¿Cuáles son los usos de los distintos sellos empresariales?
Existen cinco tipos principales de sellos de empresa:
1. El sello oficial es el sello que la empresa necesita para manejar asuntos externos, como el manejo industrial y. departamentos comerciales, bancos, fiscalidad, etc.
2. Como su nombre indica, se requiere un sello financiero especial al emitir facturas y cheques relacionados con asuntos financieros de la empresa. También se le suele llamar sello bancario.
3. El sello de contrato especial se suele utilizar cuando la empresa firma un contrato. Por supuesto, en ocasiones se utiliza el sello oficial.
4. El sello del representante legal suele tener un propósito específico. La empresa también estampa este sello al emitir billetes. Suele denominarse sello pequeño.
5. Sello de factura especial, utilizado al emitir facturas.
El sello oficial de la empresa es el sello de la empresa para el manejo de asuntos internos y externos. Las cartas oficiales, los documentos y los informes de la empresa al mundo exterior utilizan el sello oficial. Los documentos sellados con el sello oficial tienen efecto legal. El sello oficial es controlado por el representante legal de la empresa. Si el representante legal utiliza el sello del representante legal junto con el sello oficial, representa las acciones de la empresa.
De acuerdo con la "Explicación detallada de las normas de implementación específicas de las políticas sobre la tasa simplificada del impuesto al valor agregado" de mi país, no puede simplemente ir a una tienda de grabado de sellos para grabar su sello oficial. a un taller de grabado de sellos designado por la Oficina de Seguridad Pública, y deberá traerlo consigo antes de grabar el sello. Se debe registrar ante la Seguridad Pública una copia de la licencia comercial, el certificado de registro fiscal y la cédula de identidad del representante legal. Oficina Luego, tome el permiso de grabado de sello emitido por la Oficina de Seguridad Pública y vaya al lugar designado para grabar el sello. Generalmente, debe proporcionar los originales y copias de los materiales anteriores.
Sistema de Gestión
Objetivo: Garantizar la licitud, seriedad y confiabilidad del uso de los sellos oficiales, prevenir actividades ilícitas y salvaguardar los intereses de la empresa, este sistema de gestión está especialmente formulado.
1. Grabado y uso de sello oficial
Sello oficial de empresa
Grabado de sello oficial
1. Debe presentarse al director general para su aprobación, la oficina emitirá una carta de presentación y acudirá al departamento correspondiente del órgano de seguridad pública para realizar los trámites de grabado.
2. La forma y especificaciones del sello oficial se implementarán de acuerdo con la normativa nacional pertinente.
Activación del sello oficial
1. Antes de activar el nuevo sello se debe realizar un sello y conservar una muestra para futura referencia.
2. El uso del sello oficial debe presentarse al gerente general para su aprobación y se debe emitir un aviso de uso, indicando la fecha de uso, unidad emisora y alcance de uso.
2. Custodia, entrega y desactivación de sellos oficiales
(1) Todo tipo de sellos de empresa deberán ser conservados por personal especializado
1. Sello y sello oficial especial Los sellos oficiales de cada departamento serán guardados por personal designado en los mostradores especiales designados por cada departamento, y la lista del personal que guardará los sellos oficiales se informará a la oficina para su registro.
2. El sello oficial deberá conservarse en un registro, indicando el nombre del sello oficial, el departamento emisor, el número de piezas, la fecha de recepción, la fecha de activación, el destinatario, el custodio, el aprobador, el dibujo y otra información.
3. Los empleados tienen estrictamente prohibido sacar el sello oficial de la empresa para utilizarlo sin permiso. Si es necesario retirar el sello oficial para su uso debido a necesidades laborales, se debe presentar un informe de solicitud, aprobado por el jefe de departamento, aprobado por el subdirector general administrativo de la empresa y reportado al director de la oficina para su confirmación antes de que pueda ser sacado. Mientras el sello oficial se encuentre fuera del país, el prestatario sólo puede utilizar el sello oficial para los fines de la solicitud y asume toda la responsabilidad por las consecuencias del uso del sello oficial.
4. Cuando el custodio del sello oficial deja su cargo por cualquier motivo, deberá ser atendido temporalmente por una persona designada por el jefe del departamento para evitar demoras en el trabajo.
(2) La custodia del sello oficial debe ser segura y confiable y debe estar bajo llave. Guárdelo, y el sello oficial no puede confiarse a otros para su custodia sin permiso.
(3) Si hay alguna anomalía o pérdida en la custodia del sello oficial, la escena debe protegerse, informarse de manera oportuna y cooperar con la investigación.
(4) La transferencia del sello oficial debe pasar por los trámites, firmar el certificado de transferencia e indicar el cedente, cesionario, supervisor, tiempo de transferencia, dibujo y otra información.
(5) El sello oficial debe desactivarse en las siguientes circunstancias:
1. El nombre de la empresa cambia
2. uso;
3. Si el sello oficial se pierde o es robado, la declaración será nula.
(6) Cuando el sello oficial sea desactivado, deberá ser aprobado por el gerente general, y el sello oficial desactivado deberá ser enviado a la oficina para su sellado o destrucción en el momento oportuno, y un expediente de registro. para la presentación, archivo y destrucción del sello oficial.
3. Uso del sello oficial
(1) El ámbito de uso es el siguiente:
1. , cartas de presentación, informes presentados, etc. Todos los documentos deberán llevar el sello oficial de la empresa;
2. Todos los asuntos dentro del ámbito comercial del departamento deberán llevar el sello del departamento;
3. Todos los contratos deberán llevar un sello de contrato especial;
4. Todos los negocios financieros y contables deberán utilizar un sello financiero especial.