Diseño e implementación de contabilidad informatizada
En este contexto, de acuerdo con los requisitos del Ministerio de Tierras y Recursos, el Departamento Financiero del Centro de Datos Geológicos Físicos del Ministerio de Tierras y Recursos comenzó a implementar la contabilidad computarizada en 2000. En 2003, los datos contables se habían informatizado en términos de la creación de sujetos contables, la cumplimentación de comprobantes contables, el registro de libros de cuentas y la preparación de estados contables. , pero aún queda una cierta distancia hasta el objetivo real de la informatización de la contabilidad.
1. Diseño del sistema de informatización contable
1. Planificación de etapas
La implementación de la informatización contable es un proyecto de sistema complejo que incluye la planificación informatizada. establecimiento y gestión de información contable, división del trabajo y formación del personal, establecimiento e implementación de diversos sistemas, etc. Estos deben organizarse utilizando métodos y principios de ingeniería de sistemas para que el trabajo de informatización contable se desarrolle sin problemas. De acuerdo con los requisitos del Ministerio de Tierras y Recursos, teniendo en cuenta la situación real y el desarrollo futuro de la unidad, la informatización contable de la unidad debe llevarse a cabo en dos etapas: la primera etapa es establecer una LAN contable interna para realizar la informatización. del procesamiento de datos contables, la segunda etapa es conectarse con otros departamentos de la unidad para conectar el sistema de información contable con el sistema de información de gestión de la unidad y otros subsistemas para realizar funciones como la consulta de cuentas financieras y la toma de decisiones de asistencia a la gestión;
2. Diseño de la función del sistema
La informatización de la contabilidad debe reflejar plenamente la connotación empresarial del trabajo contable. De acuerdo con las especificaciones relevantes de la informatización contable, el diseño de la función del sistema se muestra en la Figura 1.
Figura 1 Diagrama funcional del sistema contable computarizado
3. Diseño del entorno hardware de la contabilidad computarizada
Debido a la pequeña escala de nuestra institución financiera, la organización The La configuración es simple y se utiliza una topología de red de bus en el diseño de la LAN (Figura 2).
Figura 2 Diagrama de estructura de topología del Departamento de Finanzas
La topología de bus tiene las siguientes ventajas:
(1) El cable es corto y fácil de enrutar. Dado que todas las estaciones están conectadas a un canal de datos y solo requieren un cable corto, los costos de instalación se reducen y el mantenimiento y el cableado son sencillos.
(2) Alta fiabilidad. Debido a su estructura simple y componentes pasivos, este bus es muy confiable desde la perspectiva del hardware.
(3) Fácil de ampliar. Para agregar una nueva estación, simplemente conéctala en cualquier punto del autobús. Si se requiere longitud adicional, se puede extender un segmento adicional mediante repetidores.
El hardware informático es la base del equipo para el funcionamiento del sistema informático contable. La calidad de la configuración del hardware afecta directamente la eficiencia y la calidad del sistema informático contable. De acuerdo con el plan de desarrollo de la informatización contable, y teniendo en cuenta factores como la velocidad de actualización de las computadoras y el software correspondiente en los próximos años, el desarrollo de la tecnología de redes, servidores y estaciones de trabajo utilizan computadoras Lenovo, con el servidor con una velocidad de 2,1G. , el disco duro 60G y la memoria 256M Todas las estaciones de trabajo están equipadas con impresoras.
4. Diseño del entorno software para la informatización contable.
El sistema operativo del ordenador adopta Windows NT.
En la selección del software de contabilidad, en un futuro próximo se utilizará el software de contabilidad general - UFIDA Financial Management System; en el plan a largo plazo, el desarrollo secundario debe realizarse sobre la base del software general; para cumplir con los requisitos de los cálculos informáticos contables para satisfacer las necesidades del desarrollo futuro.
En segundo lugar, dotación de personal y capacitación en el trabajo
Para implementar la informatización de la contabilidad y cambiar la división del trabajo y las funciones del sistema de contabilidad manual original, el personal puramente contable ya no puede satisfacer las necesidades de las computadoras contables De acuerdo con las necesidades de trabajo posteriores a la informatización, los profesionales deben ser responsables de la gestión de la contabilidad computarizada y de la operación y mantenimiento del sistema. Debido a que esta unidad es de tamaño pequeño y tiene poco personal financiero, es imposible desplegar personal de gestión computarizado profesional, por lo que estamos capacitando a los empleados originales. De acuerdo con los requisitos del negocio de informatización contable de la unidad, formular un sistema y organizar al personal de contabilidad para llevar a cabo la capacitación en informática de manera planificada para satisfacer las necesidades del trabajo reciente.
La informatización de la contabilidad supone una revolución en el modelo de trabajo contable tradicional. Como contador, debe mantenerse al día con los requisitos de la informatización, mejorar activamente su propia calidad y actualizar su estructura de conocimientos: por un lado, debe aprender más sobre conocimientos de gestión empresarial y, por otro lado, debe dominar la informática. -conocimientos relacionados. Que los contadores dominen el trabajo contable básico y los procedimientos de procesamiento comercial estandarizados son el requisito previo para realizar la contabilidad computarizada.
3. Seguridad y confiabilidad de los sistemas contables computarizados
La seguridad se refiere a la capacidad de un sistema de software para evitar que la información contable se filtre y destruya. La confiabilidad se refiere a la capacidad del sistema para prevenir, detectar y corregir errores, así como para proteger contra información contable errónea. Para evaluar la seguridad y confiabilidad de los sistemas de contabilidad computarizados, es principalmente necesario combinar varias medidas de garantía de confiabilidad proporcionadas por el sistema de software para ver si pueden prevenir efectivamente que ocurran errores y si los errores se pueden descubrir y modificar de manera oportuna cuando ocurren; las medidas de seguridad se refieren a si pueden prevenir efectivamente la fuga y destrucción de información contable.
Para lograr indicadores de seguridad y confiabilidad, hemos establecido varias medidas de control para el sistema, como configuraciones de permisos, configuraciones de funciones de verificación, varias configuraciones de funciones de verificación, control de secuencia de procesamiento, tecnología de cifrado de información y acceso. controlar la tecnología y configurar capacidades de copia de seguridad y recuperación. Para mejorar las capacidades de seguridad de la red, compramos software antivirus profesional y adoptamos tecnología de firewall, antivirus de red, almacenamiento de cifrado de información, autenticación de identidad y otros medios. Para mejorar la confidencialidad y seguridad de los datos, las contraseñas de usuario y los permisos de usuario correspondientes se establecen al ingresar al sistema. Al mismo tiempo, se han formulado procedimientos y procesos operativos estrictos. Se debe realizar una copia de seguridad de todos los archivos de los empleados de manera oportuna, y los archivos importantes deben realizarse una copia de seguridad y archivarse profesionalmente.
IV. Problemas y soluciones existentes
A través de la implementación de la informatización contable, se ha mejorado la eficiencia y la calidad del trabajo financiero de nuestra unidad, y gradualmente hemos seguido el ritmo del desarrollo de situación de modernización de la contabilidad nacional, pero también encontró muchos problemas.
En primer lugar, la construcción ofimática de toda la unidad carece de una planificación sistemática y la construcción de apoyo de los departamentos pertinentes no es lo suficientemente razonable, por lo que la informatización de la contabilidad es sólo una cuestión del departamento financiero y no forma una Todo integral con toda la unidad. Informatización contable. Todas las ventajas de la globalización no pueden aprovecharse plenamente.
En segundo lugar, todavía existen algunas deficiencias en la informatización contable en la gestión de ficheros contables. Por ejemplo, por un lado, se deben archivar los soportes computarizados de los comprobantes contables y, por otro, los comprobantes deben imprimirse y archivarse, utilizando un modelo tradicional que combina el archivo con el archivo computarizado. Cómo aprovechar el archivado computarizado actualmente no está lo suficientemente maduro desde el punto de vista técnico y requiere más investigación y mejora.
En tercer lugar, en comparación con los métodos contables tradicionales, la contabilidad computarizada todavía tiene algunos desperdicios, como la impresión repetida.
Se puede decir que estos problemas son fenómenos comunes en el proceso de informatización contable, por lo que proponemos las siguientes soluciones.
(1) Configurar el centro de control de información y la LAN interna. A través del centro de control de información, se coordinan y gestionan las subredes de todos los departamentos de toda la unidad para mantener el funcionamiento de toda la red de área local. El sistema computarizado de gestión contable de la Oficina de Finanzas se comunica con otros departamentos de la unidad a través del servidor.
Este método es simple y fácil de implementar. No solo desempeña hasta cierto punto el papel de ofimática en toda la unidad, sino que también mantiene la relativa independencia del sistema informatizado contable de la oficina financiera, lo que facilita la gestión segura de la contabilidad. datos.
(2) De acuerdo con las condiciones específicas de la unidad, organizar esfuerzos para llevar a cabo el desarrollo secundario del sistema de contabilidad computarizado existente. Durante el desarrollo, se deben considerar las necesidades de oficina de todos los departamentos de toda la unidad para coordinar el sistema computarizado de contabilidad con todo el sistema de gestión de oficina.
A través de la implementación de la contabilidad computarizada, el trabajo contable de nuestra unidad ha mejorado enormemente. También cabe señalar que la informatización contable en sí todavía está en proceso de desarrollo y mejora continuos. La implementación de la informatización contable requiere un proceso largo, ya sea en teoría o en la práctica, no se puede apresurar para lograr un éxito rápido.