La empresa se dedica a viajes personalizados. Es la primera en Yunnan. Ahora está controlada por un grupo. Necesita mejorarse en todos los aspectos. Ahora necesita un software de gestión de agencias de viajes.

Proceso de Negocio de Agencias de Viajes de Golden Palm (V5)

El "Sistema de Gestión de Información de Reorganización de Procesos de Negocios de Agencias de Viajes" se basa en la teoría BPR del Dr. Missile Hamer de la Universidad de Harvard en el Estados Unidos, combinado con Agencia de viajes de China Según las características operativas de la industria de las agencias de viajes, se introducen plataformas avanzadas de tecnología de la información para repensar fundamentalmente los procesos comerciales de las agencias de viajes y rediseñar y reconstruir completamente nuevos sistemas de procesos comerciales. A través de este sistema, se puede compartir información, internalizar información externa, integrar información interna, computarizar los procesos comerciales, conectar el sistema de marketing, realizar liquidaciones financieras electrónicas y lograr cuatro unificaciones de datos estadísticos: planificación unificada de adquisiciones, ventas unificadas, control de grupo unificado; y liquidación financiera unificada.

Este sistema está dividido en varios módulos, como planificación de adquisiciones, cajero de ventas, control de grupos, informes y liquidación. Las funciones principales incluyen gestión de proveedores, diseño y planificación de rutas, gestión de planes de grupo y generación de lotes de grupo. planes y cobro en puntos de venta, facturación en caja, procesamiento de facturas, servicios individuales, liquidación en equipo, gestión de derechos de usuario y otras funciones.

★ Ventajas del sistema:

1. Utilice el lenguaje de programación más avanzado para proporcionar una interfaz de operación más amigable y simple, que se puede entender de un vistazo sin capacitación;

2. Realizar una gestión computarizada de los procesos comerciales turísticos, facilitando el procesamiento de diversos documentos de informes;

3. Los recursos centralizados y el intercambio oportuno de recursos pueden permitir a los tomadores de decisiones formular rápidamente políticas estratégicas para adaptarse. a los cambios del mercado;

4. Atraiga fácilmente a clientes y proveedores, y tenga más energía para diseñar nuevos productos y abrir nuevos mercados;

5. eficaz y el análisis estadístico es rápido y conveniente;

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6 A través de la versión en cadena, el negocio se puede expandir rápidamente a todas partes del país.

★ Módulo de Funciones

○ Planificación de Adquisiciones

La gestión de recursos de adquisiciones es la gestión integral de proveedores, precios de suministro y contratos de suministro, y la planificación y diseño de rutas. No es sólo el recurso central de la empresa, sino también la entrada a todo el sistema de software BPR.

○ Diseño de ruta

El diseño de ruta es un "producto semiacabado" producido por todo el departamento de planificación de la agencia de viajes. La ruta puede formar un plan de grupo (producto) y la ruta. También puede figurar como un centro de ventas de información turística habitual, atraer inscripciones de turistas y actuar como un "depósito".

○ Gestión de planes de grupo

La gestión de planes de viaje es la división, reorganización y otras operaciones de los grupos aceptados. Y puede transferir los invitados aceptados de la línea al grupo. Incluyendo las dos funciones de viajeros individuales que se unen a un grupo y dividen y fusionan grupos

○ Información de ruta

Después de la planificación de adquisiciones, la 'ruta' se convierte en un 'producto semiacabado' en el información de planificación grupal. En el control grupal El departamento genera un plan grupal (producto) para la ruta y lo promociona en el mercado como una unidad básica de ventas. No es solo un organismo de interés, sino también un transportista turístico.

○ Información del plan grupal

Este módulo puede preparar información del plan grupal, itinerario, costo estándar, cotización y otra información del plan grupal para mantenimiento. Al mismo tiempo, puede liberar el grupo. plan, cancelar el plan de grupo, etc. Para la programación previa del plan de grupo y otras funciones, en la parte inferior izquierda de la imagen de arriba hay una lista de planes de grupo que se han ingresado pero que aún no han salido. La ventana principal a la derecha también refleja la información básica del plan grupal, el seguimiento del registro del plan grupal y la información de la lista de ingresos y costos.

○ Sistema de ventas de recepción

Este sistema puede registrar clientes, ingresar información de cuentas por cobrar, clasificación avanzada, líneas de impresión y análisis de ocupación maliciosa.

○ Funciones específicas implementadas:

1. Modificar la información simple de los turistas seleccionados;

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3. Consulta definida por el usuario, puede definir múltiples condiciones de consulta

4. Imprimir la información de la ruta del equipo seleccionado; Analizar si el equipo seleccionado Si hay espacios ocupados maliciosamente, se le pedirá al vendedor en la recepción que libere estos espacios.

La interfaz proporciona consulta de información como número de grupo, ruta, tipo de negocio, precio, etc. En la esquina inferior izquierda, se puede reflejar información importante del grupo de manera oportuna, como el número de días de salida, hora de salida. , precio, número de personas restantes, observaciones de precios y consulta de información seleccionada de los grupos que cumplen las condiciones se muestran en la parte derecha del formulario. Y en el lado izquierdo de la interfaz se muestra información importante como el precio del grupo y el número de solicitantes.

○ Mantenimiento de información turística

Incluyendo funciones como modificar información turística, cambiar grupos y rutas, tramitar modificaciones e incrementos de cuentas a cobrar, dividir y fusionar números de lotes turísticos, etc.

○ Recepción El sistema de caja

incluye facturación de caja, contabilidad de caja, contabilidad de facturación, informe diario de caja, informe diario de factura, entrada de invalidación de factura, revisión de invalidación de factura, entrada de cobro de factura, gestión de reemplazo de factura. y otras funciones