¿Cuáles son las diferencias y conexiones entre cajeros?
Los cajeros y los contadores son personal financiero. Su trabajo es diferente, pero también existen muchas conexiones inevitables.
En términos de relaciones personales, los cajeros y los contadores son trabajadores financieros de una unidad contable independiente. Ambos ocupan puestos clave y su estatus es el mismo. Cuando los líderes empresariales inteligentes eligen cajeros, además de comprobar si son leales y fiables, también deben comprobar si tienen una conciencia empresarial moderna y la capacidad de participar en actividades sociales, lo que comúnmente se conoce como capacidad de relaciones públicas.
Desde el punto de vista de las relaciones comerciales, los cajeros y los contadores pertenecen a puestos contables de la misma unidad. Deben ayudarse mutuamente y cooperar estrechamente en su trabajo, gestionar conjuntamente el negocio contable diario de la empresa y. hacer bien sus trabajos. Sin embargo, existe una clara división del trabajo entre ellos y cada uno tiene su propio enfoque en el trabajo, es decir, "el cajero administra el dinero y el contador gestiona las cuentas".
1. Trabajo responsable de los cajeros
Los cajeros son responsables de la recaudación y pago de los fondos monetarios y del registro de los diarios de caja y de depósitos bancarios relacionados. Al mismo tiempo, los cajeros también deben conciliar con los contadores diaria o regularmente para verificar si el efectivo disponible y las cuentas de depósito bancario de ambas partes son consistentes, a fin de cooperar y supervisarse mutuamente para evitar errores como la presentación excesiva de informes. y afirmaciones falsas. Por lo tanto, los cajeros no solo se encargan del cobro y pago de efectivo y del depósito y retiro de depósitos bancarios, sino que también involucran algunos servicios contables. Por lo tanto, necesitan aprender conocimientos contables para poder completar hábilmente el "comprobante de recibo" y ". comprobante de pago”. Comprender la correspondencia entre sujetos contables.
2. Trabajo responsable de los contadores
Los contadores son responsables del libro mayor y otras cuentas detalladas, excepto los fondos monetarios. Hay muchas subdivisiones de los puestos contables, como contabilidad, contabilidad fiscal, contabilidad de materiales, contabilidad de costos, etc. Los contadores son responsables de todo el trabajo contable, desde el registro paralelo del libro mayor y las cuentas subsidiarias hasta la preparación de los estados contables, así como la finalización de las declaraciones de impuestos y la contabilidad de costos.
2. Puntos comerciales
Aunque el estatus de los cajeros y los contadores es igual y están estrechamente relacionados entre sí en el trabajo, la división del trabajo y la cooperación, y son indispensables, sin embargo, ambos aún tienen prioridades en materia de afiliación empresarial. Los cajeros deben aceptar activamente la supervisión del personal contable en los dos aspectos siguientes.
(1) Tome la iniciativa de proporcionar condiciones para el inventario de efectivo, y no debe pensar que supervisar el inventario es una desconfianza hacia los cajeros.
(2) Al conciliar cuentas, tome la iniciativa de informar el número de inventario de efectivo al personal de contabilidad, y luego el personal de contabilidad verificará si las cuentas son consistentes. El contador no debe informar primero el saldo de la cuenta de efectivo después de liquidar las cuentas, y luego el cajero debe indicar si las cuentas coinciden. Esto pondrá el carro delante del caballo en la supervisión contable y las consecuencias serán muy perjudiciales.
Énfasis especial: El trabajo de caja es solo una parte de todo el trabajo contable. Sólo el contador o el contador a cargo puede supervisar el trabajo contable general del departamento. Como cajero, debe mejorar constantemente su nivel comercial y esforzarse por convertirse en un contador calificado. En este sentido, si bien los cajeros suelen hacer bien su trabajo, también deben trabajar duro para aprender teorías contables básicas y conocimientos relacionados con los negocios financieros, consultar a más contadores, esforzarse por mejorar sus habilidades comerciales y crear las condiciones necesarias para asumir trabajos más importantes en el futuro.
Desde la perspectiva de los libros de cuentas encargados de la contabilidad, los puestos contables se pueden dividir en contables de libro mayor, contables de cuentas detalladas y cajeros. Los dos son diferentes y están conectados, lo que se refleja en la relación entre división del trabajo y colaboración.
La "Ley de Contabilidad" estipula claramente que las empresas deben implementar una gestión separada del dinero y las cuentas, y los cajeros no pueden ser responsables de la auditoría y el mantenimiento de archivos contables, así como del registro de ingresos, gastos, reclamaciones y deudas, etc.; contabilidad del libro mayor y cuentas detalladas. Los contables no pueden administrar dinero ni propiedades.
1. Los tres son interdependientes y están restringidos
Dado que la base contable utilizada por el cajero, el contador subsidiario y el contador del libro mayor es la misma, todos son comprobantes originales y comprobantes contables. por lo que existe una fuerte dependencia entre los tres. Estos comprobantes contables sirven como base para la contabilidad y deben entregarse en un orden determinado entre el cajero, el contador auxiliar y el contador del libro mayor. Utilizan la información contable de cada uno para completar tareas contables juntos y, al mismo tiempo, se verifican y controlan mutuamente. Ambos son indispensables. Los diarios de efectivo y depósitos bancarios del cajero y el libro mayor de efectivo y depósitos bancarios del contador del mayor general, el libro mayor general y sus libros auxiliares subordinados, la cuenta de valores en el libro auxiliar y la cuenta de valores correspondiente en la caja. cuenta, con relación de equivalencia de montos.
Por lo tanto, el cajero, el contador subsidiario y el contador del libro mayor forman una relación de restricción y control mutuos. Los tres deben controlarse entre sí para mantener las cuentas coherentes.
2. La contabilidad de caja es un tipo especial de contabilidad detallada
La diferencia entre contabilidad de caja y contabilidad detallada es relativa, y la contabilidad de caja también es un tipo especial de contabilidad detallada. El cajero debe configurar los diarios según el efectivo y los depósitos bancarios. Para los depósitos bancarios, los diarios deben configurarse según las diferentes cuentas en las que están depositados, y la contabilidad detallada se puede llevar a cabo una por una y en secuencia. Para el "diario de caja", el saldo debe liquidarse todos los días y verificarse con el número de inventario; para el "diario de depósito bancario", el saldo debe liquidarse varias veces durante el mes y verificarse con el banco donde se abre la cuenta. Todas las cuentas deben liquidarse al final del mes según sea necesario. Las hojas de informe deben emitirse varias veces durante el mes para informar los resultados contables y conciliarlos con el libro mayor de efectivo y depósitos bancarios.
3. Gestión de cuentas y realidad - cajero
Cajero es un trabajo que gestiona tanto las cuentas como la realidad. El contenido específico incluye los siguientes aspectos.
(1) Contabilidad relacionada con ingresos y saldos de efectivo, depósitos bancarios y valores diversos
(2) Custodia de efectivo, valores y administración de cuentas de depósitos bancarios;
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(3) Administrar cajas fuertes y manejar procedimientos de liquidación de ingresos y gastos;
(4) Procesamiento de cuentas;
Como se puede ver en los siguientes puntos, los trabajos de cajero son diferente de otros trabajos financieros. A excepción del cajero, otro personal contable es responsable de administrar las cuentas, pero no el dinero ni la propiedad. Esta división del trabajo de caja no viola el principio de "gestión separada de cuentas de dinero" en finanzas. Esto se debe a que la cuenta de caja es una cuenta detallada especial y el contador del libro mayor también tiene que establecer "efectivo" y "depósitos bancarios". ", "inversiones a largo plazo", "inversiones a corto plazo" y otros libros mayores correspondientes se utilizan para controlar la cantidad total de efectivo, depósitos bancarios, valores, etc. que mantiene y contabiliza el cajero. Entre ellos, los valores negociables también deberían tener otras formas de contabilidad de clasificación detallada distintas de la contabilidad de caja.
4. El trabajo de cajero participa directamente en el proceso de las actividades económicas.
La compra y venta de bienes pasa por dos procesos: entrega de bienes y liquidación de pagos. Entre ellos, el ingreso y pago de liquidaciones de pagos deben realizarse a través del cajero; el cobro y pago de cuentas corrientes, la operación de diversos valores y el manejo de otros negocios financieros también son inseparables de la participación de los cajeros. Estos dos puntos también son una característica importante del trabajo de caja. Otros trabajos financieros generalmente no participan directamente en el proceso de las actividades económicas, sino que sólo las reflejan y supervisan.