Capítulo 3. Registrar el libro de caja
El cajero maneja los procedimientos de recibo y pago basados en los comprobantes originales y comprobantes contables que han sido verificados correctamente, y registra el libro de caja y el diario de depósitos en cualquier momento para realizar el resto del día, y el cajero realiza el inventario diario. Los cajeros bancarios deben preparar los saldos de los depósitos bancarios todos los días, consultar con el banco periódicamente, consultar los extractos bancarios a fin de mes y preparar una "hoja de conciliación bancaria" para verificar las cuentas pendientes de manera oportuna.
El cajero depositará los comprobantes contables ocurridos ese día en el puesto contable (excepto en circunstancias especiales de reembolso centralizado, pero deben clasificarse dentro de un plazo y entregarse a tiempo).
Cuarto, registrar el libro mayor subsidiario y el libro mayor.
El personal de contabilidad debe registrar las cuentas subsidiarias relevantes en función de los comprobantes contables verificados. Las cuentas subsidiarias deben basarse en el contenido de los comprobantes contables. y comprobantes de inscripción originales uno por uno.
Si el personal de contabilidad encuentra un error en el comprobante contable antes de la contabilidad, debe rellenar el comprobante contable. Si encuentra un error después de la contabilidad, debe corregirlo de la manera prescrita.
El contador del libro mayor debe preparar periódicamente una "hoja de resumen de cuenta" y registrar el libro mayor periódicamente (al menos una vez cada diez días).
Todo tipo de cuentas deben liquidarse mensualmente, y el saldo o monto acumulado debe liquidarse a la vista.
Verbo (abreviatura de verbo) preparar estados contables
Después de realizar un balance de comprobación de varias cuentas a final de mes, preparar estados contables.
Los estados contables se elaboran de acuerdo con los requisitos de los superiores, que exigen formularios completos, contenido completo, cifras precisas y presentación oportuna.
Los estados contables deben ser revisados y firmados por los principales dirigentes y el responsable del departamento de contabilidad, y presentados a los departamentos correspondientes de acuerdo con la normativa. Escriba una cuenta extra detallada de pagos temporales y entréguela al cajero y a otros puestos para cobrar las cuentas por cobrar.
6. Comprobantes contables vinculantes
Después de presentar el informe a final de mes, los comprobantes contables y los estados contables deben clasificarse oportunamente, encuadernarse en un volumen, y el gabinete debidamente gestionado.